Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

vor 2 Wochen


St Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:
**Stellenbeschreibung**:
**Aufgaben**:
Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem internen Rollenwechsel der aktuellen Stelleninhaberin.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung bei planerischen Aufgaben wie der Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung administrativ bei der Erstellung von Präsentationen, Mutationen und Eingaben, sowie Anpassungen von Unterlagen und Dokumenten.
- Du planst und organisierst die Sitzungen des Koordinationsgremiums.
- Du schreibst regelmässige Beiträge für das Koordinationsgremium sowie für die Co-Geschäftsleitung auf internen Plattformen.
- Du organisierst die Sitzungen des Vorstandes und die Mitgliederversammlung.
- Du unterstützt den Vorstand in planerischen und administrativen Aufgaben.

**Profil**:

- Du bringst eine Kaufmännische Grundausbildung und/oder die Ausbildung zum/zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis mit.
- Du verfügst idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion.
- Du hast grosse Freude am Organisieren und Koordinieren.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, die zielgruppengerecht auch in einfacher Sprache kommuniziert.
- Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Technikaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

**Was wir bieten**:
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kulturentwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbstorganisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

**Kontaktperson bei weiteren Fragen**:
Interessiert? Mirjam Frick, Organisationsentwicklung und in der jetzigen Rolle als Assistenz der Co-Geschäftsleitung, erteilt dir gerne Auskunft unter 071 246 61 02 (Mo-Mi).



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    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


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    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


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    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**: 60-80 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung. - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen. - Sie erledigen die Korrespondenz...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%)Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag möglichAufgabenDas...


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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei: - Veranstaltungen / Events - Kommunikation mit externen und internen Partnern - Organisation und Protokollierung von Teammeetings -...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends) -...

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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei: - Veranstaltungen / Events - Kommunikation mit externen und internen Partnern - Organisation und Protokollierung von Teammeetings -...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**: ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab 20.02.2023, oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess. -...