![Departementssekretariat SD - Stadt Zurich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben, 70-100 %
vor 2 Wochen
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt
- und Gemeinderatsgeschäfte.
Wir suchen per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in mit Assistenzaufgaben, 70-100 %
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren den Kalender des Vorstehers des Sozialdepartements, empfangen seine Gäste, bereiten Sitzungen vor und führen Protokoll.
- Sie organisieren Anlässe für das Kader und die Mitarbeitenden des Sozialdepartements.
- Sie bearbeiten sämtliche Verfügungen des Departementssekretariats.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Bürger*innenanliegen und bearbeiten/koordinieren diese.
- Sie widmen sich allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung der Stadtrats
- sowie Gemeinderatsgeschäfte.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung der Fondsgesuche und arbeiten bei Projekten mit.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, vernetzte Denkweise und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Hands-On Mentalität und Offenheit für Neues
- Gute kommunikative Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen
- Geschick und guter Umgang mit verschiedenen Bedürfnissen und Anliegen unterschiedlicher Personengruppen
- Erfahrungen im Verwaltungsumfeld sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Melanie Möhl, Leitung Sekretariat, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 12. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 39729
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Führungsunterstützung Mit Assistenzaufgaben
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitGeneralsekretariat **Führungsunterstützung mit Assistenzaufgaben 80 - 100%**: Die Abteilung Projekte und Informatik (P+I) mit seinen 22 Mitarbeitenden ist im Generalsekretariat der Baudirektion angesiedelt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als Führungsunterstützung. **Ihre Aufgaben**: -...
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Sachbearbeiter/in Administration 70
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hunziker Betatech VollzeitWir sind ein moderner, expandierender Gesamtplaner mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere innovative Unternehmung ist spezialisiert darauf, für vorwiegend komplexe Infrastrukturbauten massgeschneiderte, individuelle Lösungsvorschläge zu planen und zu realisieren. Für unsere Administration in Zürich suchen wir eine selbstständige, engagierte...
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Sachbearbeiter in, 50-70 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SID - Stadt Zurich VollzeitDas Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich ist mit 3000 Mitarbeitenden eine städtische Dienstleistungsorganisation und stützt sich auf einen umfassenden Sicherheitsbegriff. Im Departementssekretariat laufen alle Fäden zusammen. Wir unterstützen - zusammen mit dem übrigen Stab - die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements in ihrer Arbeit. Zur...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitRaum Zürich - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 5196 - Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. -...
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Technische r Sachbearbeiter in, 70-100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit«Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für das Klima. Für die Umwelt. Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich.» Der Umwelt - und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Unsere Ziele leiten sich aus der Umweltstrategie der Stadt Zürich ab. Wir...
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Sachbearbeiter/-in Finanz- Und Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 4705 Personal Knobel AG ist mit einer Geschäftsstelle in Pfäffikon SZ sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich....
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Sachbearbeiter/in Datenerfassung 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: Zürich Beginn: 01.04.2024 Branche: Versicherungen Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Schlieren eine/n Sachbearbeiter/in Datenerfassung 100% (m/w) AUFGABE - Aufträge und Kundendaten entgegennehmen und im System erfassen - Vorhandene Daten pflegen und bearbeiten - Aufträge kontrollieren und...
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Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter in Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...
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Sachbearbeiter in Spezialteam Intake, 70-100 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit für eine Festanstellung als: **Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Hauptverantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn - und Betreibungswesen - Unterstützung bei der Erledigung der operativen Aufgaben des...
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Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit für eine Festanstellung als: **Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Hauptverantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn - und Betreibungswesen - Unterstützung bei der Erledigung der operativen Aufgaben des...
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Sachbearbeiter in, 70-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...
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Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
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Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
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Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter und Management & Support. Die Abteilung Finanz -...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür ein Familienunternehmen mit fast einem Jahrhundert Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Getriebe - und Antriebssystemen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration in Teilzeit. **Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 50-70%**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 70-80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren exklusiven Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Haushaltslösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Rechnungswesen. **Sachbearbeiter Rechnungswesen 70-80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Erfassung und Abwicklung von Lieferantenrechnungen - Buchung von Wareneingängen -...
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Sachbearbeiter in Schulsozialarbeit, 70-80 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter Buchhaltung 60-70%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Trabeco VollzeitSind Sie eine flexible und belastbare Person mit Weiterbildung in der Sachbearbeitung Buchhaltung oder langjähriger Erfahrung? Zählen Sie zudem auch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen für unseren Kunden einen: Sachbearbeiter Buchhaltung 60-70% (m/w/d) - Aufgabenbereich: -...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung - Gestalten Sie die Finanzen eines renommierten Gesundheitsunternehmens! Unser Kunde ist eine renommierte Stiftung, die sich seit über 100 Jahren der Gesundheitspflege widmet. Mit einem ganzheitlichen Ansatz berücksichtigt sie die körperlichen, psychischen, sozialen, kulturellen und spirituellen...