Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben, 70-100 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt
- und Gemeinderatsgeschäfte.

Wir suchen per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in mit Assistenzaufgaben, 70-100 %

Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren den Kalender des Vorstehers des Sozialdepartements, empfangen seine Gäste, bereiten Sitzungen vor und führen Protokoll.
- Sie organisieren Anlässe für das Kader und die Mitarbeitenden des Sozialdepartements.
- Sie bearbeiten sämtliche Verfügungen des Departementssekretariats.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Bürger*innenanliegen und bearbeiten/koordinieren diese.
- Sie widmen sich allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung der Stadtrats
- sowie Gemeinderatsgeschäfte.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung der Fondsgesuche und arbeiten bei Projekten mit.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, vernetzte Denkweise und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Hands-On Mentalität und Offenheit für Neues
- Gute kommunikative Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen
- Geschick und guter Umgang mit verschiedenen Bedürfnissen und Anliegen unterschiedlicher Personengruppen
- Erfahrungen im Verwaltungsumfeld sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Melanie Möhl, Leitung Sekretariat, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 12. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 39729



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