Assistentin Der Studienleitung Executive Master of

vor 4 Wochen


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Assistentin der Studienleitung Executive Master of Business Engineering (EMBE HSG) (m/w/d)**:
60% (unbefristet, ab 01.06.2023)

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariat und Personaladministration
- Planung diverser Weiterbildungsprogramme in Absprache mit den Dozierenden und den Seminarorten
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail), eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Planung und Begleitung des Assessmentprozesses des EMBE HSG
- Vertragswesen und Honorarzahlungen Dozierende aller Weiterbildungsprogramme
- Administrative Personalverantwortlichkeit EMBE und IWI 5
- Wenig Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei kleineren IT-Aufgaben (z.B. Verwaltung CRM)
- Gelegentliche Vertretung der Kursleitungen in den Kursen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Interesse an einer vielseitigen und kurzweiligen Arbeit mit diversen Anspruchsgruppen aus der Executive Education
- Selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
- IT-Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch MS Dynamic

**Executive MBA of Business Engineering, EMBE HSG**
Mit unseren etablierten und berufsbegleitenden Weiterbildungsprodukten rund um die Themen Business Engineering/Unternehmenstransformation und Wirtschaftsinformatik richten wir uns an Führungskräfte mit mehrjähriger Berufs
- und Managementerfahrung.

**Was wir anbieten**
- Pragmatisches und umsetzungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Engagement belohnt wird und Gestaltungsmöglichkeiten geboten werden
- Inspirierendes Umfeld aus ProfessorInnen, Führungskräften und einem engagierten Team
- Einblick in die Inhalte und Abläufe unserer Executive Education
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (20%)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Ulrike Baumöl
Studienleiterin EMBE-HSG
Tel.: 071 224 21 90

Bernadette Mayer
Assistentin der Studienleitung EMBE-HSG
Tel.: 071 224 38 68

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Praktikum im Bereich «Supply Chain Management und strategischer Einkauf» mit optionaler Abschlussarbeit (m/w/d)
- Institut für Supply Chain Management der Universität St.Gallen (ISCM-HSG)
- 80-100%Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)
- Executive School of Management (ES-HSG)
- 50-80%, 80-100%Veranstaltungstechniker (m/w/d)
- Square
- 80-100%



  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Karriereberater (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab 01.04.2023 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Du übernimmst Career Counsellings von Bachelor - und Master-Studierenden sowie von Doktorierenden auf Deutsch und Englisch ‍ - Des Weiteren berätst du auch berufserfahrene Personen zu karriererelevanten Themen - Unser breitgefächertes Angebot...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)**: 60-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)**:60-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)- Aufsetzung digitaler Plattformen- Gestaltung von...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Praktikum im Bereich «Supply Chain Management und strategischer Einkauf» mit optionaler Abschlussarbeit (m/w/d)**: 100% (befristet auf 6 Monate, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des ISCM-Teams bei Projektaufgaben mit den Forschungsschwerpunkten "Trends und Supply Chain Innovationen", "Digitale Transformation im...


  • St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks In line with the vision and strategy of the Executive School HSG, the person will develop and oversee the implementation and internal dissemination of the Executive School's global marketing strategy. This aims to increase international awareness of the HSG brand and its executive education (ExecEd) programmes Definition and monitoring...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Associate at the Interface of Strategic Management and Artificial Intelligence/ML PhD Position**: 100 % (immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning - Writing of scientific...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Strategic Assistant to the Dean of the Executive School of Management Technology and Law at the Univ (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation einen Doktortitel an der Universität St. Gallen zu erlangen. Sie werden aktiver Teil eines...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Head of Global Marketing and Rankings Executive School (m/w/d)**: 100 % (unbefristet by 01.08.2024) **Your tasks**: - In line with the vision and strategy of the Executive School HSG, the person will develop and oversee the implementation and internal dissemination of the Executive School's global marketing strategy. This aims to increase international...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research Associate at the Interface of Strategic Management and Artificial Intelligence/ML PhD Position:100 % (immediately or by mutual agreement)Your tasks: Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning Writing of scientific publications and...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (M/F/d)**: 20 - 30 % (unlimited by 01.05.2024) **Your tasks**: - Support the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects - Support the strategy and transformation process - Prepare presentations and...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Head of Global Marketing and Rankings Executive School (m/w/d):100 % (unbefristet by Your tasks: In line with the vision and strategy of the Executive School HSG, the person will develop and oversee the implementation and internal dissemination of the Executive School's global marketing strategy. This aims to increase international awareness of the HSG brand...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    The Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) is the University of St. Gallen's (HSG) primary point of contact for continuing education. In addition to offering external education programmes, the ES HSG assumes a coordinating function.The ES HSG also offers a diverse portfolio of degree programmes, including various MBAs and Executive MBAs,...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Verwaltungssekretärin/Assistentin des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts und des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen - Assistenz des Lehrstuhls, unter anderem administrative Betreuung für die Forschungsprojekte -...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Program Manager/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, ab 01.08.2023 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm....


  • St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning Writing of scientific publications and participation in international conferences Support in teaching at Bachelor, Master and Executive Education level Collaboration in company...


  • St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning Writing of scientific publications and participation in international conferences Support in teaching at Bachelor, Master and Executive Education level Collaboration in company...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - hourly compensation by 1 September 2024 or mutual agreement (m/w/d)**: 20-30 % (unlimited by 01.09.2024) **Your tasks**: - Assistance with preparing teaching material for the English track in the program for the Master of Accounting and Corporate Finance (MACFin) and Executive Education - Research assistance with data collection -...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Verwaltungssekretärin/Assistentin des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts und des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen- Assistenz des Lehrstuhls, unter anderem administrative Betreuung für die Forschungsprojekte- Bindeglied zwischen...