Sachbearbeiter/in Front Desk

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das **Amt für Handelsregister und Notariate **führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter
- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter/in Front Desk (m/w/d)**:
Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb
- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
- Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und Kassenführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
- Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
- Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
- Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
- Sie sind eine dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
- Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Kunden
- Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Mit Ihrem Wissen und Können tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

**Was wir bieten**:

- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Amt für Handelsregister und Notariate

Heinz Stadelmann, Abteilungsleiter und Amtsnotar, Telefon 058 229 07 41.

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Front Desk Manager:in

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz zfv Vollzeit

    Sorell Hotel City Weissenstein Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 16 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das Sorell Hotel City Weissenstein im Zentrum St. Gallens, nur wenige Schritte vom...

  • Front Desk Manager:in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz zfv Vollzeit

    Sorell Hotel City Weissenstein Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 16 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das Sorell Hotel City Weissenstein im Zentrum St. Gallens, nur wenige Schritte vom...

  • Sachbearbeiter Front Office Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Sekretariat und Kundenberatung**Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und KassenführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG**Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • Sachbearbeiter(In) Wohnungsdienst

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)**:70 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen- Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software- Wohnungsabnahme...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Sachbearbeiter(In) Wohnungsdienst

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)**: 70 % (unbefristet ab 01.05.2024) **Ihre Aufgaben**: - Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen - Abwicklung des gesamten Anmelde - und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software -...

  • Sachbearbeiter/in 50 - 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in 40% (M/w)

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in 40% (M/w)

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Aushilfe Als Sachbearbeiter Versicherungswesen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Aushilfe als Sachbearbeiter Versicherungswesen (w/m/d), befristet bis Dezember 2024 St. Gallen Berufseinsteiger 50-100% Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Aushilfe Als Sachbearbeiter Versicherungswesen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Aushilfe als Sachbearbeiter Versicherungswesen (w/m/d), befristet bis Dezember 2024St. GallenBerufseinsteiger50-100%Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...