![Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 1 Woche
Das **Amt für Handelsregister und Notariate **führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter
- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.
Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
**Sachbearbeiter/in Front Desk (m/w/d)**:
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen
**Was Sie erwartet**:
- Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb
- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
- Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und Kassenführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
- Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
- Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
- Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden
**Was Sie auszeichnet**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
- Sie sind eine dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
- Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Kunden
- Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Mit Ihrem Wissen und Können tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei
**Was wir bieten**:
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Weitere Auskünfte unter**:
Amt für Handelsregister und Notariate
Heinz Stadelmann, Abteilungsleiter und Amtsnotar, Telefon
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Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitDas Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...
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Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitDas Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...
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Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitDas Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.Wir...
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Front Desk Manager:in
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz zfv VollzeitSorell Hotel City Weissenstein Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 16 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das Sorell Hotel City Weissenstein im Zentrum St. Gallens, nur wenige Schritte vom...
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Sachbearbeiter Front Office Für
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Assura SA VollzeitAssura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...
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Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit**Stellenausschreibung: Sekretariat und Kundenberatung**Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und KassenführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und...
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Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit**Zentrale SPAR Management AG**Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...
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Sachbearbeiter(In) Wohnungsdienst
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)**:70 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen- Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software- Wohnungsabnahme...
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Aushilfe Als Sachbearbeiter Versicherungswesen
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitAushilfe als Sachbearbeiter Versicherungswesen (w/m/d), befristet bis Dezember 2024St. GallenBerufseinsteiger50-100%Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg...
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Sachbearbeiter/in Service Desk
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Mait GmbH VollzeitDas erwartet Dich:- Verantwortlich für die Telefonzentrale- Erfassen von Anfragen, die per Mail oder Telefon eintreffen, Erstellung von Tickets und Weiterleitung- Überwachung von Terminen, Rückläufer und Antworten, Zuordnung zu Vorgängen- Koordination allfälliger Kommunikationen mit den Kunden aber auch Lieferanten- Kontrolle der Tätigkeitsnachweise-...
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50% Administrative Leiterin Sprachen
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitKlinik für Kardiologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Allgemeine administrative Arbeiten wie Falleröffnungen, Tarmed-Abrechnungen, Bereitstellung von Patientendokumenten, Berichtsanforderungen etc. aber kein Schreiben von Berichten- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden sowie anderen medizinischen...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitKlinik für Kardiologie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Allgemeine administrative Arbeiten wie Falleröffnungen, Tarmed-Abrechnungen, Bereitstellung von Patientendokumenten, Berichtsanforderungen etc. aber kein Schreiben von Berichten- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden sowie anderen medizinischen...
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Sachbearbeiter/in Front Desk
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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Front Desk Manager:in
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz zfv VollzeitSorell Hotel City Weissenstein Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 16 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das Sorell Hotel City Weissenstein im Zentrum St. Gallens, nur wenige Schritte vom...
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Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit**Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...
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Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...
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Sachbearbeiter(In) Wohnungsdienst
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)**: 70 % (unbefristet ab 01.05.2024) **Ihre Aufgaben**: - Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen - Abwicklung des gesamten Anmelde - und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software -...
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Sachbearbeiter/in 50 - 100%
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...
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Sachbearbeiter/in 40% (M/w)
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...
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Sachbearbeiter/in 40% (M/w)
vor 1 Tag
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...
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Aushilfe Als Sachbearbeiter Versicherungswesen
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitAushilfe als Sachbearbeiter Versicherungswesen (w/m/d), befristet bis Dezember 2024 St. Gallen Berufseinsteiger 50-100% Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren...
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Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....
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Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...
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50% Administrative Leiterin Sprachen
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**50% Administrative LeiterIn Sprachen**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige...
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St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitKlinik für Kardiologie **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Allgemeine administrative Arbeiten wie Falleröffnungen, Tarmed-Abrechnungen, Bereitstellung von Patientendokumenten, Berichtsanforderungen etc. aber kein Schreiben von Berichten - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden sowie anderen medizinischen...
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Sachbearbeiter/in Service Desk
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Mait GmbH VollzeitDas erwartet Dich: - Verantwortlich für die Telefonzentrale - Erfassen von Anfragen, die per Mail oder Telefon eintreffen, Erstellung von Tickets und Weiterleitung - Überwachung von Terminen, Rückläufer und Antworten, Zuordnung zu Vorgängen - Koordination allfälliger Kommunikationen mit den Kunden aber auch Lieferanten - Kontrolle der...
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Sachbearbeiter/in Service Desk
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Mait GmbH VollzeitDas erwartet Dich: - Verantwortlich für die Telefonzentrale - Erfassen von Anfragen, die per Mail oder Telefon eintreffen, Erstellung von Tickets und Weiterleitung - Überwachung von Terminen, Rückläufer und Antworten, Zuordnung zu Vorgängen - Koordination allfälliger Kommunikationen mit den Kunden aber auch Lieferanten - Kontrolle der...
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Receptionist (m/w) 80-100% in Jahresanstellung
vor 2 Monaten
Celerina/St. Moritz, Schweiz Hotel Chesa Rosatsch VollzeitDu liebst die Berge und hast Lust unsere Gäste mit deiner Begeisterung für die Region und unseren Betrieb anzustecken und mit deiner Dienstleistungsorientierten Art jeden Aufenthalt unvergesslich zu machen? Dann vervollständige per sofort oder nach Vereinbarung als Receptionist (m/w) in Jahresanstellung unsere Squadra Rosatsch. , Erledigung aller...