Leiter:in Administration Und Support 100%

vor 4 Wochen

Luzern, Schweiz Neustadt Gruppe AG Vollzeit

Hi Wir sind die Neustadt und wir suchen Verstärkung.

Die Neustadt Gruppe ist eine Agentur für Inbound
- und strategisches Content Marketing mit Sitz im namensgebenden Luzerner Neustadtquartier, nur fünf Geh-Minuten vom Bahnhof entfernt. Das vielfältige Skillset unserer knapp 50 Fachspezialistinnen und -spezialisten erstreckt sich von der Konzeption digitaler Projekte über Screendesign bis zu Front-End Engineering und Online-Marketing. Alles aus einer Hand, alles unter einem Dach.

Und nun kommst du ins Spiel.

Du hast einen kaufmännischen Background, bist das Organisationstalent schlechthin und möchtest deine Fähigkeiten für eine zukunftsorientierte Agentur einsetzen? In der firmenübergreifenden Funktion als Leiter: in dieser Stabstelle bist du die Drehscheibe und zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, Bereichsleiter: innen und unsere Schwesterfirmen. Du koordinierst und leitest die administrativen Prozesse unserer Geschäftsaktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. In dieser verantwortungsvollen Position hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, Entscheidungen zu treffen und die Neustadt mitzugestalten.

Wenn du zudem noch eine Leidenschaft für technisches Know-How und Website-Entwicklung hast, grossartig Denn als Leiter: in Support sollst du Spass daran haben, Probleme zu identifizieren, zu lösen oder verständlich an die Entwickler weiterzugeben - und mit unseren Kunden zu kommunizieren.

**Die Stelle als Leiter**: in Administration und Support agiert in einem sehr breiten Wirkungsfeld. Ideal wäre also, wenn du ein gutes Auge für Prioritäten, eine effektive Arbeitsorganisation und vernetztes Denken mitbringst. Zudem spielt der tägliche Kundenkontakt eine wichtige Rolle, deshalb wünschen wir uns eine empathische Persönlichkeit, die gerne mit Menschen interagiert.

Deine Aufgaben

**Assistent**: in der Geschäftsleitung

Verantwortung für eine Mitarbeiterin

Leitung der Administration und Finanzadministration
(Administration allgemein, Telefonzentrale, Kreditoren/Debitoren, Rechnungen erstellen, Mahnwesen, Daten für Abschlüsse zusammentragen, Schnittstelle zum Treuhänder etc.)

Leitung 1st Level Support unserer Kunden-Websites
(Betreuung Ticketing-System, Lösen von 1st Level Support, Schnittstelle 2nd Level Support, Verwaltung und Verrechnung Servicepackages, Updates durchführen)

Verantwortung für IT & Infrastruktur

Was du mitbringst

kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position

Agenturerfahrung von Vorteil

technische und digitale Affinität

Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

rasche Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent und «ein/e Macher/in»

Eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise

eine fröhliche, verlässliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

Freude am täglichen Kundenkontakt

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet
Engagiertes Team

Wir sind ein dynamisches Team, bestehend aus verschiedenen Spezialisten aus allen relevanten Kommunikationsbereichen.

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.

Modernes Arbeiten

Bei uns sind flexible Arbeitszeiten, Teilzeitpensen und Arbeit im Homeoffice an der Tagesordnung. Zudem stellen wir dir moderne Hard
- und Software zur Verfügung.

Urbane Umgebung

Wir leisten unsere Heldentaten in schönster Agenturumgebung mitten im lebendigen Neustadtquartier (nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt).

Spannende Projekte

Auf dich warten spannende und vielseitige Projekte von und mit namhaften Kunden.

Teamevents, die es in sich haben

Ob Pingpong-Contest, Mario-Kart-Turnier, monatlicher Pizzaplausch oder Yoga am Mittag - bei uns ist auch ausserhalb der Arbeitszeit viel los.

Und es kommt noch besser

Du profitierst von einer 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien, bezahlten Pausen, drei Varianten bei deinem PK-Sparanteil, einer sonnigen Dachterrasse und vielem mehr.

Das ist Neustadt

Unser Team vereint technisches Fachwissen, unkomplizierte Zusammenarbeit und eine geballte Ladung an Erfahrung. Wir glauben an ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und arbeiten agil. Wir sind offen, wissbegierig und streben nach persönlichem Wachstum. Neustadt bietet also einen optimalen Nährboden für Köpfe, die sich täglich weiterentwickeln und aktiv an modernen Marketing-Plattformen mitwirken wollen.

Werde Teil der Neustadt-Crew

Wir sind unkompliziert und der Meinung, dass du dich über deine Erfahrungen und Projekte definierst. Also schreibe uns deine Bewerbung und melde dich mit deinem Lebenslauf, deinem Skillset sowie einigen Referenzprojekten bei uns.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen

041 220 74 74

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    Luzern, Luzern, Schweiz Magazine zum Globus AG Vollzeit

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    **Deine Verantwortung**:- Du unterstützt bei der Instandhaltung der **Server- **und **Netzwerk-Infrastruktur**.- Du trägst die Verantwortung für die **Benutzer-Administration** in verschiedenen **Applikationen**.- Du als **ICT Supporter Servicedesk **stehst bereit, um **Support **für die **Händlersoftware **und die **Werkstatt-IT **zu bieten.- Du...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    In jungem Team im Herzen von Luzern arbeiten! **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: Kaufmännische Mitarbeiterin Administration 100% in 6005 Luzern**: Für unsere Administration in Luzern suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Mitarbeiterin Administration 100%. Wir sind stolz auf unsere...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Administration 100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

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