Sachbearbeiter Empfang

Empfang / Rezeption
Verwaltung / Büro

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an rund 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Für unser dynamischen Front
- & Backofficeteam in der **Tertianum Parkresidenz Meilen** suchen wir **nach Vereinbarung** eine/n

**Sachbearbeiter/in Administration / Réception 100% (m/w) (Front
- & Backoffice)**
- Selbständige Organisation und Führung des Front
- & Backoffices
- Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
- Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
- Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und monatliche Fakturierung
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang / Rezeption, allgemeine Korrespondenz
- Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen sowie im Qualitätsmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erforderlich
- Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
- Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen