Sachbearbeiter Empfang

vor 3 Wochen


Meilen, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

Reservierung
Revenue
- und Yieldmanagement
weitere: Empfang / Reservierung
Kundenservice

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an rund 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Für unser dynamischen Front
- & Backofficeteam in der **Tertianum Parkresidenz Meilen** suchen wir **nach Vereinbarung** eine/n

**Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 70-80% (m/w) (Front
- & Backoffice)**
- Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception
- Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
- Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
- Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
- Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
- Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
- Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation Assistant erforderlich, SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erwünscht
- Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
- Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen



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  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Wissbegierige/r Sachbearbeiter/in-Office Allrounder/in 100%AufgabenDein WirkungskreisUnterstützen der Abteilungsleiter in allen administrativen BelangenKoordinieren von AufträgenAusfüllen und Vorbereiten der Angebote und Beilagen für den VersandTelefonisches Nachfassen von Angeboten bei KundenMithilfe bei der Telefonie und am EmpfangErstellen...


  • Meilen, Schweiz Gemeinde Meilen Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Liegenschaftenabteilung unserer Gemeindeverwaltung suchen wir nach Vereinbarung eine bzw. einen Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Liegenschaften / Sekretariat 30 - 40 % Stellenprozent: 30 - 40 % Deine Aufgabenschwerpunkte: - Allgemeine Sekretariats - und Liegenschaftsarbeiten - Empfang und Telefonzentrale der...


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  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    BrancheÖffentliche VerwaltungAufgabenMitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten AnforderungenAbgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    BrancheÖffentliche VerwaltungAufgabenMitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten AnforderungenAbgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    BrancheÖffentliche VerwaltungAufgabenMitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten AnforderungenAbgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Bezirk Meilen, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

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  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Baugewerbe / Immobilien Aufgaben Dein Wirkungskreis Unterstützen der Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen Koordinieren von Aufträgen Ausfüllen und Vorbereiten der Angebote und Beilagen für den Versand Telefonisches Nachfassen von Angeboten bei Kunden Mithilfe bei der Telefonie und am Empfang Erstellen und Pflegen von...


  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Öffentliche Verwaltung Aufgaben Mitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten Anforderungen Abgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Öffentliche Verwaltung Aufgaben Mitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten Anforderungen Abgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Meilen, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Öffentliche Verwaltung Aufgaben Mitarbeit in diverser administrativer Arbeiten Anlaufstelle für alle Kundenanliegen Kunden, Besucher und Lieferanten empfangen Erste Ansprechsperson per Telefon Postesendungen verarbeiten Anforderungen Abgeschlossen kaufmännische Ausbilung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierte MS Office Kenntnisse,...


  • Bezirk Meilen, Schweiz Job Solution AG Teilzeit

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