Sachbearbeitende Administration 30 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

Eine spannende Aufgabe erwartet Sie bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren.
- Für unser Team in der Kita-Administration suchen wir per 15. August oder nach Vereinbarung eine motivierte und offene Person als**Sachbearbeitende Administration 30 % (w/m)**:
**Was Sie bewirken**:

- Stellen von Finanzierungsanträgen für subventionierte Betreuungsverhältnisse an die Stadt und kontrollieren der Abrechnung
- Erstellen periodengerechter Elternrechnungen
- Administrieren der Betreuungsverhältnisse
- Superuserin des Kipro Belegungsmanagement
- Erteilen von telefonischen Auskünften

**Weshalb Ihnen das gelingt**:

- Kaufmännische Ausbildung und / oder langjährige Erfahrung in administrativen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil
- ICT-Advanced-User mit Nachweis und Anwendungskenntnisse in Kipro und Abacus von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und offener Kommunikationsstil

**Was Sie erwartet**:
**Faire Anstellungsbedingungen und besondere Leistungen**: Sie profitieren von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem marktgerechten Lohn. Ab einem Arbeitspensum von 50 % erhalten Sie jährlich SBB Rail Checks.**Grosszügige Sozialleistungen**: Wir bieten eine überdurchschnittliche Alters
- und Gesundheitsvorsorge, auch für Teilzeitmitarbeitende (inkl. private Abteilung bei Unfällen).**Vereinbarkeit von Familie und Beruf**: Dank verschiedener Teilzeitpensen können Sie Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut bringen. Wir gewähren 10 Tage Vaterschaftsurlaub und ab dem zweiten Dienstjahr 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100 % Lohn.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Ihnen Frau Selina Züllig, Personalfachfrau, unter Tel. 044 253 65 23 gerne zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz Grüne Zürich Vollzeit

    Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Parteisekretär*in Administration, 30 %** Du bist zuständig für administrative und finanzielle Belange der Partei und übernimmst die Verantwortung für folgende Aufgaben: - Rechnungswesen (Datenbank Webling) - Kontrolle der finanziellen Ein-/Ausgänge - Auszahlungen von Spesen - Koordination...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Telefone entgegennehmen - Gesprächsführung, Anliegen entgegennehmen - Anliegen der Gesprächspartner an die entsprechende Fachstelle weiterleiten - Administration und Kommunikation sicherstellen - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung - Freundliche und extrovertierte Persönlichkeit - Vernetzte Denkweise und rasche Auffassungsgabe - Rasche...


  • Zurich, Schweiz eventlokale.ch Vollzeit

    Als grösstes Eventportal der Schweiz unterstützen wir seit 2008 Veranstalter/innen bei der Planung und Organisation von Events aller Art und Grösse. Aufgaben - Finanzen: Debitoren & Kreditoren - Administration: Personal & Sekretariat Qualifikation - Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig und motiviert - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti - ab sofort - 80% - Job - ID: 5030**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 248 8708 Männedorf 043 388 10 30 olig.ch Vermessung Geoinformatik Planung Baupolizei Tiefbau Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Kultur. Gut 45 Mitarbeitende stehen an den Standorten Männedorf, Thalwil, Baar und...

  • Sekretär/-in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Sekretär/-in 90 - 100%**: Die Abteilung Abfallwirtschaft und Betriebe setzt sich für das Schliessen von Stoffkreisläufen und die ressourcenschonende Verwertung von Abfällen ein. Wir beraten und kontrollieren Industrie - und Gewerbebetriebe bezüglich Gewässerschutz sowie der chemischen und...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 5031**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Erstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren - und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Erstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren - und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

    -Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Ob als Abschluss deiner schulisch organisierten Grundbildung oder als Vorbereitung auf den Besuch einer weiterführenden Schule - mit einem Praktikum bei login sammelst du...

  • HR-generalist:in 30%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Vivazzo Vollzeit

    Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten erwachsenen Menschen Lebens - und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-how zum...


  • Zurich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause. Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d)...


  • Zurich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause. Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d)...


  • Zurich, Schweiz Latour Holding AG Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Coop Immobilien **Arbeiten,** wo der **Alltag** spannend ist Alltag muss nicht langweilig sein - in unserem Immobilienteam realisierst du Projekte, so vielseitig und interessant wie unsere Kundschaft. Hier legen wir den Grundstein für die Einkaufswelten von Coop und gestalten die Zukunft neu. Arbeitsort Zürich ca. 30% befristet auf 1...