Administrative and Logistics Assistant

vor 2 Wochen

Sion, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 16,000 people, including over 12,000 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.

**Administrative and logistics assistant**:
**Your mission**:

- The Extreme Environments Research Laboratory (EERL) is a young and dynamic team that engages frequently in field work in the Arctic, Antarctic and other places around the world. Through our work we explore the atmospheric composition, the drivers that change it and what that means for climate change. EERL forms part of EPFL’s new Alpine and Polar Environments Research Centre (ALPOLE) in Sion.
- We are looking to hire a team member who is an experienced individual who will provide administrative and logístical support to the laboratory.**Main duties and responsibilities include**:

- management of accounts including monthly monitoring of expenditures (salaries, purchase of equipment, reimbursement), budget forecast, invoices, credit card expenses,
- assistance with all administrative tasks, such as personnel arrivals, renewals and departures,
- general administrative organization of the group’s activities, including the management of the team’s calendar, travel information, holidays, and miscellaneous activities,
- taking a critical role in the arrangement of field campaign logistics and travel organization,
- organization of meetings, seminar, conferences,
- assistance with multi-partner project management,
- support in the laboratory’s outreach activities (e.g. website and other outreach channels).

**Your profile**:

- Capable to take on multiple responsibilities at the same time,
- take on leadership for certain tasks,
- capable of following tight timelines for field campaign organization,
- solid experience in bookkeeping,
- excellent expertise in Microsoft Office software (excel, word, powerpoint, outlook, etc.), as well as team communication tools (google, zoom and others),
- Confident and precise with budget organization and accounting,
- Dynamic and proactive, with an exceptional sense of responsibility,
- Excellent organizational skills and capable of working autonomously while ensuring successful teamwork,
- Fluent in English and French, additional languages are a plus.

**We offer**:

- A dynamic, interdisciplinary and young research group.
- A vibrant, internationally visible and rising academic institution in alpine and polar environments research.
- A great working atmosphere and ample opportunities for professional and personal development with access to many continuing education courses.
- Salary and employment conditions in accordance with the regulations of EPFL.
- Flexible working arrangements.
- Flexible to increase the % of activity inside EPFL.

**Start date**:
As soon as possible

**Term of employment**:
Fixed-term (CDD)

**Work rate**:
50-60%

**Duration**:
Unlimited contract

**Remark**:
**Reference**:
Job Nb 2934

  • Logistics Manager

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Audacia Advisors SA Vollzeit

    Audacia Group is a Swiss investment holding company founded in 2018 and located in Sion (VS). Within Audacia, our ambition is to create a center of expertise in e-commerce and digital marketing, in order to support the acquired companies in their further development and growth. The Audacia Group’s brand portfolio includes: kisskiss.ch, stickerkid.ch,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Sion, Schweiz H55 Vollzeit

    **About H55** As the technological spin-off of Solar Impulse, the first electric airplane to fly around the world, the mission of H55, is to make aviation clean, safe, and affordable. The company’s strengths and competencies lie in developing propulsion and energy storage solutions which are modular, lightweight, and certifiable. H55 is financed by a...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: ValJob Sion...

  • Accountant / 80 - 100%

    Vor 6 Tagen

    Sion, Schweiz Audacia Advisors SA Vollzeit

    **Audacia Group, a private investment group specializing in ecommerce of goods and services, has experienced rapid growth**. In response to this development, the management decided to create this position to internalize accounting responsibilities. As an **experienced accountant**, you will join the existing administrative team, which includes an HR manager,...

  • Assistant-e de Projet

    vor 1 Woche

    Sion, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    Notre branche **« Earth & Environment »** souhaitant poursuivre le développement de son unité **« Water & Environment »**, nous recherchons pour notre équipe basée à **Sion **un-e **Assistant-e de projet / administratif / de site (H/F/X) à 80%** **Votre rôle**: - Assistance aux chefs de projets dans les tâches administratives -...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

    vor 2 Monaten

    Sion, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour plusieurs structures sur le **canton du VALAIS** des: **Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC) pour des longues missions**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Pour vos **longues missions d'Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC)**, vous allez: - Prodiguer les soins et actes médico-techniques...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour plusieurs structures sur le **canton du VALAIS** des: **Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC) pour des longues missions**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Pour vos **longues missions d'Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC)**, vous allez: - Prodiguer les soins et actes médico-techniques...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique de l’Oeil Valais ONO SA Vollzeit

    La Clinique de l’Oeil est synonyme de qualité et d’expertise dans l’ensemble de l’ophtalmologie et de la chirurgie ophtalmique. Elle est dotée d’une salle d’opération entièrement équipée et complétée par d’autres cabinets médicaux spécialisés. L’entreprise fait partie du groupe OnO (Ophtalmologie Network Organisation), qui gère...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique de l’Oeil Valais ONO SA Vollzeit

    La Clinique de l’Oeil est synonyme de qualité et d’expertise dans l’ensemble de l’ophtalmologie et de la chirurgie ophtalmique. Elle est dotée d’une salle d’opération entièrement équipée et complétée par d’autres cabinets médicaux spécialisés. L’entreprise fait partie du groupe OnO (Ophtalmologie Network Organisation), qui gère...

  • Un/une assistant(e)- comptable

    Vor 4 Tagen

    Sion, Schweiz impactmedias Valais Teilzeit

    Etude d’avocats et notaire à Sion cherche Un/une assistant(e)- comptable 70% - 100% (à convenir) Tâches principales : Comptabilité générale, facturation, gestion et suivi des débiteurs / créanciers / paiements  Préparation et suivi des décomptes TVA et des reportings financiers internes  Administration courante de l’Etude  Contacts avec les...

  • Assistant-e Médical-e Polyvalente

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Avec son offre unique de prestations - prévention, assurance, réadaptation -, la Suva propose à ses assurés une protection globale de la santé. La mission principale de la Clinique romande de réadaptation (CRR) de la Suva est la réadaptation des personnes accidentées. Outre les disciplines traditionnelles de la réadaptation neurologique et de...

  • Assistant/e juridique

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz impactmedias Valais Vollzeit

    Afin de poursuivre le développement de son bureau de Sion, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une : Assistant/e juridique à 100%   Votre mission Collaboration avec plusieurs avocats Suivi des dossiers, correspondances avec clients, autorités, parties adverses Tenue de l’agenda et des délais, audiences et rendez-vous Dactylographie des...

  • Assistant/e juridique

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz impactmedias Valais Vollzeit

    Afin de poursuivre le développement de son bureau de Sion, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une : Assistant/e juridique à 100%   Votre mission Collaboration avec plusieurs avocats Suivi des dossiers, correspondances avec clients, autorités, parties adverses Tenue de l’agenda et des délais, audiences et rendez-vous Dactylographie des...

  • Assistante RH à 100% Fr/ Allemand

    vor 2 Monaten

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Tu as déjà eu une première expérience en ressources humaines? Un certificat d'assistante RH? De la facilité en allemand? Pour notre partenaire basé à Sion nous engageons **Assistante RH à 100% FR/ Allemand H/F**: **Votre défi** - Administration du personnel - Accueil des nouveaux collaborateurs - Tâches administratives - Gestion des salaires et...

  • Assistant Administratif, Achat Et RH 100% Cdi

    vor 2 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à façonner les activités d'une entreprise. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe exceptionnelle et de jouer un rôle clé dans le domaine administratif, achats et RH ! Assistant administratif, achats et RH 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Assurer la réception, l'accueil et la...

  • Réceptionniste - Assistant D´agence (H/F)

    Vor 7 Tagen

    Sion, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • Assistant Administratif Fr-ang 60% en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous cherchez une opportunité passionnante au sein d'un bureau d'avocats ? Nous vous invitons à postuler pour le poste de Secrétaire Administratif à 60%. Vous serez un maillon essentiel de l'équipe, contribuant à la gestion administrative fluide et au succès du cabinet tout en utilisant vos compétences en français et en anglais ! Assistant...

  • Assistant Ppe en Cdi Entre 80-100%

    vor 2 Monaten

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client à Sion dans le domaine de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant PPE en CDI entre 80-100% (H/F/D)**: **Votre défi** - Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles PPE et aux services de conciergerie - Convocation aux assemblées générales et participation aux séances avec la prise et...

  • Assistant Ppe en Cdi Entre 80-100%

    vor 2 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client à Sion dans le domaine de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant PPE en CDI entre 80-100% (H/F/D)**: **Votre défi** - Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles PPE et aux services de conciergerie - Convocation aux assemblées générales et participation aux séances avec la prise et...

  • Assistant Ppe en Cdi Entre 80-100%

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client à Sion dans le domaine de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant PPE en CDI entre 80-100% (H/F/D)**: **Votre défi** - Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles PPE et aux services de conciergerie - Convocation aux assemblées générales et participation aux séances avec la prise et...