Administrative and Logistics Assistant
Vor 6 Tagen
EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 16,000 people, including over 12,000 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.
**Administrative and logistics assistant**:
**Your mission**:
- The Extreme Environments Research Laboratory (EERL) is a young and dynamic team that engages frequently in field work in the Arctic, Antarctic and other places around the world. Through our work we explore the atmospheric composition, the drivers that change it and what that means for climate change. EERL forms part of EPFL’s new Alpine and Polar Environments Research Centre (ALPOLE) in Sion.
- We are looking to hire a team member who is an experienced individual who will provide administrative and logístical support to the laboratory.**Main duties and responsibilities include**:
- management of accounts including monthly monitoring of expenditures (salaries, purchase of equipment, reimbursement), budget forecast, invoices, credit card expenses,
- assistance with all administrative tasks, such as personnel arrivals, renewals and departures,
- general administrative organization of the group’s activities, including the management of the team’s calendar, travel information, holidays, and miscellaneous activities,
- taking a critical role in the arrangement of field campaign logistics and travel organization,
- organization of meetings, seminar, conferences,
- assistance with multi-partner project management,
- support in the laboratory’s outreach activities (e.g. website and other outreach channels).
**Your profile**:
- Capable to take on multiple responsibilities at the same time,
- take on leadership for certain tasks,
- capable of following tight timelines for field campaign organization,
- solid experience in bookkeeping,
- excellent expertise in Microsoft Office software (excel, word, powerpoint, outlook, etc.), as well as team communication tools (google, zoom and others),
- Confident and precise with budget organization and accounting,
- Dynamic and proactive, with an exceptional sense of responsibility,
- Excellent organizational skills and capable of working autonomously while ensuring successful teamwork,
- Fluent in English and French, additional languages are a plus.
**We offer**:
- A dynamic, interdisciplinary and young research group.
- A vibrant, internationally visible and rising academic institution in alpine and polar environments research.
- A great working atmosphere and ample opportunities for professional and personal development with access to many continuing education courses.
- Salary and employment conditions in accordance with the regulations of EPFL.
- Flexible working arrangements.
- Flexible to increase the % of activity inside EPFL.
**Start date**:
As soon as possible
**Term of employment**:
Fixed-term (CDD)
**Work rate**:
50-60%
**Duration**:
Unlimited contract
**Remark**:
**Reference**:
Job Nb 2934
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Logistics Manager
vor 2 Wochen
Sion, Schweiz Audacia Advisors SA VollzeitAudacia Group is a Swiss investment holding company founded in 2018 and located in Sion (VS). Within Audacia, our ambition is to create a center of expertise in e-commerce and digital marketing, in order to support the acquired companies in their further development and growth. The Audacia Group’s brand portfolio includes: kisskiss.ch, stickerkid.ch,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Sion, Schweiz H55 Vollzeit**About H55** As the technological spin-off of Solar Impulse, the first electric airplane to fly around the world, the mission of H55, is to make aviation clean, safe, and affordable. The company’s strengths and competencies lie in developing propulsion and energy storage solutions which are modular, lightweight, and certifiable. H55 is financed by a...
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Administrative Assistant
vor 22 Stunden
Sion, Schweiz YouGolfTours GmbH VollzeitWe are offering a flexible - dynamic position for a part time administrative job. We need for our CEO, a responsible and flexible person in order to support in customer communication, overtake - perform and follow up projects, development of business proposals, generate power point presentations, product calculations, web administration and related office...
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Virtual Assistant
vor 1 Woche
Sion, Schweiz Jouyll Vollzeit**Sion**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Sion, Schweiz Albedis Vollzeit**INTRODUCTION**: L'agence **ALBEDIS Construction** (Interiman Group) est spécialisée dans le recrutement des métiers **d'architecture, ingénierie et bâtiment.** Pour l'un de nos clients à Sion, bureau d'ingénieurs de renom, nous recherchons le profil suivant: **Assistante administrative/comptabilité de chantier** (expérimentée) **DESCRIPTION...
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Assistant Technique
Vor 6 Tagen
Sion, Schweiz Pini Group SA VollzeitNous sommes à la recherche d'un **Assistant technique & administratif chantier (h/f) **80%-100%** Comme assistant à la Direction générale des Travaux sur un grand chantier de bâtiment en Valais central, vous aurez comme missions: - Création des cahiers d'appels d'offres en collaboration avec les architectes et les ingénieurs - Publication des...
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Assistant de Direction
Vor 6 Tagen
Sion, Schweiz Universal-Job VollzeitPour une clinique de renom installée en Valais central, nous recherchons un ou une assistant(e) de direction afin d'effectuer un remplacement de longue durée. Vous seconderez les cadres en les déchargeant d'un bon nombre de tâches administratives. Il s'agit d'un poste à 60% proposant des conditions de travail intéréssantes et un cadre...
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Assistant en Soins Et Santé Communautaire
Vor 2 Tagen
Sion, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous recherchons pour plusieurs structures sur le **canton du VALAIS** des: **Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC) pour des longues missions**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Pour vos **longues missions d'Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC)**, vous allez: - Prodiguer les soins et actes médico-techniques...
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Assistant en Soins Et Santé Communautaire
Vor 2 Tagen
Sion, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous recherchons pour plusieurs structures sur le **canton du VALAIS** des: **Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC) pour des longues missions**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Pour vos **longues missions d'Assistant/e en soins et santé communautaire (ASSC)**, vous allez: - Prodiguer les soins et actes médico-techniques...
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Assistant-e Médical-e Au Service Ambulatoire
vor 1 Woche
Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit**Nous recrutons !** Rejoignez notre équipe à la Clinique romande de réadaptation de la Suva à Sion, dédiée à la réadaptation des personnes accidentées. Pour renforcer notre équipe de l’unité de soins ambulatoires, composée de 4 personnes, nous recherchons un-e: **Assistant-e médical-e au service ambulatoire**: - (taux d’activité 50%,...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Sion, Schweiz YouGolfTours GmbH VollzeitWir suchen eine Sekretärin und einen erfahrenen deutschsprachigen Sachbearbeiter in der Verwaltung und Backoffice. Sie haben eine ausgezeichnete Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, PPT, Projektmanagement und Backoffice. Ihr Vorteil, wenn Sie auch Erfahrung mit Tour-Operations - Golfreisen haben. Wir brauchen Sie für die Unterstützung bei Webinhalten,...
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Assistant de Projet
Vor 5 Tagen
Sion, Schweiz BG Ingénieurs Conseils VollzeitBG Ingénieurs Conseils est une société d'ingénierie d'envergure internationale, indépendante, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Sion, Schweiz Air-Glaciers SA VollzeitNous recrutons pour notre service administration un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - RÉCEPTIONNISTE (FR/DE/EN) À 100%** **VOTRE PROFIL** - CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement orienté dans la relation clientèle - De langue maternelle française ou...
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Assistant Administratif RH 80%-100%
vor 2 Wochen
Sion, Schweiz Synergie VollzeitSecteur : Services - Référence : 2084 - Conseiller(ère) : VON GRÜNIGEN Annalisa **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...
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Assistant(E) de Succursale Et Recrutement à 100%
Vor 3 Tagen
Sion, Schweiz Synergie VollzeitSecteur : Autre - Référence : 2423 - Conseiller(ère) : LORENZO Manuel - 079 808 49 26 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...
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Assistant de gérance
Vor 3 Tagen
Sion, Schweiz Roduit-Bourban Immobilier & Gérances SA VollzeitVos tâches principalesGestion d’immeubles locatifs en collaboration avec un.e gérant.e (visites d’objets, établissement des baux, traitement des résiliations, états des lieux, suivi de travaux, …)Gestion de propriétés par étage en collaboration avec un.e administrateur.trice (tâches administratives, suivi de travaux, …)Tâches comptables...
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Urgent - Excellente Opportunité D’assistant(E)
Vor 5 Tagen
Sion, Schweiz Academic Work VollzeitTu aimes les challenges ? Tu es organisé/e autonome et rigoureux/se? Tu as une personnalité forte et d'excellentes capacités à communiquer ? Tu souhaites rejoindre une structure à taille humaine et une équipe dynamique où aucun jour ne se ressemble ? Alors n’hésite pas postule! **À propos du rôle**: Pour notre client, une clinique en médecine...
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Assistant(e) de gérance à 100%
Vor 3 Tagen
Sion, Schweiz Roduit-Bourban Immobilier & Gérances SA VollzeitVos tâches principales - Gestion d’immeubles locatifs en collaboration avec un.e gérant.e (visites d’objets, établissement des baux, traitement des résiliations, états des lieux, suivi de travaux, …) - Gestion de propriétés par étage en collaboration avec un.e administrateur.trice (tâches administratives, suivi de travaux, …) - Tâches...
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Médecin-assistant·e
Vor 6 Tagen
Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation SUVA VollzeitLa Clinique romande de réadaptation (CRR) à Sion est un centre de référence en Suisse romande pour la réadaptation des traumatismes aigus, l'intégration professionnelle et les expertises médicales. Seule clinique de la région à accueillir et soigner des patients en paraplégie, la CRR propose un environnement d'excellence médicale où chaque...
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Business-development
vor 2 Wochen
Sion, Schweiz H55 S.A. Vollzeit**Your Role**: Working with the Business Development team, the Intern’s role will be to assist the development of business proposal. The trainee will also undertake market research, analysis, benchmarking as to be able to assist H55’s business development team in their commercialization and roll-out activities. Additionally, the intern will support H55...