Gestionnaire de Dossiers Au Pool Central de La

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le pool de la Direction des soins répond à la demande en personnel d’appoint dans les différents secteurs de soins afin d’assurer la continuité des prises en charges lors d’absence en personnel. Il est composé d’une centaine de professionnel-le-s polyvalent-e-s (infirmier-e-s, aides-soignant-e-s, ASSC) à même d'intervenir dans la plupart des services cliniques somatiques du CHUV.

**Mission**:
Vos missions principales seront les suivantes:

- Vous assurez la mise à disposition de personnel soignant d'appoint pour pallier les absences ponctuelles et planifiées des équipes soignantes régulières dans le respect des directives institutionnelles et de service
- Vous appliquez les processus de suivi administratif du Pool DSO
- Vous mettez à jour les outils de suivi et mettez à disposition les données
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat.

**Profil**:
Ce poste s’adresse à une personne disposant des compétences suivantes:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent**:

- Vous avez une** bonne connaissance des principaux outils informatiques bureautiques et professionnels bureautiques** (Word, Excel, etc)
- De nature sociable, vous aimez travailler en équipe
- Vous aimez communiquer et avez un bon esprit d’analyse
- Vous êtes dynamique, organisé-e et doté-e de bonnes capacités d’adaptation ainsi que d'apprentissage.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**Mme Isabelle Van Nieuwenhove - Coordinatrice administrative pool - 021 314 94 67

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 60 % MISSIONS PRINCIPALES Auprès de la Division de l'inspection fiscale (IF), vous rejoignez une équipe dynamique où vous assurez notamment la réception, l'ouverture, le tri du courrier entrant et sa distribution papier et numérisée. Vous dématérialisez...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'unité des affaires intercantonales, vous assurez la gestion complète et financières des dossiers intercantonaux. Vous participez à...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à la gestion des dossiers de la Chambre des poursuites et faillites ainsi que du non contentieux (enregistrement sur le logiciel spécifique, traitement, suivi, y compris financier, clôture). Vous renseignez et orientez les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Pour l'unité Task Force "cas de rigueur" du SPEI, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers. Vous apportez un soutien administratif à la chargée de missions administratives et stratégiques, tout...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la **chambre des affaires pécuniaires / patrimoniales cantonales.** Vous analysez et traitez les...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe du contentieux. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal cantonal** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal. Vous analysez et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 50% MISSIONS PRINCIPALES L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Office de l'accueil de jour des enfants** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous analysez et traitez les dossiers de demandes d'autorisation d'exploiter adressées par les structures d'accueil de jour des enfants et en vérifiez la conformité. Vous recherchez et réunissez les éléments nécessaires à la prise...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la Caisse cantonale de chômage, agence de Lausanne-Pully, vous renseignez et inscrivez les assuré·e·s se présentant au guichet. Vous assumez la constitution et l'analyse des dossiers. A ce titre, vous déterminez le droit aux indemnités de...

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des prestations afférentes aux tâches régaliennes de l'Etat en matière de santé. Le...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...

  • Gestionnaire de Dossiers Juridiques

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers juridiques CDD 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire d'unité, vous apportez un soutien administratif à l'Unité juridique de la Task force "Cas de rigueur", dans le cadre des mesures de soutien aux activités...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...