Administrative Assistant 50-60%

vor 1 Woche

Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

Aperçu: Administrative Assistant 50-60% - temporary 12 months Translated Description:
**Summary**

Primary administrative support for Research and Development Departments based in Morges office (Clinical Development, Development Operations, Regulatory Affairs, Pharmaco-vigilance, Global Medical Affairs and others)

**Duties and Responsibilities**

**General**:

- Organization, coordination and scheduling (logistics) for relevant internal meetings, e.g. Team/working group Meetings, Workshops, Trainings, Offsite meetings, etc.

Duties may include drafting agenda, sending invites, location/room booking, scheduling videoconferencing, attendees, travel, facilities, catering (if required), drafting meeting minutes etc.
- Help organizing business travel and appointments as appropriate
- Submit expense reports for eligible employees
- Coordination of the new hire arrival & welcome - update Distribution lists, user account, specific access, 1:1 intro meetings, arrange desk location etc..
- Update and maintain various contact/distribution lists
- Organize off-site events to support Meetings, Congresses, Advisory Boards...
- Help as appropriate to gather information & prepare presentations for meetings
- Coordinate the preparation of contracts/Clinical Disclosure Agreement (ICE360) with compliance and legal departments
- Support departments Finance activities (creation of suppliers and purchase orders in system), track expenses and budget as appropriate
- Act within compliance and legal requirements
- Teamwork with other Administrative Assistants and Reception staff

**Requirements**:

- 3+ year’s experience working for a multi-national company in similar position with experience working for multiple teams.
- Well organized, willingness to solve problems, reliable, excellent communication skills and discretion & ability to handle sensitive information are a must
- Ability to prioritize and manage multiple projects/requests simultaneously.
- Self-starter, with a track record of working autonomously on multiple tasks and projects.
- Excellent proficiency with Office software systems (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and Oracle/SAP software
- Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
- Fluent in English and French would be a plus

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    SummaryAdministrative support for Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe and support for Commercial Operations department & activitiesDuties and ResponsibilitiesAdministrative Assistant Support Head of Commercial Operations, Europe- Act as the administrative assistant for the Executive Director Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe...

  • Assistante Administrative RH

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre siège en Suisse, basé à **Morges**, nous cherchons un/e **Assistant(e) administrative RH** **Tâches principales**: **Soutien à la HRBP (60 %)**: - Gérer toutes les activités administratives liées aux ressources humaines pour le cycle de vie des collaborateurs. - Premier point de contact pour les questions RH des collaborateurs et des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    **Summary** Administrative support for Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe and support for Commercial Operations department & activities **Duties and Responsibilities** **Administrative Assistant Support Head of Commercial Operations, Europe**- Act as the administrative assistant for the Executive Director Regional VP, Head of Commercial...

  • HR-assistant 60-80 % M/w/d

    vor 2 Wochen

    Lussy-sur-Morges, Schweiz JOMOS Brandschutz AG Vollzeit

    **HR-ASSISTANT 60-80 % m/w/d**: Für das Geschäftsfeld Hauptverwaltung suchen wir zur Verstärkung per 1. Juli 2024 einen erfahrenen und engagierten **HR-ASSISTANT 60-80 % m/w/d** Dein Aufgabengebiet: - Administrative Mitarbeit im HR-Team - Im Zeit - / Absenzenmanagement - Im Lehrlingswesen

  • HR-assistant 60-80 % M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Lussy-sur-Morges, Schweiz JOMOS Brandschutz AG Vollzeit

    **HR-ASSISTANT 60-80 % m/w/d**:Für das Geschäftsfeld Hauptverwaltung suchen wir zur Verstärkung per 1. Juli 2024 einen erfahrenen und engagierten**HR-ASSISTANT 60-80 % m/w/d**Dein Aufgabengebiet:- Administrative Mitarbeit im HR-Team- Im Zeit- / Absenzenmanagement- Im Lehrlingswesen

  • HR-assistant 60-100% M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Lussy-sur-Morges, Schweiz JOMOS Brandschutz AG Vollzeit

    **HR-ASSISTANT 60-100% m/w/d**:Für das HR-Team suchen wir nach Vereinbarung einen erfahrenen und engagierten**HR-ASSISTANT 60-100% m/w/d**Das macht Ihren Alltag spannend:- Ein- und Austrittsprozess, laufende Betreuung, etc.- Betreuung des Zeit-/Absenzenmanagements- Administrative Abwicklung von Unfall- und Krankendossiers, EO-Anmeldungen, Familienzulagen,...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Morges, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Assistant*e administrative / RH - Lieu de travail: - Morges - Taux d’activité: - 100% - Date de début d’activité: - De suite ou à convenir - Département: - Administration / RH / Direction Ce que tu peux nous apporter: - Accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs et répondre à leurs demandes - Gestion et organisation...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une institution établie dans la région de Morges, d'un-e **Assistant/e administratif/ve (HEG) - 60%**:** Poste idéal pour les étudiants HEG en cours d'emploi** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Directement rattaché/e à la Secrétaire de direction, vous aurez les responsabilités...

  • Assistante ou assistant socio-éducatif à 60%

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz Ville de Morges Vollzeit

    Le Service de l’enfance de la Ville de Morges offre différentes prestations pour soutenir les parents et leur permettre de concilier vie professionnelle et familiale : accueil collectif préscolaire et parascolaire, restaurants scolaires, soutiens aux nouveaux parents, activités pour les enfants et les familles.Au sein de notre...

  • Assistante ou assistant socio-éducatif à 60%

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Ville de Morges Vollzeit

    Le Service de l’enfance de la Ville de Morges offre différentes prestations pour soutenir les parents et leur permettre de concilier vie professionnelle et familiale : accueil collectif préscolaire et parascolaire, restaurants scolaires, soutiens aux nouveaux parents, activités pour les enfants et les familles.Au sein de notre...

  • Assistant/e Achats 50%

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, nous sommes...

  • Assistante ou assistant socio-éducatif à 60%

    Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Ville de Morges Vollzeit

    Le Service de l'enfance de la Ville de Morges propose divers services pour aider les parents à concilier travail et famille : garderies, cantines scolaires, soutien aux nouveaux parents, activités pour les enfants et les familles.Au sein du Centre de vie enfantine de la Gracieuse (71 places), pour le secteur de la nurserie (3 à 18 mois), nous recherchons...

  • Assistant Technique

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Romande Energie Holding Vollzeit

    Nous croyons qu’une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des collaborateurs.trices qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Vous partagez notre vision et souhaitez relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons votre enthousiasme et vos compétences ! **Bienvenue dans une entreprise dont vous êtes source...

  • Assistant/e Achats 50%

    Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, nous sommes...

  • HR-assistant 60-100 % M/w/d

    vor 2 Monaten

    Lussy-sur-Morges, Schweiz JOMOS Brandschutz AG Vollzeit

    **HR-ASSISTANT 60-100 % m/w/d**: Für das Geschäftsfeld Hauptverwaltung suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen und engagierten **HR-ASSISTANT 60-100 % m/w/d** Dein Aufgabengebiet: - Rekrutierung/Bewerbermanagement - Ansprechperson für offene Stellen gegen aussen und intern

  • HR-assistant 60-100 % M/w/d

    vor 3 Wochen

    Lussy-sur-Morges, Schweiz JOMOS Brandschutz AG Vollzeit

    **HR-ASSISTANT 60-100 % m/w/d**: Für das Geschäftsfeld Hauptverwaltung suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen und engagierten **HR-ASSISTANT 60-100 % m/w/d** Dein Aufgabengebiet: - Rekrutierung/Bewerbermanagement - Ansprechperson für offene Stellen gegen aussen und intern

  • Assistant/e Achats 50%

    Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, nous sommes...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une institution établie dans la région de Morges, d'un-e**Assistant/e administratif/ve (HEG) - 60%**:** Poste idéal pour les étudiants HEG en cours d'emploi****DESCRIPTION DE LA MISSION**:Directement rattaché/e à la Secrétaire de direction, vous aurez les responsabilités suivantes:-...

  • Assistant/e médical/e 60%

    vor 1 Monat

    Morges, Waadt, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Assistant/e médical/eArbeitspensum60%Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée,...

  • Assistant/e médical/e 60%

    vor 3 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Assistant/e médical/eArbeitspensum60%Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée,...