Office Manager:in/allrounder:in

vor 2 Monaten


Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

**AUFGABEN**
- Besorgungen jeglicher Art
- Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial
- Büro
- & Küchenordnung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Meetingvor
- und -nachbereitung
- Zusammenarbeit mit Facility Management
- Bestandsverwaltung

**ANFORDERUNGEN**
- Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Word, MS PPT und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Drucker, Laminiergerät, Ringbuchgerät)
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache; jede weitere Sprache - insbesondere russisch/ukrainisch - ist von Vorteil
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Mobil
- Wohnhaft im Umkreis von Zug
- Stehauf-Männchen und Teamplayer
- Hohe Flexibilität und verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
- Verschwiegen

**ANGEBOT**
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen



  • Zug, Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

    **AUFGABEN**- Besorgungen jeglicher Art- Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial- Büro- & Küchenordnung- Empfang und Bewirtung von Besuchern- Meetingvor- und -nachbereitung- Zusammenarbeit mit Facility Management- Bestandsverwaltung**ANFORDERUNGEN**- Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative...

  • Office Manager:in 100%

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Sodexo Vollzeit

    Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo als integraler...

  • Office Manager:in 100%

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Sodexo Vollzeit

    Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo als integraler...


  • Zug, Zug, Schweiz Konova AG Vollzeit

    Mit unserer innovativen Online-Plattform «E-Mitwirkung» ermöglichen wir es, den Dialog und die Partizipation zwischen Bürgerinnen und Bürger und der öffentlichen Verwaltung effizienter, einfacher und zeitgemässer zu gestalten. Als innovatives Startup tragen wir dazu bei, die Basisdemokratie in der Schweiz zu fördern und gleichzeitig zu...


  • Zug, Zug, Schweiz Konova AG Vollzeit

    Mit unserer innovativen Online-Plattform «E-Mitwirkung» ermöglichen wir es, den Dialog und die Partizipation zwischen Bürgerinnen und Bürger und der öffentlichen Verwaltung effizienter, einfacher und zeitgemässer zu gestalten. Als innovatives Startup tragen wir dazu bei, die Basisdemokratie in der Schweiz zu fördern und gleichzeitig zu...


  • Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 100% in Zug oder teilweise remote **V-ZUG Global Sales Excellence**: - Die Abteilung Global Sales Excellence ist ein Teil unseres Marketing Departments. Unsere Mission besteht darin, Kundinnen und Kunden über die gesamte und nahtlose Omnichannel Customer Journey zu begleiten und diese für unser Angebot zu begeistern. Customer Centricity und...


  • Zug, Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 100% in Zug oder teilweise remote**V-ZUG Global Sales Excellence**:- Die Abteilung Global Sales Excellence ist ein Teil unseres Marketing Departments. Unsere Mission besteht darin, Kundinnen und Kunden über die gesamte und nahtlose Omnichannel Customer Journey zu begleiten und diese für unser Angebot zu begeistern. Customer Centricity und die...


  • Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:**Deine Verantwortung**:- Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien- Durchführung von Vermietungsaktivitäten- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen- Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern- Sicherstellung der...


  • Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:**Deine Verantwortung**:- Eigenverantwortliche Verwaltung eines** Portfolios von Eigentumswohnungen inkl. Stockwerkeigentum**:- Sicherstellung des ordnungsgemässen I**mmobilienunterhalts und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten**:- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und...


  • Zug, Zug, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Startdatum**:asap - Spätestmögliches Startdatum: **Enddatum**:Jahresvertrag (eine Verlängerung wird Kundenseitig angestrebt)**Arbeitsort**: Rotkreuz (ZG)**Arbeitspensum**: 80-100%**Arbeitsmodell**: Contracting**Ihre Aufgaben**:Audit Management:- Betreuung der Organisation bei der Auditvorbereitung, -durchführung und -nachverfolgung- Durchführung von...


  • Zug, Schweiz Konova AG Vollzeit

    Mit unserer innovativen Online-Plattform «E-Mitwirkung» ermöglichen wir es, den Dialog und die Partizipation zwischen Bürgerinnen und Bürger und der öffentlichen Verwaltung effizienter, einfacher und zeitgemässer zu gestalten. Als innovatives Startup tragen wir dazu bei, die Basisdemokratie in der Schweiz zu fördern und gleichzeitig zu...


  • Zug, Schweiz Konova AG Vollzeit

    Mit unserer innovativen Online-Plattform «E-Mitwirkung» ermöglichen wir es, den Dialog und die Partizipation zwischen Bürgerinnen und Bürger und der öffentlichen Verwaltung effizienter, einfacher und zeitgemässer zu gestalten. Als innovatives Startup tragen wir dazu bei, die Basisdemokratie in der Schweiz zu fördern und gleichzeitig zu...


  • Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 110'000**: **Deine Verantwortung**: - Betreuung und Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - Durchführung von Vermietungsaktivitäten - Organisation und Überwachung von Instandhaltungs - und Reparaturmassnahmen - Erstellung von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern -...


  • Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 130'000**: **Deine Verantwortung**: - Eigenverantwortliche Verwaltung eines** Portfolios von Eigentumswohnungen inkl. Stockwerkeigentum**: - Sicherstellung des ordnungsgemässen I**mmobilienunterhalts und Koordination von Instandhaltungs - und Reparaturarbeiten**: - Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten,...


  • Zug, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Startdatum**:asap - Spätestmögliches Startdatum: 01.07.2024 **Enddatum**:Jahresvertrag (eine Verlängerung wird Kundenseitig angestrebt) **Arbeitsort**: Rotkreuz (ZG) **Arbeitspensum**: 80-100% **Arbeitsmodell**: Contracting **Ihre Aufgaben**: Audit Management: - Betreuung der Organisation bei der Auditvorbereitung, -durchführung und -nachverfolgung -...