Sachbearbeiter Administration

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz JAEGGI Hybridtechnologie AG Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial wie Büromaterial, Material für die Cafeteria, Früchtekorb, Hygieneartikel etc.
- Organisation und Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten, Reisen (Flüge, öffentliche Verkehrsmittel, Mietfahrzeug etc.) und Reservationen
- Mitarbeit beim Telefondienst, Erledigung der Post sowie bei der Pflege der Personallisten
- Administrative Mitarbeit für interne „Events“ wie Firmenausflüge, Betriebsversammlungen oder sonstige
- Ansprechperson für Leistungen der Reinigungsunternehmung sowie bei Bedarf Durchführung von Qualitätsgespräche
- Pflege Zeiterfassungssystem LOGA, Geburtstage, Jubiläen sowie weiteren Ereignissen
- Koordination und Überwachung der Firmeneigenen Parkplätze, Sitzungszimmer, Zutritts-Badges

Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene 2 oder 3 jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarem
- Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache,
Fremdsprachenkenntnisse Englisch, Französisch (verbal und schriftlich) erwünscht
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft, Flexibilität, sehr gute Umgangsformen, ein ansprechendes Erscheinungsbild, hohe Belastbarkeit, ein hohes Maß an Menschenkenntnis, Fingerspitzengefühl - und eine "gesunde Portion" Selbstbewusstsein

Gründe, die für uns sprechen
Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte
- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Sie finden bei uns eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
- Wir bieten bis zu 25 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Homeoffice und Bürotagen
- Sie erwarten spannende Projekte in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
- Wir legen großen Wert auf einen optimalen Einstieg unserer neuen Kollegen/innen und auf eine bedarfsorientierte Fort
- und Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuer und innovativer technischer Ausstattung steht Ihnen ab dem ersten Tag zur Verfügung, welche Sie auch im Rahmen des Mobilen Arbeiten nutzen können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Jennifer Rieger, Tel. +49 170 6684985



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  • Basel, Schweiz Smile Fahrlehrerausbildung Vollzeit

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    Im Auftrag unseres Kunden Optive AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung, Personal und Administration 80-100% Aufgaben - Führen der Finanzbuchhaltung inkl. monatliche Abschlüsse und MwSt - Personalangelegenheiten und Lohnabrechnungen für ca. 25 Mitarbeiter - Überwachung Zeiterfassung und Urlaubsplanung - Telefonie und Hausdienst, unsere gute...