Sachbearbeiter Administration
Vor 6 Tagen
**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
**Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%**:** AUFGABENBESCHREIBUNG**:
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)
- Erstellen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und internen Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Materialverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
**ERFORDERLICHES PROFIL**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Bürosoftware-Anwendungen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Fliessende Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil
**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProRheno AG VollzeitWir suchen einen engagierten und tatkräftigen Sachbearbeiter/in Administration und Rechnungswesen, der sich mit Freude und Engagement in unserer dynamischen Abteilung einbringen möchte.Dieses spannende Aufgabenfeld bietet vielfältige Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und zur Entwicklung neuer Fähigkeiten. Als Sachbearbeiter/in Administration und...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitIhre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln werden Sie unser Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie werden Stammdaten pflegen, Verträge erstellen und Rapporte erfassen. Zudem werden Sie allgemeine administrative Arbeiten durchführen und Anrufe und E-Mails beantworten.Wir bieten:Wir erwarten Sie auf eine...
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Sachbearbeiter/in Administration Mit Technischem
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bieten wir lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für einen Kunden suchen wir per...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln VollzeitHans Leutenegger AG - Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration.In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie als Kundenansprechpartner/in eine zentrale Funktion im Team und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter.Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporte. Sie werden...
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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz ELITA Personalberatung VollzeitWir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das...
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Sachbearbeiter HR-administration
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz KMU Personal AG VollzeitSind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...
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Sachbearbeiter Administration Inkasso
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Assura SA VollzeitAssura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...
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Mitarbeiter:in Personalwesen Und Administration
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz muribaer ag Vollzeit**Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**: **Mitarbeiter:in Personalwesen und Administration**: **60 - 80% %**: **Das sind deine Aufgaben**: - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten -...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProRheno AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter/in Administration, die unsere Abteilung bei den administrativen Aufgaben unterstützt. Als Mitglied unseres Teams wird Sie an anspruchsvollen Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenbereicheErfassung und Pflege von Stammdaten im Abacus,...
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Sachbearbeiter Client Administration
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG VollzeitLeistungenUnsere Fachkraft im Bereich Client Administration übernimmt die Verantwortung für die Prüfung und Pflege von Kundenbeziehungen, die Eröffnung von Konten und die Durchführung von Systemtests. Die Erfahrung im Bankgewerbe und die guten Kenntnisse der rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen wie auch Englischkenntnisse sind unerlässlich für...
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Leiter/in Administration Region Tessin
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Smile Fahrlehrerausbildung Vollzeit**Leiter/in Administration Region Tessin ca. 20%** **Stellenbeschreibung**: Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Ausbildung von Fahrlehrern spezialisiert hat. Für unsere Kursteilnehmer im Tessin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n «Leiter/in Administration Region Tessin». Wir suchen eine engagierte, selbstständige...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz ProRheno AG VollzeitSie erledigen in dieser Funktion anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Administration, Finanzen und Engineering.Aufgaben Erfassung und Pflege von Stammdaten im AbacusKontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen bis zur Vorbereitung der ZahlungErstellung von Monats- und...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ProRheno AG VollzeitSie erledigen in dieser Funktion anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Administration, Finanzen und Engineering.Aufgaben Erfassung und Pflege von Stammdaten im AbacusKontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen bis zur Vorbereitung der ZahlungErstellung von Monats- und...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz ProRheno AG VollzeitSie erledigen in dieser Funktion anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Administration, Finanzen und Engineering.Aufgaben Erfassung und Pflege von Stammdaten im AbacusKontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen bis zur Vorbereitung der ZahlungErstellung von Monats- und...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz ProRheno AG VollzeitDie ProRheno AG (Kläranlage) reinigt in modernsten, mit Prozessleitsystemen gesteuerten Anlagen die Abwässer von Haushalten, Gewerbebetrieben und Industrie aus der Region Basel. Diese besteht aus der kommunalen Abwasserreinigung, der Reinigung der Chemieabwässer sowie der Verbrennung der anfallenden Klärschlammverwertung. Die ProRheno AG steht im Dienste...
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Sachbearbeiter/ in Admin, Einkauf Und Verkauf
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Next Work AG VollzeitFür unseren Kunden in Näfels GL suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter / in Admin, Einkauf und Verkauf (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Auftragsbearbeitung, Erfassung der Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Kundenkontakt im Bereich Detailhandel - Erstellung der Tourenpläne und Führung von div. Statistiken - Allgemeine...
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Rechnungswesen Sachbearbeiter: in
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für Finanz-, Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Mitarbeit bei Zwischen - und Jahresabschlüssen - Überprüfung und ordnungsgemäßes Buchen der einzelnen Kassenabschlüsse in den Kitas - Kommunikation mit Eltern per E-Mail und Pflege des Elternkontakts -...
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Sachbearbeiter Kreditoren
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung, Buchung, Visierung bis zur Bezahlung - Interaktion und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Akkordanten - Bearbeitung und Sortierung der Post - Stellvertretung der Debitorenbuchhalterin bei Abwesenheiten - Verantwortung für die...
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Sachbearbeiter in HR
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz auviso Vollzeitauviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Rund 160 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unserer Dienste Abteilung am...