Sachbearbeiter Administration

vor 1 Monat


Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%**:** AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)
- Erstellen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und internen Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Materialverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Bürosoftware-Anwendungen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Fliessende Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton



  • Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bieten wir lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für einen Kunden suchen wir per...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...


  • Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...


  • Basel, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • Basel, Schweiz muribaer ag Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**: **Mitarbeiter:in Personalwesen und Administration**: **60 - 80% %**: **Das sind deine Aufgaben**: - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten -...


  • Basel, Schweiz Smile Fahrlehrerausbildung Vollzeit

    **Leiter/in Administration Region Tessin ca. 20%** **Stellenbeschreibung**: Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Ausbildung von Fahrlehrern spezialisiert hat. Für unsere Kursteilnehmer im Tessin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n «Leiter/in Administration Region Tessin». Wir suchen eine engagierte, selbstständige...


  • Basel, Schweiz ProRheno AG Vollzeit

    Sie erledigen in dieser Funktion anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Administration, Finanzen und Engineering.AufgabenErfassung und Pflege von Stammdaten im AbacusKontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen bis zur Vorbereitung der ZahlungErstellung von Monats- und Quartalsrechnungen...


  • Basel, Schweiz ProRheno AG Vollzeit

    Sie erledigen in dieser Funktion anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Administration, Finanzen und Engineering.Aufgaben Erfassung und Pflege von Stammdaten im AbacusKontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen bis zur Vorbereitung der ZahlungErstellung von Monats- und...


  • Basel, Schweiz ProRheno AG Vollzeit

    Die ProRheno AG (Kläranlage) reinigt in modernsten, mit Prozessleitsystemen gesteuerten Anlagen die Abwässer von Haushalten, Gewerbebetrieben und Industrie aus der Region Basel. Diese besteht aus der kommunalen Abwasserreinigung, der Reinigung der Chemieabwässer sowie der Verbrennung der anfallenden Klärschlammverwertung. Die ProRheno AG steht im Dienste...


  • Basel, Schweiz Next Work AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Näfels GL suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter / in Admin, Einkauf und Verkauf (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Auftragsbearbeitung, Erfassung der Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Kundenkontakt im Bereich Detailhandel - Erstellung der Tourenpläne und Führung von div. Statistiken - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für Finanz-, Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Mitarbeit bei Zwischen - und Jahresabschlüssen - Überprüfung und ordnungsgemäßes Buchen der einzelnen Kassenabschlüsse in den Kitas - Kommunikation mit Eltern per E-Mail und Pflege des Elternkontakts -...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung, Buchung, Visierung bis zur Bezahlung - Interaktion und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Akkordanten - Bearbeitung und Sortierung der Post - Stellvertretung der Debitorenbuchhalterin bei Abwesenheiten - Verantwortung für die...

  • Sachbearbeiter in HR

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Rund 160 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unserer Dienste Abteilung am...


  • Basel, Schweiz MÜLLER-STEINAG Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Diverse Administrations - und Buchhaltungsarbeiten - Bearbeiten von Kreditoren - Verkauf von Betonwaren (Kundenschalter) - Aktive und kompetente Kundenbetreuung - Auftragsbearbeitung in ERP-System Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Freude am Kontakt mit Kunden - Kenntnisse in der Baubranche/Bauhandel von Vorteil - Gute...


  • Basel, Schweiz WK-Paletten AG Vollzeit

    Die **WK-Paletten AG** produziert jährlich 800 0000 Ladegutträger und ist damit der führende Palettenhersteller der Schweiz. Unsere Produkte helfen mit, den Güterverkehr am Laufen zu halten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als SACHBEARBEITER/IN VERKAUF Innendienst / Administration (80-100 %) **Das ist dein Job**: - Beratung unserer...


  • Basel, Schweiz WK-Paletten AG Vollzeit

    Die **WK-Paletten AG** produziert jährlich 800 0000 Ladegutträger und ist damit der führende Palettenhersteller der Schweiz. Unsere Produkte helfen mit, den Güterverkehr am Laufen zu halten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als SACHBEARBEITER/IN VERKAUF INNENDIENST / ADMINISTRATION Teilpensum / Jobsharing möglich **Das ist dein...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#SachbearbeiterIn #Administration**: Unser Kunde, ein Versicherungsunternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/ Empfang (m/w/d), 40% (temporär mit Option auf Festanstellung)**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Bedienung der Telefonzentrale sowie...


  • Basel, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...