Business Operations Associate

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Pfizer Vollzeit

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Zürich als:
Business Operations Associate (m/w/d)

(50-60%)

Wir bieten Ihnen eine attraktive Funktion bei Pfizer, einem Ort, an dem Sie Teil unserer Mission sind, Durchbrüche zu erzielen, die das Leben von Patienten verändern. Die Funktion des Business Operations Associate wird in einer spannenden Zeit in den Geschäftsbereich Innere Medizin einsteigen. Die Hauptaufgabe dieser Rolle besteht darin, die Aktivitäten und Kollegen/innen des Pfizer Healthcare Portfolio Teams im Bereich Sales umfassend administrativ und professionell zu unterstützen sowie definierte BU-übergreifende Tätigkeiten in diesem Team zu koordinieren. Darüber hinaus unterstützen Sie direkt Marketing-Aktivitäten im Bereich Interne Medizin und der Allianz mit BMS.

Das erwartet Sie:

- Als Mitarbeiter/In im Bereich der Internal Medicine Unit werden Sie vor allem die Healthcare Portfolio Leads und das Pfizer Portfolio Team in verschiedenen administrativen Bereichen unterstützen. Ihre Hauptaufgabengebiete werden unter anderem sein:

- Unterstützung der Marketing
- und Sales Abteilung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Allianz Events mit BMS
- Vertrauenswürdiger Berater des Pfizer Portfolio-Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von Teamzielen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung von Aufgaben mit allen Business Units, die vom Portfolio Team betreut werden
- Vorbereitung internationaler und nationaler Kongresse und Veranstaltungen - einschließlich der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern sowie externen Ansprechpartnern - bei gleichzeitiger Gewährleistung einer 100% Einhaltung der internen Compliance -Richtlinien
- Auftragsmanagement und Budgetkontrolle für Ausgaben des Portfolio Teams, Projektmanagement inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten incl. x-BU Abstimmung
- Verwaltung der Werbematerialien, Koordination und Abwicklung von definierten kommerziellen Projekten
- Eingabe, Umsetzung und Verwaltung des MAPP Prozesses in Zusammenarbeit mit ARIBA Koordinator
- Organisation und Verwaltung von Sales Konferenzen und internen Sales Meetings in Abstimmung mit dem Pfizer Portfolio-Team und den Brand Teams
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere die eigenständige Abwicklung von internen Besprechungen (Terminvereinbarungen, Festlegung der Agenda)
- Unterstützung der Brand Leads Interne Medizin bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Allianz Events mit BMS
- Lehrlingsbetreuung

Das bringen Sie mit:

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie arbeiten gerne im Team und weisen eine gute Kommunikationsfähigkeit auf
- Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Sie besitzen ein hohes Mass an Genauigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Prozesse zu verstehen und akkurat umzusetzen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Microsoft Outlook, Excel und MS Teams) und haben Interesse, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen
- Sie sind fähig, mit mehreren Anforderungen und Prioritäten gleichzeitig umzugehen
- Sie schätzen den Umgang mit Kunden und internen Stakeholdern
- Sie besitzen eine proaktive Herangehensweise, sind einfallsreich und können Bedürfnisse antizipieren
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender praktischer Anwendung, Französisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Vielfältige Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Teil eines lokalen sowie interdisziplinären Teams zu sein
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Umfangreiche und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter
- Die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Spielraum für eigene Ideen
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge

Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf
- Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

LI-PFE

Administrative

  • Associate Director, Revenue Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Associate Director, Revenue Operations** Scandit AG Location: Zurich / Switzerland **Summary**: As Associate Director, Revenue Operations you will be part of our growing Finance & Accounting team. You will lead in all aspects of our revenue operations from supporting and advising the business and management to revenue accounting and reconciliation,...

  • Temporary Operations Associate

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **ABOUT SOTHEBY'S** Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury. Synonymous with innovation, Sotheby's promotes access, connoisseurship and preservation of fine art and rare objects through auctions, private sales and retail locations. Our trusted global marketplace is supported by a network of specialists spanning...

  • Pa/ Business Associate

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Crossborders AG Vollzeit

    **ABOUT THE BUSINESS**: Crossborders is an independent advisory company for high-net-worth individuals and multinational corporation employees who are moving to Switzerland. Whether it is for personal aspirations, high standards of living or striving to optimize their financial assets - Crossborders listens, advises and solves the needs of their private and...

  • Associate Director, Clinical Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Proclinical have partnered with a mid-sized Biotech who are recruiting for a Associate Director of Clinical Operations. They have had several successful product launches over last few years and are presently running multiple phase IV within highly multifaceted therapy areas. You will be responsible for leading several real world evidence trials on a global...

  • Operations Planning Associate

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood ist der führende Lieferdienst für "last-mile delivery" in der Schweiz. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen zu verbessern, und zwar in allem, was wir tun. Smood ist ein Food-Tech-Unternehmen, das Schweizer Verbraucher mit mehr als 2.000 Restaurants und 80 Migros-Filialen verbindet, und wir sind ständig auf der Suche nach zusätzlichen...

  • Operations Associate, Zurich

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Lime Vollzeit

    We are looking for a data-driven, hands-on, entrepreneurial-minded individual to join our Zurich Operations team. As an Operations Associate, you will enhance our fleet, coordinate our teams in the warehouse and in the field, and be the local eyes and ears on the ground to understand the local needs of our riders. You will tackle challenges along our...

  • Stock Associate Zürich

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Camper Vollzeit

    **About Us** We are a family-run business with more than 145 years of experience in footwear production and design. Throughout our history we have always been innovators, sustainably growing our business to create what we have today, including over 200 stores and presence in more than 100 countries. Our mission? Walking with purpose, delighting people with...

  • Associate Business Development Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Convera Vollzeit

    **Associate Business Development Manager - Zurich** Convera is seeking an Associate Business Development Manager, who will be responsible for the sales of hedging solutions and exotic payments within our NGO vertical! **You will be responsible for**: - Performing market analysis, attending on and offline events, and supporting sales campaigns. -...

  • Finance Business Partner Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker ist ein weltweit führender Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences und Material Sciences. Seit mehr als 60 Jahren geben die wissenschaftlichen Hochleistungsgeräte und Analysen - und Diagnoselösungen von Bruker Wissenschaftlern die Möglichkeit, Lebewesen und Stoffe auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer...

  • Growth Operations Associate

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Oper Vollzeit

    Oper is the leading cloud-based digital mortgage software provider, revolutionizing the mortgage experience for borrowers, brokers, and lenders. Our cutting-edge SaaS platform operates across multiple European markets, promoting digital-first distribution and high-touch engagement with homebuyers, from initial contact to contract. Backed by top industry...

  • Associate/consulting Associate

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Charles River Associates - Recruiting Vollzeit

    **About Charles River Associates**: For over 50 years, Charles River Associates has been a premier consulting firm that offers employees a place to learn from a diverse group of consultants, industry experts, and academics. At CRA you will be exposed to leading minds who use economic, financial, and business analysis to solve complex problems for an...

  • Business Operations Manager 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz TWINT AG Vollzeit

    Wir bei TWINT glauben, dass Innovation unser Leben und Zusammenleben besser machen soll. Dass sie uns helfen soll, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind: Die Erlebnisse, die uns bewegen. Die Menschen, die uns nahe sind. All das, was uns gemeinsam weiterbringt. Deshalb sorgen wir dafür, dass unser Alltag laufend einfacher wird - weil...

  • Associate

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz a-connect Vollzeit

    Associate, Zurich Office: Zurich Location: Hybrid Employment: Full time Job Overview We believe a well-crafted strategy is insufficient without measurable impact. With over 20 years of experience, we have the expertise and knowledge to translate strategy into meaningful impact. We deliver transformative, long-lasting results for leading companies from...

  • Business Development Associate

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Aon's Assessment Solutions Vollzeit

    Aon plc (NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 50,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance. As part of an industry-leading team, you will help...

  • Associate Director of Business Development

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz abrdn Vollzeit

    Job Description Job Title: Associate Director of Business Development Location: Zürich, Switzerland Department: EMEA Distribution Working Hours: Full time (40 hrs/week) Reports to: Head of Distribution Switzerland Role Purpose The Business Development team covers the business of abrdn in Switzerland and through in-depth knowledge of investment...

  • Pa/ Business Associate

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Crossborders AG Vollzeit

    **About the business**: Crossborders is an independent advisory company for high-net-worth individuals and multinational corporation employees who are moving to Switzerland. Whether it is for personal aspirations, high standards of living or striving to optimize their financial assets - Crossborders listens, advises and solves the needs of their private and...

  • Tax Operations Business Expert

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Operations English **We Offer** - A meaningful and interesting role in the Tax Business Experts team of GWM Tax Operations covering a wide range of services and obligations as - Support of U.S. Qualified Intermediary tax reporting which includes the attention handling of system warnings and exceptions, the reconciliation and -in case of differences -...

  • Sustainability Advisor

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz South Pole Vollzeit

    South Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...

  • Associate Director Business Analytics

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Novavax CH Vollzeit

    Novavax, Inc. (Nasdaq:NVAX) is a biotechnology company that creates transformational vaccines that address some of the world’s most pressing infectious diseases. We have more than a decade of experience contending with some of the world’s most devastating diseases, including COVID-19, seasonal influenza, RSV, Ebola, MERS, and SARS. Hard-won lessons and...

  • Associate Principal

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Visium SA Vollzeit

    Title: Associate Principal Type: Permanent contract Level: Senior Level position Location: Switzerland (Lausanne or Zurich) About us At Visium, we specialize in maximizing enterprises’ data potential. With expertise in strategy, architecture, cloud engineering, analytics, artificial intelligence, and machine learning, we empower our clients to...