Fachspezialist/in Geschäftsverwaltung

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Fachspezialistin oder Fachspezialist Geschäftsverwaltung verwalten Sie die Korrespondenz des Departementsvorstehers und unterstützen den Bereich Geschäftsverwaltung bei der Vorbereitung von Ämterkonsultationen sowie bei der Entgegennahme von Bundesratsgeschäften aus der Bundeskanzlei. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Traktandenliste der wöchentlichen Bundesratssitzung und die Registratur der Unterlagen des Departementsvorstehers.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Ämterkonsultationen für das Departement koordinieren.
- In Zusammenarbeit mit der Bundeskanzlei die Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte abwickeln.
- Die Traktandenliste für die wöchentliche Bundesratssitzung auf der Grundlage von der Bundeskanzlei bereitgestellten Dokumente für den Departementsvorsteher erstellen und laufend aktualisieren (EXEBRC, Acta Nova und Office-Anwendungen).
- Die korrekte Verwaltung der Unterlagen und Dossiers des Departementsvorstehers auf der Grundlage der Organisationsvorschriften sicherstellen.
- Die Korrespondenz des Departementsvorstehers verwalten und koordinieren: eingehende und ausgehende Post registrieren, Fristen überwachen und einfache Korrespondenz verfassen.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation oder kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis.
- Erfahrung mit elektronischer Dokumentenverwaltung und Prozesssteuerung (z. B. Acta Nova).
- Kompetenter Umgang mit Informatikanwendungen.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen; für die Ausübung. dieser Funktion werden ausgezeichnete Deutschkenntnisse vorausgesetzt (Lesen und Schreiben).
- Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Interesse an innen
- und aussenpolitischen Themen.
- Flexibles Arbeiten je nach Arbeitsvolumen.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Chantal Rossini, Chefin Geschäftsverwaltung, Dokumentationsdienst, Tel. +41 58 4839847, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: keine

Stellenantritt: 01.07.2024

Stellenbefristung: keine

Referenznummer: JRQ$540-9680

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs
- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Fachspezialist/in Geschäftsverwaltung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Fachspezialistin oder Fachspezialist Geschäftsverwaltung verwalten Sie die Korrespondenz des Departementsvorstehers und unterstützen den Bereich Geschäftsverwaltung bei der Vorbereitung von Ämterkonsultationen sowie bei der Entgegennahme von Bundesratsgeschäften aus der Bundeskanzlei. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung der...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie sich...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie sich...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags** Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team? **Ihre Aufgaben**: - Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes - Bearbeiten und registrieren...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team?**Ihre Aufgaben**:- Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes- Bearbeiten und registrieren des...

  • Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung (BWL) Teilzeit

    Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel80%-100% / BernWir sichern die Versorgung im Fall von MangellagenTragen Sie mit Ihrem Wissen zur Sicherstellung der Heilmittelversorgung bei – werden Sie Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben Mitarbeit bei...

  • Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung (BWL) Vollzeit

    Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel80%-100% / BernWir sichern die Versorgung im Fall von MangellagenTragen Sie mit Ihrem Wissen zur Sicherstellung der Heilmittelversorgung bei – werden Sie Teil unseres Teams.Ihre AufgabenMitarbeit bei...

  • Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung (BWL) Vollzeit

    Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel80%-100% / BernWir sichern die Versorgung im Fall von MangellagenTragen Sie mit Ihrem Wissen zur Sicherstellung der Heilmittelversorgung bei – werden Sie Teil unseres Teams.Ihre AufgabenMitarbeit bei...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems. **Ihre Aufgaben**: - Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems. **Ihre Aufgaben**: - Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Fachspezialist/in Geoinformation

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeit

    swisstopo - wissen wohin Sie interessieren sich für Geoinformation? Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen Das Vertragswesen des Bereichs verantworten: Ausschreibungen begleiten, Dienstleistungs-, Werk-...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems.**Ihre Aufgaben**:- Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und...

  • Fachspezialist/in Verwaltung Heilmittel

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit bei wissenschaftlichen Projekten und Berichterstattung zur Versorgungssituation bei lebenswichtigen MedizinproduktenDurchführung von Lieferantenabfragen bei Versorgungsstörungen von lebenswichtigen MedizinproduktenKoordination der gesamten Geschäftsverwaltung der Geschäftsstelle HeilmittelUnterstützung bei organisatorischen und...

  • Fachspezialist/in sicherheitspolitische Geschäfte

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat für Sicherheitspolitik - SEPOS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Steuern der Beauftragung, Bearbeitung und Kontrolle aller ein- und ausgehenden Geschäfte der Verwaltungseinheit. Sicherheitspolitische Geschäfte und Stellungnahmen zu Amts- und/oder Departementsgeschäften bearbeiten und verfassen. Controlling und Reporting der Verwaltungseinheit planen und führen. Wissens- und...