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Administrative/r Mitarbeiter/in

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Department für Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen
Medical Data Science Unit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen motivierte/n und flexible/n administrative/n Mitarbeiter/in.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktorin des DCR, insbesondere beim Aufbau des

Departments
- Terminverwaltung der Direktorin
- Bewirtschaftung des Vertragswesens
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Management der Social-Media-Kanäle
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Betreuung des Haupttelefons des DCR und Triage der eingehenden Mails an die DCR-Info-Adresse
- Organisation von departmentsinternen Anlässen
- Administrative Unterstützung des CIU Managers und anderen Mitarbeitenden des DCR sofern erforderlich

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich

Administration
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fliessende Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Social Media (twitter, Instagram, LinkedIn und Co.)
- Erfahrung mit Krankenhäusern/Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr hohes Verantwortungsgefühl und grosse Eigendynamik in Ihren Aufgaben
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgesprochene Kundenorientierung
- Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld und in einem kleinen, engagierten Team, welches sich momentan noch im Aufbau befindet. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Wir fördern Selbständigkeit und bieten flexible Arbeitsmodelle.

Der Arbeitsplatz befindet sich an der sitem-Insel.

Interessiert?

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte

elektronisch


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    Wir suchen laufen für unsere Kunden im Kanton Bern administrative Untersützung mit einer abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau. Als Administrative/r Mitarbeiter/in tragen Sie wesentlich zur Effizienz und Produktivität der Organisation von unseren Kunden bei. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der suche nach der passenden administrativen...


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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie erfassen diverse Liefer - und Wiegescheine und sind für den Warenein - und ausgang zuständig - Sie fakultieren den...


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  • Bern, Bern, Schweiz Amt für Wirtschaft AWI Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in...


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    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...


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    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...


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  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...


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  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als **Administrative*r Sachbearbeiter*in Kultur**: 60 - 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sekretariatsarbeiten der kulturfördernden Kommission verantworten sowie Zahlungen der Förderbeiträge abwickeln und Statistiken erstellen - Die Abteilung bei weiteren administrativen Arbeiten unterstützen -...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...


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