Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Amt für Wirtschaft AWI Teilzeit

Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der Abteilung Führungsunterstützung suchen wir eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter Services.



Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40 - 50 %

Ihre Aufgaben
Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Kundinnen/Kunden und Besucherinnen/Besuchern sowie die Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails Erste Anlaufstelle für alle Gäste, Kundinnen/Kunden und Lieferanten Verantwortung für die Verwaltung und die Ordnung der allgemeinen Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Foyer) sowie die Bereitstellung von Getränke- und Verpflegungsmöglichkeiten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings Verantwortung für den Postdienst sowie die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Verantwortung für die ordnungsgemässe und fristgerechte Erledigung von administrativen Aufgaben und allgemeinen Sekretariatsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemässe und fristgerechte Abwicklung von Anfragen, Anträgen, Bestellungen und Lieferungen in den Bereichen Büromaterial, Print, Mobilität und Mobiliar, inkl. Bewirtschaftung der Lagerbestände Allgemeine Aufgaben wie Korrespondenz, Protokoll, Mail, Rechnungen, Kostenkontrolle, Qualitätssicherung, Versände bearbeiten Aufgaben, die von der vorgesetzten Stelle direkt zugewiesen werden (insbesondere die Unterstützung/Mitwirkung in Projekten und Vorhaben) Verantwortung für die Ausführung und/oder die Koordination von Hausdienstleistungen durch Lieferanten/Drittfirmen Verantwortung für die Notfallversorgung verunfallter und akut erkrankter Personen am Standort
Ihr Profil
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Dienstleistungsfunktion Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, fortgeschrittene mündliche und schriftliche Französischkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse Sehr gute Anwenderkennnisse in MS-Office Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Verhhandlungsgeschick Planungs- und Organisationsfähigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Amt Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen Moderne Büros und Infrastruktur

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Amt für Wirtschaft AWI Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40%

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsumfang von 40% werden Sie im dynamischen Team unseres Kunde eine entscheidende Rolle spielen. Sie haben einen kaufmännischen Abschluss und wollen nun Teilzeit arbeiten? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsumfang von 40% werden Sie im dynamischen Team unseres Kunde eine entscheidende Rolle spielen. Sie haben einen kaufmännischen Abschluss und wollen nun Teilzeit arbeiten? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufen für unsere Kunden im Kanton Bern administrative Untersützung mit einer abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau. Als Administrative/r Mitarbeiter/in tragen Sie wesentlich zur Effizienz und Produktivität der Organisation von unseren Kunden bei. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der suche nach der passenden administrativen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufen für unsere Kunden im Kanton Bern administrative Untersützung mit einer abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau. Als Administrative/r Mitarbeiter/in tragen Sie wesentlich zur Effizienz und Produktivität der Organisation von unseren Kunden bei. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der suche nach der passenden administrativen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in****80-100%**:Das Department für Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie erfassen diverse Liefer - und Wiegescheine und sind für den Warenein - und ausgang zuständig - Sie fakultieren den...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie erfassen diverse Liefer - und Wiegescheine und sind für den Warenein - und ausgang zuständig - Sie fakultieren den...

  • Administrative/r Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50%**Aufgaben**:- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung- interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen und...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeiter/in****Beschäftigungsgrad 20%-40%**:An der Medizinischen Fakultät der Universität Bern ist am Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) eine Stelle als Studentische/r Mitarbeiter/in auf den 1. März 2023 oder nach Vereinbarung neu zu besetzen.Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))****Sektion**:- Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte- Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate**Aufgaben**:- administrative...

  • Administrative/r Allrounder/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...

  • Administrative/r Allrounder/in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...