Studenten Job Office Koordinator

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Academic Work Vollzeit

Wir sind Academic Work

Das Abenteuer Academic Work begann 1998 mit einer Gruppe von Freunden, die eines Tages die Idee hatten, die Berufswelt für junge Menschen zugänglich zu machen. Der kleine Keller, in dem sie ihre Arbeit aufnahmen, war eine Brutstätte der Gefühle, mit Entschlossenheit ️, Konzentration, Teamarbeit... und viel Lachen.

Diese charakteristische Atmosphäre hat das Unternehmen nie verlassen und ist jeden Tag Teil unserer Kultur.

Über die Rolle

Der Office Manager ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, die Organisation interner Veranstaltungen und die proaktive Unterstützung des Filialleiters
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**Unternehmen**: Academic Work Switzerland SA - AWS

**Stadt**: Zurich

**Berufsfeld**: HR / Sekretariat / Administration

**Umfang**: Teilzeit, 30%

**Startdatum**: 14. August 2023 / befristet

**Tätigkeitsart**: Zeitarbeit

**Andere**: HomeOffice Möglichkeit

**Über die Position**:
**Aufgaben**:

- Du bist stellst den reibungslosen Ablauf im Büro sicher:

- Positionierung als Ansprechpartner für externe Dienstleister für das Büro (Reinigungsunternehmen, Concierge, Lieferungen usw.)
- Verwaltung der Bestellung und Vorbereitung von Material für neue Mitarbeiter, Verwaltung der Rückgabe von Arbeitsmitteln im Falle von Austritten von Mitarbeitern und Überprüfung ihres Status.
- Vorbereitung von wöchentlichen Präsentationen und Unterstützung des Büros bei der Entwicklung der Kommunikation
- Überprüfung der monatlichen und vierteljährlichen Ausgaben des Büros: Sicherstellung, dass sie den Prognosen entsprechen und das zugewiesene Budget eingehalten wird.

**Wir suchen**:

- Du bist gerade im Studium und suchst einen spannenden Nebenjob
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch (mind. C1)
- Du bist eine kommunikative, flexible und optimistische Persönlichkeit, die gerne etwas unternimmt, wenn etwas fehl am Platz ist

**Zusätzliche Informationen**:

- Bei dieser Stelle suchen wir jemanden befristet für 6 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung auf zusätzliche 6 Monate.

**Werde ein Teil von Academic Work**:
Als Consultant bei Academic Work bieten wir dir ausgezeichnete Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln, dein Netzwerk auszubauen und wertvolle Kontakte für die Zukunft zu knüpfen. Du bekommst einen Consultant Manager, der dich auf deinem Weg unterstützt, und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen.

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