Head Back Office

vor 1 Monat

Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

We are very excited to open up this great opportunity to external applicants. The Head Back Office does not only play a key role for Alpiq’s successful energy trading business by ensuring legal, regulatory, and financial accuracy and compliance of our transactions, but it’s also an important leadership role with significant people management responsibility. This role is ideal for a senior lead, who understands and appreciates the complexities of the energy trading business, but also enjoys the more strategic aspects, that this role comes with like the demanding change and stakeholder management. This position is to be based at our offices in Olten, Lausanne or Prague.

**Your main responsibilities**
- Group wide ownership of E2E back office processes along the Alpiq value chain, managing the three areas of Invoicing & Supply, Deal Management, and Regulatory Operations (4 direct reports, >25 in total, in Switzerland and the Czech Republic)
- Continuous improvement of Alpiq’s ICS (Internal Control System) and all relevant processes, controls, and systems, oversight over related change projects
- Representation of the back office function in cross-functional, operational and strategic projects and initiatives, incl. respective stakeholder management with other senior managers across the business
- Efficient talent development and succession planning, creating a great place to work and ensuring stability and business continuity
- Leading by example, demonstrating Alpiq company values and leadership principles

**Your profile**
- Higher education with 8-10 years of relevant professional experience (energy commodity trading background preferred, financial services possible)
- Excellent understanding of back office processes in a commodity trading environment (deal-to-report), including the relevant financial, regulatory and IT aspects and interfaces
- Strong analytical skills and ability to identify and resolve bottlenecks and inefficiencies
- Strong drive and independent work style
- Above-the-average communication skills, ability to influence people of all levels and all functions, fluent English required, any other language a plus

**What is also important to us**

**Diversity and inclusion**

**Attractive employment conditions**
The energy business is a small and complex world and it’s important to us, to use contemporary and attractive employment conditions to attract the best talent. As a pan-European company, our conditions and benefits are adapted to the local markets. You can find more information about this on our **career site**. We are currently also reviewing our flexible working guidelines. If we meet in an interview, we will be more than happy to answer any questions you might have around this topic.

**Data protection and process**
- Moritz Nauer

  • Back Office Expert

    vor 2 Wochen

    Olten SO, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Meine Aufgaben Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-Offices Fokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das bestehende Team Abwicklung von Sales-, Origination- und Trading-Geschäften (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Netting-Abrechnungen),...

  • Sachbearbeiter Back Office 50

    vor 1 Monat

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...

  • Sachbearbeiter Back Office 50

    Vor 4 Tagen

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst, Befristet

    Vor 2 Tagen

    Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Head Master Data

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is driving the transformation of financial markets, we are at the forefront of innovation and a passionate advocate for FinTech.With offices in 33 locations, we have stood for innovation and stability on the global financial markets since 2008 but our roots go back to the 1930s. SIX provides technical infrastructure and services to banks and other...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst in Wangen Bei

    Vor 2 Tagen

    Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...

  • Head Master Data

    Vor 2 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Head Master Data

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault ServicesOlten | Home...

  • Head Master Data

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault ServicesOlten | Home...

  • Head Master Data

    vor 3 Wochen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault ServicesOlten | Home...

  • Head Master Data

    vor 3 Wochen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault ServicesOlten | Home...

  • Assistant CFO Office

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Teilzeit

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  • Assistant CFO Office

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Teilzeit

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  • Head Proxy Voting

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich jetzt. ***Head Proxy...

  • Head Master Data

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Head Master Data

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault Services Olten...

  • Head Master Data

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Head Master Data & Vault...

  • Middle Office Business Analyst Origination

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Apply now » Start apply with LinkedIn Apply Now Please wait... a.dialogApplyBtn { display: none; } Middle Office Business Analyst Origination (f/m/d) Date: 12 Feb 2024 Job ID: 8331 Company: Alpiq AG Location: Olten, CH #job-location.job-location-inline { display: inline; } Contract Type: Permanent Job Type: Job Level: LinkedIn:...

  • Middle Office Business Analyst Origination

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Apply now » Start apply with LinkedIn Apply Now Please wait... a.dialogApplyBtn { display: none; } Middle Office Business Analyst Origination (f/m/d) Date: 12 Feb 2024 Job ID: 8331 Company: Alpiq AG Location: Olten, CH #job-location.job-location-inline { display: inline; } Contract Type: Permanent Job Type: Job Level: LinkedIn:...

  • Internship - Back Office (60-100%)

    Vor 7 Tagen

    Olten, Schweiz SIX Group Services AG Vollzeit

    SIX Group Services AG Olten, SwitzerlandPosted 3 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive - Olten | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 4874 - Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit kühlem Kopf in turbulenten Zeiten und hoher Teamfähigkeit für ein sechsmonatiges Internship bei SIX, mit der Möglichkeit zur Verlängerung auf 12 Monate...