Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 100%
Vor 6 Tagen
**Descriptif du poste**:
- Assistanat professionnel et personnel du CEO
- Gestion et organisation de l’agenda du CEO
- Prise de RDV et organisation de réunions
- Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel, chauffeur, etc.
- Etablissement de visas
- Réception, traitement, distribution et envoi du courrier
- Commande de fournitures et gestion de l’économat
- Gestion du bureau et des différents fournisseurs
- Relation avec société IT, la régie.
- Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.)
- Contacts téléphoniques avec les clients, les fournisseurs
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction
**Votre profil**:
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Excellent rédactionnel en français et en anglais
- Excellente capacité à gérer les priorités et à gérer le stress
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint )
- Excellente présentation
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)
**Langues**:
- Français : Langue maternelle
- Anglais : First minimum
- Autres : atout
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.
**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**
Type d'emploi : Temps plein
Horaires:
- Périodes de travail de 8 Heures
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
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Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistant(e) Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
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Un(E) Assistante Juridique Fr-ang à 100%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistante Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
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Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Assistant de Direction Fr/ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue FR/ANG (F/H). Vos responsabilités: - Gestion d'agenda du directeur de département - Organiser des déplacements - Assurer l’organisation des événements internes. - Préparer les suivis budgétaires. - Rédaction de documents - Gérer des projets...
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Un(E) Réceptionniste Fr
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour un prestigieux établissement de la place, **Un(e) Réceptionniste Fr - Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner...
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Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family
vor 24 Stunden
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
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Assistante Direction/voyages Fr-ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation...
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Assistant/e Junior Fr-ang
vor 15 Minuten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société de négoce...
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Assistant/e Junior Fr-ang
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeitn’a eu de cesse d’innover et d’évoluer. D’abord situé au cœur de la ville de Genève, l’ensemble des départements sont regroupés sur le site actuel de Meyrin depuis 1997. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. - « La compétence réelle, l’éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre...
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Geneve, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...
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Assistant(E) RH Junior Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une...
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Un(E) Réceptionniste Fr
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang - Petites correspondances en français, en anglais - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives, téléphone,...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit**ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...
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Assistant.e de Direction Ang/fr 100%
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitNotre client est l'un des Fonds immobilier les plus importants de Suisse. Dans le cadre de leur développement en suisse Romande, nous recrutons un.e Assistant.e de direction ANG/FR disponible rapidement à 100%. **Responsabilités**: Soutien à la direction dans la gestion de leur quotidien (préparation d’ordre du jour, de présentations, prise de...
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Un(E) Réceptionniste Esp
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives,...
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Assistant/e de Gestion Latam Fra-ang-por..
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une banque privée de...
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Assistant Administratif RH
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...
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Assistant Administratif Fr/ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...