Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 100%

Vor 6 Tagen


Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Assistanat professionnel et personnel du CEO
- Gestion et organisation de l’agenda du CEO
- Prise de RDV et organisation de réunions
- Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel, chauffeur, etc.
- Etablissement de visas
- Réception, traitement, distribution et envoi du courrier
- Commande de fournitures et gestion de l’économat
- Gestion du bureau et des différents fournisseurs
- Relation avec société IT, la régie.
- Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.)
- Contacts téléphoniques avec les clients, les fournisseurs
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Excellent rédactionnel en français et en anglais
- Excellente capacité à gérer les priorités et à gérer le stress
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint )
- Excellente présentation
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : First minimum
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Périodes de travail de 8 Heures



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    vor 15 Minuten


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