Assistant/e Administratif/ve Cdm 24 Mois

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz PICTET Vollzeit

**Votre équipe**:

- La division
- _Real Estate & Logistics & Physical Security_ offre aux clients et aux collaborateurs du Groupe une gamme étendue de services; elle gère les bâtiments du siège du Groupe à Genève ainsi que ceux des filiales, succursales et bureaux de ce dernier en Suisse et à l’étranger, et en assure la sécurité physique.
- La direction de la division
- _Real Estate & Logistics & Physical Security Group (RELPS)_ et son service
- _Projet-Campus Pictet de Rochemont_ cherchent, afin de renforcer leurs équipes, un/une:
ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE
- contrat à durée maximale de 24 mois**Votre rôle**:

- Vous serez sous la responsabilité de l’assistante de direction RELPS Management Group.**Mission**
- Fournir, dans le cadre d’une activité aux multiples facettes, un soutien administratif et organisationnel à l’assistante de direction de la division Real Estate & Logistics & Physical Security Management (RELPS) pour la gestion des interventions liées au Campus Pictet de Rochemont.**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie, tenir les agendas électroniques du chef de la division RELPS et de la direction de projet Pictet de Rochemont (organisation de réunions, suivi du traitement des messages).
- Rédiger et transmettre des courriers et des procès-verbaux (PV).
- Préparer des documents de travail et des présentations Powerpoint.
- Organiser les séances en lien avec le Campus et collecter les documents (notamment les PV).
- Organiser de petits événements et commander des repas.
- Suivre les commandes (prestations de service, matériel informatique ), la facturation et les notes de frais de la direction de RELPS Management.
- Assurer l’archivage papier et électronique de documents.

**Votre profil**:

- CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels: suite MS Office, et en particulier Outlook et Powerpoint.
- Connaissance de Concur: un plus.
- Capacité à rédiger de manière fiable et autonome en français et en anglais.
- Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de l’assistanat, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.
- Domicile en Suisse requis.
- Flexible et motivé/e, vous savez faire preuve d’entregent et réagissez à l’imprévu avec calme, tout en respectant la confidentialité des informations dont vous avez connaissance.
- A même d’assurer l’exécution sans faille des tâches administratives, vous aimez le travail en équipe et témoignez d’un excellent sens de l’organisation.
- Efficacité et sens aigu des priorités, même en situation de stress, font également partie de vos qualités.Poste ouvert au temps partiel (90-95%) et au télétravail (1 jour/semaine).Réf. AA/SBP/BB**Note**:

- We will not accept any CVs via agencies**Diversity & Inclusion**:
**_ Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace._



  • Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dés que possible ou à définir_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Mise en ligne des annonces d'emplois selon cahier des...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu bénéficies d'une première expérience dans le milieu administratif? Tu as un excellent niveau d'anglais? Tu es orienté/e solution et service? Tu aimes prendre des initiatives et te considères comme une personne organisée et flexible? Tu es disponible rapidement à hauteur de 100%? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du...


  • Geneve, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études en commerce ou management? Tu aimes le travail administratif? Tu parles très bien le français et l'anglais? Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et sais t'adapter rapidement? Tu es volontaire, motivé/e et proactif/ve? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour le compte d'un de nos clients dans le domaine du génie civil, nous sommes à la recherche de leur futur: **Assistant(e) Administratif(ve) - 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise. - Saisie des bons de commande des conducteurs de travaux et chefs...


  • Geneve, Schweiz CRT Construction SARL Vollzeit

    Nous recherchons pour notre société de carrelage un ou une assistant(e) administartif(ve): - RH : Impôt source, permis de travail, allocations familiales, cas maladie / accident / congés maternité / APG, LPP, gain Intermédiaire, attestation d'employeur, annonce AVS, certificats de travail et attestations, salaires etc... - Soutien administratif :...


  • Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève. Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste) **Missions** - Gestion des...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous possédez une première expérience en qualité d'Assistant Administratif au sein d'une administration publique et recherchez une nouveau challenge ? Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles? Vous avez une bonne maitrise de la suite Ms Office? On dit de vous que vous êtes avenant(e), curieux(se) et organisé(e) ? Cette belle opportunité...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...


  • Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en administration ou commerce? Tu es disponible du 1er juin au 31 août à 100%? On dit de toi que tu es organisé-e, polyvalent-e et toujours de bonne humeur? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle tu auras des tâches variées? N'attends plus et postule! **À propos du rôle**: Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...


  • Geneve, Schweiz Léman Emploi Vollzeit

    Léman Emploi est une association, spécialisée dans l’accompagnement des demandeurs d’emploi de tous les secteurs économiques. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif (ve) et Communication digitale 100%** **Votre mission**: Administration ❑ Gestion des inscriptions dans notre base de données ❑...