Assistante Administrative

vor 2 Monaten

Nyon, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales seront:

- Gérer l'agenda électronique, appels et les rendez-vous du responsable
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Planifier les séances de chantier
- Assurer un support dans la coordination des tâches administratives quotidiennes
- Assurer la gestion administrative et financière des projets (contrats, suivi de paiements, contrôle des factures et décomptes, facturation, PV, Correspondance, calssement, et...)
- Etablissement des reportin et KPI
- Accueillir et orienter les visiteurs

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement pour garantir un suivi administratif efficace et rigoureux.

**Profil recherché**

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif est une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont essentielles. La discrétion, la polyvalence et un bon relationnel sont des atouts indispensables pour évoluer avec succès dans ce poste.

Qualités recherchées:

- Maîtrise des outils informatiques (pack office 365 - Suite Adobe)
- Familiarisé avec des logiciels de gestionb (Messerli) ou similaire
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Aisance rédactionnelle
- Volontaire, dynamique, ayant le sens des responsabilités et de l'initiative
- rigoureux, consciencieux et responsable
- Bon sens du service et du relationnel

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:6-10 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non

  • Assistante Administrative

    vor 2 Monaten

    Nyon, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction. En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistante Administrative

    Vor 3 Tagen

    Nyon, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction. En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • assistante administrative Bilingue Anglais

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Adecco Vollzeit

    assistante administrative Bilingue Anglais (Secteur Bâtiment)Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction . En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif efficace pour assurer...

  • Réceptionniste & Assistante Administrative (H/F)

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _** **Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.** **Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.** Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Nyon 1, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

    Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de la constructionMandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un/e : Assistante Administrative & de ProjetTâches principales :Assurer la gestion...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.Team AssistantThe client is a pharmaceutical company, dedicated to developing innovative healthcare solutions. Their primary goal is to enhance...

  • Assistante Médicale 60

    vor 1 Monat

    Nyon, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Nyon **une assistante médicale **à temps partiel** **Travail au sein d’un cabinet privé - Accueil des patients - Tâches administratives standard - Gérer les appels téléphoniques et mails quotidiens - Gestion de la facturation avec praxo/pulsemedica - Soins aux patients et aide à la...

  • Assistant secteur bâtiment

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une structure prestigieuse, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur bâtiment H/FCFC employée de commerce ou équivalentExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance relationnelle,Excellente maitrise des outils MS OfficeLangue française maternelle, parfaite...

  • Assistant secteur bâtiment

    vor 4 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une structure prestigieuse, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur bâtiment H/FCFC employée de commerce ou équivalentExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance relationnelle,Excellente maitrise des outils MS OfficeLangue française maternelle, parfaite...

  • Assistant secteur bâtiment

    vor 1 Woche

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une structure prestigieuse, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur bâtiment H/FCFC employée de commerce ou équivalentExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance relationnelle,Excellente maitrise des outils MS OfficeLangue française maternelle, parfaite...

  • Assistant secteur bâtiment

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une structure prestigieuse, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur bâtiment H/FCFC employée de commerce ou équivalentExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance relationnelle,Excellente maitrise des outils MS OfficeLangue française maternelle, parfaite...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz Garrett Advancing Motion Vollzeit

    The Executive Assistant preserves the Sr Vice President’s time and promotes the business’ image by representing the Sr Vice President internally and externally. The role is designed to make the leader more effective in daily operations, strategic planning, and decision making. Besides providing superior support in a variety of complex administrative...

  • Assistante Administrative Réceptionniste Fr/ang

    vor 1 Woche

    Nyon, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Expérience dans le domaine notariat ou domaine juridique en Suisse (un atout) - Gestion et suivi des dossiers - Rédaction des actes courants - Contacts avec les clients et les administrations - Levée d’actes et facturation - Diverses tâches administratives afférentes au notariat **PROFIL RECHERCHÉ** - CFC d'employée de...

  • Event Workforce Assistant

    vor 1 Monat

    Nyon, Schweiz UEFA Vollzeit

    Job information:Division / Unit: UEFA Events SA / CEO OfficeContract type: PermanentStart date: 02.08.2024Location: NyonMain goal:The Event Workforce Assistant will facilitate and standardise UEFA Events SA's external workforce hiring process and manage its pool of freelancers by coordinating with the internal legal, HR, ICT and finance teams, consulting the...

  • Event Workforce Assistant

    vor 2 Monaten

    Nyon, Schweiz UEFA Vollzeit

    Job information:Division / Unit: UEFA Events SA / CEO OfficeContract type: PermanentStart date: 02.08.2024Location: NyonMain goal:The Event Workforce Assistant will facilitate and standardise UEFA Events SA's external workforce hiring process and manage its pool of freelancers by coordinating with the internal legal, HR, ICT and finance teams, consulting the...