Leiter/-in Kliniksekretariat, Assistent/-in

Die Psychiatrie Biel PB ist eine innovative psychiatrische Versorgungseinheit der PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG am Spitalzentrum Biel, dem öffentlichen Zentrumspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura. Die PB bietet seit Januar 2020 einen zweisprachigen Konsiliar
- und Liaisondienst für das Spital und die Notfallstation des SZB sowie ein allgemeinpsychiatrisches Ambulatorium in hoher Qualität an, und im Zuge des weiteren Ausbaus wurde im Februar 2021 die zweisprachige Kriseninterventionsstation Biel (KIB) in unmittelbarer Nähe zum SZB eröffnet.

Sind Sie interessiert, an der Weiterentwicklung der Psychiatrie Biel mitzuwirken? Dann bewerben Sie sich auf unsere offene Stelle

**Leiter/-in Kliniksekretariat, Assistent/-in Klinikleitung 80 - 100%**:
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Chefärztin der Psychiatrie Biel in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie analysieren und entwickeln die Sekretariatsprozesse weiter
- Sie organisieren Schulungen und Besprechungen und erstellen Protokolle
- Sie leiten das Team von drei Kliniksekretärinnen im Ambulatorium und der Kriseninterventionsstation Biel und übernehmen die Stellvertretung dieser Mitarbeiterinnen
- Sie redigieren medizinische Berichte und Gutachten für Ärzte und Psychologinnen in Deutsch und Französisch
- Sie führen die Ein
- und Austrittskorrespondenz, überwachen Fristen von Kostengutsprachen und Austrittsberichten
- Sie führen Korrespondenz nach Vorlage und mündlicher Anweisung
- Sie betreuen das Mailpostfach sowie das Telefon mit Ihrem Team

**Sie bringen mit**
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in)
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Ein Flair für betriebswirtschaftliche und organisatorische Themen
- Eine belastbare, dienstleistungs
- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Humor und Einfühlungsvermögen
- Ein hohes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise
- Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen
- Empathie für Patient/-innen in schwierigen Lebenssituationen
- Stilsichere Französisch
- und Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme

**Wir bieten Ihnen**
- Eine interessante und vielfältige Stelle bei einem dynamischen und fortschrittlichen psychiatrischen Dienstleister in Biel
- Unterstützung beim Lernen der Zweitsprache sowie beim Ausbau Ihrer Kompetenzen durch regelmässige Weiterbildungen
- Ein qualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team

Marion Reichert, Chefärztin Psychiatrie Biel, gibt Ihnen unter Telefon
+41 32 324 23 22 gerne Auskunft.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.