Back-office Assistant

Nous recrutons une assistante administrative / assistante back office 100% pour un poste à Genève dans une entreprise du bâtiment. Italien : obligatoire Votre mission: - Prise de procès-verbaux - Gestion de l’archive des documents des projets ( plan, facture etc...) - Préparation des documentations techniques des équipements - Gestion du magasin...

Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...

Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Cash Spécialist (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste permanent: **Missions** - Vous assurerez le traitement administratif et comptable des opérations de caisse, garantissant...

Our client, an International company in Geneva, is looking for a **HR Assistant & Back-office Administrator** **« Permanent role »** Job description: More specifically, you will be hired for a full time job with the following estimated repartition: 80% - Handle and follow up administrative files in support of the Swiss Branch Manager - Assist and...

Tu disposes d'une première expérience dans le domaine administratif et tu as un bon niveau d'anglais ? Tu es organisé/e dynamique, polyvalent/e et autonome ? Tu es à l'aise avec MS Office et souhaites réaliser des tâches variées ? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

On behalf of our client, we are currently looking for a Trust Assistant. Our client is a trust company which has its main office located in Geneva. **Responsibilities**: Complete correspondence requested by the Relationship Managers Ensure all incoming correspondence is in line with set procedures and standards Perform accurate processing of payments and...

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Responsible for the accurate and timely processing of client instructions, as well as the efficient handling of client...

**Assistant Store Manager - Luxe **(M/F/x) A major Luxury brand is looking for its Assistant Store Manager in Geneva. **Key responsibilities**: Assisting the Store Manager in: - the recruitment, management and development of the sales team - the follow-up and development of the commercial activity of the store - reaching the sales objectives - the...

**Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...

Landor is looking for an Office Assistant to join our Geneva studio. Could this be you? **We are Landor.*** **World-leading brand specialists.*** **Consulting. Design. Experience.*** **Connecting business strategy to brand.*** **Bringing every **facet** of brand to life.*** **Creating brand-led experiences for talent & customers.** **United in our drive...

LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, a bank, an Executive Assistant M/F, for a 100% permanent position. **RESPONSABILITIES** Within the Management Department, you are going to work for the Head Of Private Banking, on those main missions: - Telephone coverage, mail processing and distribution,...

For one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F): Your Responsabilities: - Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression. - Handle incoming telephone calls, addressing inquiries or routing them to the relevant department personnel as...

**WHAT YOU'LL DO**: In this role, you will be working as part of our flexible assistant team, while providing high level and general administrative support to our senior consulting staff. - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel...

**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....

Pour le compte d’une structure financière, nous recherchons un assitant-e pour assurer les taches de back office afin d'alléger la charge de travail élevée de l'équipe. Le poste est a pourvoir immédiatement dans le centre de Genève. - Passation et exécution quotidienne de petites écritures comptables. - Gestion de l’accueil (visiteurs / appels...

**INTRODUCTION**: Nous avons le plaisir d'accompagner notre client, acteur majeur dans l'univers de luxe, afin de renforcer leur équipe dans leur boutique Genevoise un/e **Assistant Administratif des Ventes H/F** **Back Office - SAV - Inventaire** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - vous avez la responsabilité du coffre et de son inventaire...

**Client**: Well-respected, independent, long-established trusts company who have recently opened an office in Geneva. **Position**: Do you already have 1 or 2 years' as a trusts assistant or assistant trust officer? Perhaps you started on reception at a trusts company and are now keen to further consolidate your trusts experience? Either way, this is an...

Nous recherchons une **Assistante Administrative / Back Office entre 50% et 80%** **Votre profil**: - Parlé et écrit couramment en Français et Anglais - Avoir une expérience dans l'administration - Connaître parfaitement les outils informatique Power Point, Excel et Word Si vous êtes intéressés, envoyez-nous votre CV sans tarder Type d'emploi :...

Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

Assistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...