Secrétaire Médical-e Pour L'equipe Mobile Du Supaa
vor 5 Monaten
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service universitaire de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) est un service spécialisé qui a pour mission de garantir les soins, l'enseignement et la recherche dans le domaine de la psychiatrie de la personne âgée. Ce mandat lui est confié par le Département de la santé et de l'action sociale.
L'équipe mobile (EMPAA) offre des prestations de première et de deuxième ligne garanties par un médecin psychiatre, un chef de clinique et des infirmières en psychiatrie. Elle s'occupe des patients présentant une problématique psychiatrique aiguë ou subaiguë de l'âge avancé. Elle intervient à domicile ou en EMS, sur la demande du médecin traitant ou des équipes soignantes, dans un délai de 12 à 24 heures pendant les jours ouvrables. Ses interventions se déroulent sur un mois au maximum.
**Mission**:
- Vous assurer la gestion administrative des patients et la tenue des dossiers médicaux
- Vous effectuez les admissions des patients et complétez les données administratives dans les dossiers médicaux
- Vous assurez la saisie des prestations fournies aux patients pour la facturation
- Vous gérez le secrétariat de l'équipe mobile
- Vous participez au colloque administratif hebdomadaire et gérez les PV.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d'**un CFC d'employé-e de commerce**, ou formation jugée équivalente, idéalement complété par un **diplôme de secrétaire médical-e**:
- Vous bénéficiez d'**une pratique, d'au minimum 5 ans**, dans un secrétariat de manière autonome
- Vous **maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit**, connaissance d'une langue étrangère, un atout
- Vous avez une **pratique avancée des outils informatiques de bureautique,** connaissances de la base de données Filemaker, un atout
- Vous êtes **capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire**:
- Vous savez **adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'**un esprit d'entraide et de collaboration**:
- Vous possédez **des connaissances des structures et fonctionnements des services de l'Etat** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.
**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact pour informations sur la fonction **:Madame Véra Rodrigues, Responsable des secrétaires médicales ambulatoire du SUPAA, au 021 314 81 91.
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Responsable Des Secrétaires Du Service de
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