Secrétaire D'unité Pour Les Ateliers de
Vor 3 Tagen
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Les Ateliers de réhabilitation situés sur le site de Cery, sont intégrés dans le système de soins de l’Unité de Réhabilitation du Département de Psychiatrie du CHUV.
La mission des Ateliers est de fournir à des personnes présentant des difficultés psychiques passagères, récurrentes ou invalidantes sur le plan psychosocial, différents types d’activités : sous-traitance industrielle, création artisanale et artistique, appui social, visant la socialisation et le bien-être.
**Mission**:
- Vous **apportez un support administratif dans le processus des RH **(gestion des recrutement de l'unité, contrôle et suivi des formulaires RH, accueil des nouveaux collaborateurs)
- Vous **apportez un soutien administratif aux responsables** (tenue de l'agenda, planification et organisation de séances, prise de PV, rédaction de correspondance)
- Vous **garantissez le suivi et la gestion courante du secrétariat (**création et mise à jour des tableaux de bord, gestion du courrier et de l'économat)
- Vous **contribuez à la bonne marche du secrétariat** (mise en place des méthodes de travail, organiser et assurer le suivi des taches administratives, participer à des groupes de travail ou séances)
- Vous **gérer le polypoint de l'unité.**
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'**employé-e de commerce**, ou formation jugée équivalente, complété par un diplôme de secrétaire juridique, un atout
- Vous bénéficiez d'une pratique, d'au** minimum 5 ans**, dans un secrétariat de manière autonome
- Vous **maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit**, connaissance d'une langue étrangère, un atout
- Vous avez une** pratique avancée des outils informatiques de bureautique**, connaissances de la base de données Filemaker, un atout
- Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
- Vous **savez adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
- Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de rigueur et de flexibilité
- Vous êtes **pourvu-e d'un sens de l'organisation et des priorités**, ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Vous possédez des connaissances des structures et fonctionnements des services de l'Etat et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.
**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, Responsable des secrétaires, au 021 314 32 17.
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Secrétaire D'unité Pour Les Ateliers de
vor 1 Woche
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Secrétaire D'unité Pour Le Centre D'expertises
vor 2 Monaten
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vor 3 Wochen
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Ase Au Sein Du Stsa, Unité D'hospitalisation Pour
vor 2 Wochen
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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vor 2 Monaten
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vor 3 Wochen
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Responsable Socio-educatif-ve Pour Le Stsa Unité
vor 3 Wochen
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Adjoint-e de La Responsable Des Ateliers
vor 2 Wochen
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Adjoint-e de La Responsable Des Ateliers
vor 1 Woche
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