Sachbearbeiter/in Sekretariat

vor 1 Monat


Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

**Sachbearbeiter/in Sekretariat (50 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
**Ihre Aufgaben**: Die Wohnhilfe der Sozialen Dienste setzt sich für eine wirkungsvolle Wohnintegration ein. Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung unterstützen Sie unser Team tatkräftig am Schalter und im Sekretariat. Die festen Arbeitstage sind wahlweise (MO/FR oder MO/DI). In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind sie hauptsächlich für folgende Aufgaben zuständig:

- Klientinnen und Klienten kompetent und dienstleistungsorientiert betreuen am Schalter und Telefon
- Hilfestellungen für Wohnungssuchende anbieten (Inserate drucken, interne Termine vereinbaren)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenablage, Bestellwesen, Post, Inventar)
- Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung der Rechnungen sowie internen Belastungen
- Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren und Mahnwesen) und bei der Kassenführung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) idealerweise mit Kenntnissen aus dem Immobilienbereich kombiniert
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
- Verantwortungsvolle, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit
- Offenheit im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen, verschiedener Herkunft und Kulturen

**Ihre Fragen** zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Lukas Damann, Abteilungsleiter, Telefon +41 52 267 63 37.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



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    Ihre Verantwortung Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung Bearbeitung der Post, online und physisch Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen Kursadministration für...


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