Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80%

vor 2 Monaten


Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger AG Vollzeit

Das Familienunternehmen Toggenburger ist ein breit aufgestellter Baudienstleister. Mit seinen Recyclingprozessen ist das Unternehmen nachhaltig auf das Schliessen der Baustoffkreisläufe fokussiert.

Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.

Für unser Team in Winterthur suchen wir einen

Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang 80%

Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.

Ihre Verantwortung
  • Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
  • Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
  • Bearbeitung der Post, online und physisch
  • Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
  • Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
  • Kursadministration für unser Schulungszentrum
  • Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
  • Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
  • Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
  • Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
  • Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
  • Fahrausweis Kat. B
  • Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen
Ihre Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
  • Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
  • Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nadine Oettli unter



  • Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit

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  • Winterthur, Zürich, Schweiz PERSOLUTION Vollzeit

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    Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen._**Ihre Verantwortung**:- Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale- Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung- Bearbeitung der Post, online und physisch- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben- Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz VOLG Vollzeit

    Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580 Volg-Läden. Volg ist in den Schweizer Dörfern daheim und das bis in die entlegensten Täler. Der Volg-Laden mit attraktiven Öffnungszeiten ist oft ein...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Sekretariat (50 %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....


  • Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    FunktionSachbearbeiter Sekretariat (w,m,d % ab sofortAufgaben- Haupttelefon bedienen- Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen- Materialausgabe an Mitarbeitende unterstützen- Jährliche Organisation der Kundengeschenke- Kreditoren täglich erfassen- Lieferscheine ablegen- Büromaterial und Pausenraum...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger AG Vollzeit

    **Ihre Verantwortung**:- Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale- Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung- Bearbeitung der Post, online und physisch- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung sowie der Abteilungen in administrativen Aufgaben- Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl....


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SPD Winterthur-Land Vollzeit

    Der Zweckverband ist Träger des Schulpsychologischen Dienstes und der Psychomo- torik-Therapiestelle Winterthur-Land. Er wird von 16 Verbandsgemeinden getragen.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung**eine Fachperson Sekretariat %)****wenn möglich, inkl. Expertise im Personal- und Rechnungswesen**Ihre Aufgaben:- administrative und organisatorische...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger Unternehmungen Vollzeit

    Ihre Verantwortung Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung Bearbeitung der Post, online und physisch Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen Kursadministration für unser...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger AG Vollzeit

    Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen._**Sie sind für folgende Hauptaufgaben verantwortlich**:- Führen des Teams vom Sekretariat- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Unternehmens- Bewirtschaften der zentralen Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen- Erbringen von diversen administrativen Dienstleistungen für die Abteilungen- Leiten und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Dienste %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Topas Personal Winterthur AG Vollzeit

    Topas Personal Winterthur AG konzentriert sich massgeschneiderte Lösungen und qualifizierte Fachkräfte zu finden.Für unseren Kunden **in Winterthur ZH**, ein renommiertes **Bauunternehmen**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter in der Administration / Sekretariat 50% (m/w/d).****DEINE AUFGABEN**:- Allgemeine administrative...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Immobilienagentur mit Sitz in der Region Winterthur, suchen wir nach Vereinbarung eine teamfähige, stressresistente und organisationstalentierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80 % - 100 % Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören: Teilnahme an Miteigentümer- und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Immobilienagentur mit Sitz in der Region Winterthur, suchen wir nach Vereinbarung eine teamfähige, stressresistente und organisationstalentierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80 % - 100 % Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören: Teilnahme an Miteigentümer- und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Immobilienagentur mit Sitz in der Region Winterthur, suchen wir nach Vereinbarung eine teamfähige, stressresistente und organisationstalentierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80 % - 100 % Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören: Teilnahme an Miteigentümer- und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Immobilienagentur mit Sitz in der Region Winterthur, suchen wir nach Vereinbarung eine teamfähige, stressresistente und organisationstalentierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80 % - 100 % Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören: Teilnahme an Miteigentümer- und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Art of Work: Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen! Standort: Zürich/Winterthur Position: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80-100% (m/w/d) Arbeitszeit: flexible Arbeitszeiten Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung: Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsabwicklung Überwachung des...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Fakturierung 80%Aufgaben- Verrechnung der Leistungen von Transporten, Mulden, Abfuhren, Kies- und Beton, auch für Tochtergesellschaften- Lieferscheine digital kontrollieren, korrigieren, ergänzen und Preise erfassen- Mithilfe bei den zwei Rechnungsläufen pro Monat- Gegenseitige...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger AG Vollzeit

    Das Fakturierungsteam besteht aus zwei Personen, die verantwortlich sind, dass die Datengrundlage im System korrekt erfasst ist. Auf dieser Basis erstellen Sie die Rechnungen verschiedenster Dienstleistungen an unsere Kunden.Am Standort Winterthur suchen wir einenSachbearbeiter Fakturierung 80%Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen. Ihre...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger AG Vollzeit

    Das Fakturierungsteam besteht aus zwei Personen, die verantwortlich sind, dass die Datengrundlage im System korrekt erfasst ist. Auf dieser Basis erstellen Sie die Rechnungen verschiedenster Dienstleistungen an unsere Kunden.Am Standort Winterthur suchen wir einenSachbearbeiter Fakturierung 80%Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen. Ihre...