Sachbearbeiter/in Administration

vor 9 Stunden

Uster, Schweiz Sekundarschulverwaltung Uster Vollzeit

Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungs
- angebot auf der Sekundarstufe I und II mit rund 1‘000 Schülerinnen und Schülern. Sie umfasst fünf Schul
- einheiten sowie eine Time-out-Schule.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Verwaltungsbereich **ab 1. November 2024 **oder nach
Vereinbarung

**eine/n Sachbearbeiter/in Administration **(100%)***

In dieser Funktion bist du mitverantwortlich für die Schüler
- und Lehreradministration sowie Statistiken. Du
arbeitest in einem kleinen Team und bist mit deiner Kollegin die Drehscheibe zwischen den Schulleitungen,
dem Kanton und der Verwaltung. Ebenso bist du die administrative Anlaufstelle für Lehrpersonen und
Eltern.

**Deine Aufgaben**:

- Schüler-/Lehreradministration mit Scolaris
- Verbindungsstelle zum Volksschulamt für die Absenzen des Lehrpersonals
- Übertritt-/Orientierungsabend
- Erstellen von Statistiken und Umfragen
- Lohnbelegskontrolle und Rechnungsstellung gem. Gebührentarif
- Allgemeine Korrespondenz
- Berechnung und Kontrolle von Indikatoren und Kennzahlen für Budget und Jahresrechnung
- Allg. Sekretariatsaufgaben und Beratung am Schalter sowie Ansprechperson für interne und externe

Kundenanfragen

**Dein Profil**:
Auf Basis deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise bei

einer Gemeinde) besitzt du die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Du liebst die Arbeit in einem
lebhaften kleinen Team und bewahrst stets die Ruhe. Du bist in hohem Mass dienstleistungsorientiert, hast
ein Datenbankverständnis und denkst vernetzt.
Neben deiner Durchsetzungsfähigkeit bringst du eine gute Portion Humor mit. Du bist organisiert und
kannst Prioritäten setzen. Ausserdem bist du stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen
deutschen Sprache.
Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Excel) und bringst Kenntnisse
von weiteren Programmen wie Scolaris und CMI mit.

**Wir bieten dir**
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- ein gutes Betriebsklima in einem kleinen motivierten und kollegialen Team.
- eine fundierte Einarbeitung und unsere Unterstützung.
- einen gut eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Uster.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine **elektronische** Bewerbung

Für Fragen steht dir vormittags (jedoch nicht am Mittwoch) Pascale Geyer, Personal, unter der
Telefonnummer 044 944 71 42 gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft

    Vor 6 Tagen

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100%Ihre HauptaufgabenBearbeitung der zugewiesenen Klientendossiers im administrativen BereichFühren der...

  • Sachbearbeiter/-In Administration Berufsbeistandschaft

    Vor 6 Tagen

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100% Ihre Hauptaufgaben Bearbeitung der zugewiesenen Klientendossiers im administrativen Bereich Führen der...

  • Sachbearbeiter/-In Administration Berufsbeistandschaft

    vor 22 Stunden

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100% Deine Hauptaufgaben Bearbeitung der zugewiesenen Klientendossiers im administrativen Bereich Führen der...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft

    vor 20 Stunden

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100%Deine HauptaufgabenBearbeitung der zugewiesenen Klientendossiers im administrativen BereichFühren der...

  • Sachbearbeiter/in Administration Asyl- Und

    vor 21 Stunden

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Dossiers von Ukraine-Flüchtlingen sucht das Team der Leistungsgruppe «Asyl - und Flüchtlingskoordination» per sofort...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz JENOPTIK Traffic Solutions Switzerland AG Vollzeit

    EinführungDie JENOPTIK gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich der Verkehrsüberwachung. Bereits 1952 leistete JENOPTIK als erster Anbieter eines Radarsystems für die Geschwindigkeitsüberwachung mit fotografischer Registrierung einen wesentlichen Beitrag zur Erhöhung der Sicherheit im Strassenverkehr. Auch heute, über 70 Jahre später, bietet...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz JENOPTIK Traffic Solutions Switzerland AG Vollzeit

    EinführungDie JENOPTIK gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich der Verkehrsüberwachung. Bereits 1952 leistete JENOPTIK als erster Anbieter eines Radarsystems für die Geschwindigkeitsüberwachung mit fotografischer Registrierung einen wesentlichen Beitrag zur Erhöhung der Sicherheit im Strassenverkehr. Auch heute, über 70 Jahre später, bietet...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz AQUIDE AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie:Administration: Bearbeitung von E-Mails, Telefondienst, Postabwicklung und Pflege von Klientendaten im internen SystemUnterstützung der Geschäftsleitung: Allgemeine administrative Unterstützung, Teilnahme an internen Projekten und Koordination von AufgabenOrganisation: Sicherstellung von...

  • Berufliche Unterstützungskraft im Bereich Administration

    vor 1 Woche

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100%Stadt Uster, eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich, sucht für ihr Team eine qualifizierte Person als Berufliche Unterstützungskraft. Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen die Bearbeitung der zugewiesenen Klientendossiers im administrativen Bereich.Außerdem sind Sie verantwortlich für...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Uster, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung, Umernehmensberatung, Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG. Aufgaben Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Belegen in Kundenbuchhaltungen, die...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung, Umernehmensberatung, Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG. Aufgaben Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Belegen in Kundenbuchhaltungen, die...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Uster, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung, Unternehmensberatung, Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG. Aufgaben Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die Verbuchung von Belegen in Kundenbuchhaltungen Die...

  • FI-Partner GmbH: Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Uster, Schweiz join.com Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung, Unternehmensberatung, Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG.AufgabenWir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verbuchung von Belegen in KundenbuchhaltungenDie...

  • Berufsbeistandschafts-Administrativ-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Administration BerufsbeistandschaftStadt Uster, die drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, bietet als innovatives Regionalzentrum eine dynamisch wachsende Umgebung mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Diese Chancen nutzen Sie in der Position des Sachbearbeiters/-In für die Berufsbeistandschaft.Ihre AufgabenDas Bearbeiten von...

  • Administrationsspezialist/-in für Berufsbeistandschaft

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Administration Berufsbeistandschaft 100% Bereits nach kurzer Einarbeitung werden Sie zur fachkundigen und vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Schutzbedürftigen in der Stadt Uster. Ihre AufgabenBearbeitung von Klientendossiers im administrativen Bereich Führung einer detaillierten Klientenbuchhaltung Enge Zusammenarbeit mit den...

  • Administrationsspezialist mit Schwerpunkt Integration

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Stadt Uster, mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Administration zu unterbewerten. Als Sachbearbeiter/-in im Integrationsangebot werden Sie Teil eines dienstleistungsorientierten Teams und verantwortlich für verschiedene administrativen...

  • Mitarbeiter Treuhand, Stv. Mandatsleiter

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung. Umernehmensberatung. Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG. Aufgaben Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Kundenbuchhaltungen, die regelmässige...

  • Fachangestellte Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Uster, Zürich, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte Buchhaltung, die unsere Kunden in der Region unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Belegen, die regelmäßige Prüfung nach Qualitätskriterien und die Aufbereitung der Pendenzen. Ebenso bereiten Sie MWST-Abrechnungen und Umsatzabstimmungen vor. Auch unterstützen Sie uns in der internen...

  • HR Sachbearbeiter/in 100%

    Vor 2 Tagen

    Uster, Schweiz Soprak Personal AG Vollzeit

    AnforderungenZwingend: Vorkenntnisse in einem Personalvermittlungsbüro.Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil.Kunden- und dienstleistungsorientiert, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, pflichtbewusst, motiviert...