Administrationsspezialist mit Schwerpunkt Integration

Stadt Uster, mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Administration zu unterbewerten. Als Sachbearbeiter/-in im Integrationsangebot werden Sie Teil eines dienstleistungsorientierten Teams und verantwortlich für verschiedene administrativen Aufgaben.

Weitere Details finden Sie unten:

• Die Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben inklusive Telefon ist Ihre tägliche Herausforderung.
• Die Verwaltung der Teilnehmenden-Dossiers, von der Eröffnung bis zur Ablage, ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit.
• Pflegen Sie die Teilnehmenden-Daten in der Software «Klib» sowie das Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen.
• Statistiken und Listen müssen regelmäßig erstellt und geführt werden.
• Korrespondenz mit verschiedenen Stellen, Personen und Drittorganisationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Beteiligen Sie sich am Versand von Debitorenrechnungen und unterstützen Sie bei der Kassenführung gemeinsam mit dem Teamkollegen/Kollegin.
• Mitarbeiten Sie bei der Bearbeitung von Kreditorendienstleistungen während der Abwesenheit Ihres Teamkollegen/der Teamkollegin.
• Erfüllen Sie zusätzliche Aufgaben als Ersatz für den Leistungsgruppeninternen IT-Superuser/Superinformatiker und Klib-Superuser.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Informatik.
• Mehre Jahre Berufserfahrung in der Administration, insbesondere im Bereich Arbeitsintegration.
• Sicherer Umgang mit Deutsch, geschriebene Texte können leicht umgesetzt werden.
• Zuverlässige, schnelle und genaue Arbeitsweise, gepaart mit einem grossen Qualitätsbewusstsein.
• Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team.