Gestionnaire en Intendance

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

Gestionnaire en intendance / DPS / à 100% / en CDI
- Temps complet
- Equipe/Service: Pont-Rouge - Accueil institutionnel
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
- Type de poste: Création de poste(s)
- Taux d'activité: 100%
- Direction: Direction plan stratégique et transformation
- Classe de fonction: 10
- Responsable RH: Mme Stéphanie Marques Jacquet, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.22.57

**Description de l'entreprise**:
L’**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**’IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

**Description du poste**:
La mission de l’Accueil institutionnel est d’accueillir la clientèle, l’aider à s’orienter et faciliter l’accès aux prestations de l'IMAD en apportant une réponse de qualité et la plus complète possible. C’est aussi garantir une expérience client unique et fidélisante dès la première prise de contact.

**Vos missions et responsabilités**

Au niveau de l’intendance
- Participer à l’organisation des activités de traiteur et à l’organisation de séminaires
- Offrir aux différents publics de l’IMAD des prestations de qualité
- Assurer un service boissons et une petite restauration aux visiteurs de l’espace d’accueil ainsi que dans les espaces de réunion
- Préparer le matériel nécessaire au service et contrôler les espaces de réunion
- Prendre en charge, organiser et traiter les demandes traiteur
- Conseiller les clients sur le choix des boissons et des plats ainsi que les choix d’espaces de réunion
- Faire le relais d’information auprès des parties prenantes concernées par la demande traiteur ;
- Contrôler les prestations traiteur
- Traiter les retours et les réclamations
- Organiser les travaux de nettoyage (vaisselle, etc.), y participer
- Contrôler l’état du mobilier et du matériel utile aux activités d’intendance. Transmettre toute information nécessaire aux services concernés
- Gérer les stocks
- Documenter son travail de manière systématique.

Au niveau de l’accueil
- Accueillir et accompagner les clients, visiteurs, partenaires, collaborateurs de l'IMAD sur leur lieu de rendez-vous
- Assurer la réponse téléphonique et rediriger les appels vers les interlocuteurs concernés
- Etablir et suivre les statistiques de fréquentation
- Renseigner et promouvoir les prestations de l'IMAD
- Distribuer des informations et prospectus du réseau de santé genevois sur demande
- Mettre à disposition, tenir à jour les présentoirs de documentation, les revues et brochures, le tableau d’affichage de l’espace d’accueil et des lieux communs, y compris la gestion des stocks
- Mettre à jour les différentes listes de distribution et de suivi
- Gérer, suivre et promouvoir les prestations de conciergerie de l'IMAD.

Au niveau des activités administratives
- Assurer les diverses tâches administratives liées au secrétariat (traitement du courrier, gestion des boites mails et prise de procès-verbaux) ;
- Tenir à jour le classement des procédures, directives et documents relatifs au bon fonctionnement de la structure ;
- Amener un support administratif aux différents services de l’institution à la demande de la hiérarchie.

**Qualifications**:

- Certificat fédéral de capacité de gestionnaire en hôtellerie-intendance
- Expérience préalable confirmée dans le domaine du service et de l’accueil
- Excellente présentation
- Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- La pratique d’une deuxième langue constitue un atout.

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**: 14.06.2024
- ** Entrée en fonction **:à convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de tra

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Mandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour Genève, un(e): **Gestionnaire en Assurances** **toutes branches** **"Poste Fixe"**- Possédant une - **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la volonté de s'investir...

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Mandatés par un courtier en assurances de très bonne réputation, nous recherchons pour la succursale de Neuchâtel, un(e): **Gestionnaire en Assurances** **toutes branches** **"Poste Fixe"**- Possédant une - **solide expérience dans les assurances.**- Cette personne s'occupera de la gestion et du suivi des dossiers clients- Ce poste nécessite la...

  • Employé Intendance

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d’assurer le suivi des prestations de nettoyage et d’hygiène réalisées par des sociétés externes. - Responsabilités_ - Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...

  • Gestionnaire en Administration Des Soumissions

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au...

  • Gestionnaire RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Gestionnaire RH et gérez les salaires de A à Z ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société basée à Genève, nous recrutons activement un/e **Gestionnaire RH** pour un **poste fixe à 80-100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez le cycle de vie des collaborateurs de A...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Assurances (H/F) Pour la division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif en assurances (H/F) **dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine: -...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes gestionnaire RH ? Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des salaires ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) gestionnaire RH pour un CDD de 3 mois avec une entrée en fonction urgente.** **Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire en Assurances Toutes Branches

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    **Mandatés par différents clients, services de courtiers, nous sommes à la recherche d’un(e)**: **GESTIONNAIRE EN ASSURANCES toutes branches (h/f)** **Vos responsabilités**: - Saisie et suivi de dossiers, - Gestion des primes, - Gestion des sinistres, - Analyse, synthèse d'offres, - Support aux conseillers, - Commandes, - Procédures. **Profil du...

  • Gestionnaire Du Commerce de Détail en Horlogerie

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un **Gestionnaire du commerce de...

  • Gestionnaire Du Commerce de Détail en Horlogerie

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un **Gestionnaire du commerce de...

  • Gestionnaire Du Commerce de Détail en Horlogerie

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un **Gestionnaire du commerce de...

  • Gestionnaire D'approvisionnement

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) **gestionnaire d'approvisionnement (H/F).** **Votre mission** Je suis à la recherche **Gestionnaire d’approvisionnement (H/F) **dont la mission principale sera d’assurer les lancements de commandes d'affinage ainsi que leur suivi chez les partenaires externes: -...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Gestionnaire RH et parlez couramment allemand ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société qui offre ses services pour les assurances et les caisses de retraite, nous recrutons activement un/e **Gestionnaire RH** pour un **poste fixe à 50-70% à Genève.** **Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Gestionnaire RH et parlez couramment allemand ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société qui offre ses services pour les assurances et les caisses de retraite, nous recrutons activement un/e **Gestionnaire RH** pour un **poste fixe à 50-70% à Genève.** **Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire en Assurances

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire en assurances** dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine.- Responsabilités_ - Administrer et contrôler les couvertures d'assurance choses et patrimoine pour le groupe mondial - Gérer des programmes internationaux, des...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous possédez une première expérience significative en tant que Gestionnaire de portefeuille dans la gestion d'actif discrétionnaire dans le domaine bancaire et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel ? On vous décrit comme une personne proactive, organisée et orientée clients ? Vous parlez l'anglais ? Vous êtes disponible...

  • Gestionnaire E-commerce

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Peter Saxer & Cie SA (Drake Store) Vollzeit

    **Offre d'Emploi : Gestionnaire e-commerce** **Poste**: Gestionnaire e-commerce **Lieu **:Genève **Description du poste**: Nous recherchons un Gestionnaire e-commerce polyvalent et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez à la gestion et de l'optimisation de notre boutique en ligne, en utilisant des outils tels que...

  • Gestionnaire D'immeubles

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse. Fort de notre développement, nous recherchons **un(e) gestionnaire d'immeuble**. - Vos missions seront les suivantes :_ - Tâches administratives et techniques variées de la gérance - Relocation...

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Mission**: En qualité de gestionnaire en ressources humaines, votre rôle principal consistera à placer l'humain au centre de toutes les actions, en favorisant le partage et l'écoute au sein de l'équipe. Vos responsabilités principales comprendront: - Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, et la...

  • Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la...