OTC and Billing Manager Dhl Freight Switzerland

Vor 3 Tagen

Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

Reporting to the Chief Financial Officer, you will lead the local Billing Team (15 FTE) as well as the OtC Shared Service Center team (10 FTE) in Germany, with the purpose to provide quality Customer Accounting services to our customers, whilst achieving timely collection according to the agreed terms.

**The main responsibilities of this role can be summarized as follows**:

- : managing the process of collecting on accounts via the Shared Services Center: calling, dunning letters, processing customer payments, data maintenance of customer ledger
- evaluating the creditworthiness and risks of new or existing
- customers; collecting on overdue accounts; dealing with customer goodwill write-offs and
- overseeing customer bankruptcy matters.
- : dealing with queries ; resolving billing disputes ; issuing credit/debit notes
- responsible for the quality of the billing, including processing special billing; ensuring that all DPDHL services rendered to customers are invoiced and collected in a timely, complete and correct manner; data validation
- responsible for all the Billing and OtC KPI’s as per Global policy: billing accuracy, automated shipments, eBilling, eDunning, invoice timeliness, aging and bad debts. Suggesting corrective measures to improve all KPI’s
- Month end close and reconciliation of A/R ledgers and GL; periodic financial and operational reporting; cash receipt reconciliation with treasury
- Formulating the local OtC Policy and matching strategies while ensuring compliance of the global OtC policy as well as the local laws
- Working closely with the Commercial function to provide feasible billing and collection solutions, meeting the customer expectations and driving the overall satisfaction of our customers
- Ensuring compliance with regulatory requirements and group policies via systemized governance of our Internal Controls
- Fostering a culture of quality and service excellence and providing development opportunities to the OtC and Billing team

**Required Experience & Qualification**:

- Finance-related university degree
- 3-5 years of experience in managerial role, preferably in logistics / transportation industry or multinational companies
- Fluent in German and English preferred
- Knowledge of Oracle is considered an advantage

**Required Skills & Capabilities**:

- Ambition to grow and develop yourself in a dynamic and challenging environment
- Very good analytical, conceptual and problem solving skills
- Proactive and able to work under pressure
- IT affinity; ability to quickly query big amounts of financials and operational data
- Assertive, persistent and able to challenge
- Good presentation and communication skills
- Team player

  • OTC- & Billing-manager Dhl Freight Schweiz

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Flexibel, individuell, erstklassig? Genau wie Sie?** HL Freight bietet nationale und internationale Transportlösungen für Stückgutsendungen, Teil - und Komplettladungen in Europa. Wir bewegen Güter auf der Strasse, der Schiene und im kombinierten Verkehr. Wir kennen die Bedürfnisse der Branchen, in denen unsere Kunden aktiv sind. Mit passgenauen...

  • Head of Controlling Freight Switzerland

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **The main responsibilities of this role can be summarized as follows**: - : Prepare and execute the month-end close in a structured and efficient way. Upload financial information into the DHL reporting system (Crest). Extract, analyze and distribute monthly reporting in a timely and transparent way. Hold regular reviews with business owners. - : Drive...

  • Disponent/in Freight

    Vor 2 Tagen

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Flexibel, individuell, erstklassig? Genau wie Sie?** DHL Freight bietet nationale und internationale Transportlösungen für Stückgutsendungen, Teil - und Komplettladungen in Europa. Wir bewegen Güter auf der Strasse, der Schiene und im kombinierten Verkehr. Wir kennen die Bedürfnisse der Branchen, in denen unsere Kunden aktiv sind. Mit passgenauen...

  • Head of Controlling Freight Switzerland

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem Finanztalent! In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand und Stellvertreter des CFO Freight Schweiz. Die Rolle beginnt mit der Verantwortung für alle Elemente des monatlichen Reportings sowie für alle Themen im Zusammenhang mit dem Business Controlling. Ihre Planung, Analyse und Verwaltung aller Finanzdaten ermöglicht es...

  • Sachbearbeiter/in Invoicing, 100 %

    Vor 2 Tagen

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Flexibel, individuell, erstklassig? Genau wie Sie?** DHL Freight bietet nationale und internationale Transportlösungen für Stückgutsendungen, Teil - und Komplettladungen in Europa. Wir bewegen Güter auf der Strasse, der Schiene und im kombinierten Verkehr. Wir kennen die Bedürfnisse der Branchen, in denen unsere Kunden aktiv sind. Mit passgenauen...

  • Mitarbeiter/in Key Account Desk, 100%

    vor 6 Stunden

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Key Account Desk, DHL Freight** **Mitarbeiter/in Key Account Desk (m/w) Pratteln, 100%** Heute beantworten Sie noch Kundenfragen. Morgen schon sind Sie Die Antwort auf globale Herausforderungen. Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten - das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das...

  • Speditionssachbearbeiter/-in Export Stückgut

    vor 1 Woche

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    LKW-Export, DHL Freight **Speditionssachbearbeiter/-in Export Stückgut** (M/F), 100%, Pratteln HEUTE BEANTWORTEN SIE NOCH KUNDENFRAGEN. MORGEN SCHON SIND SIE DIE ANTWORT AUF GLOBALE HERAUSFORDERUNGEN. Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten - das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch...

  • Speditionssachbearbeiter/in Export Stückgut

    Vor 2 Tagen

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    LKW-Export, DHL Freight **Speditionssachbearbeiter/-in Export Stückgut** (M/F), 100%, Pratteln HEUTE BEANTWORTEN SIE NOCH KUNDENFRAGEN. MORGEN SCHON SIND SIE DIE ANTWORT AUF GLOBALE HERAUSFORDERUNGEN. Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten - das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch...

  • Sachbearbeiterin Abrechnung

    vor 3 Monaten

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Flexibel, individuell, erstklassig? Genau wie Sie?** DHL Freight bietet nationale und internationale Transportlösungen für Stückgutsendungen, Teil - und Komplettladungen in Europa. Wir bewegen Güter auf der Strasse, der Schiene und im kombinierten Verkehr. Wir kennen die Bedürfnisse der Branchen, in denen unsere Kunden aktiv sind. Mit passgenauen...

  • Mitarbeiter/-in Accounting

    vor 1 Woche

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    Sie sind Ideengeber und begeistern sich für Innovationen und dynamische Märkte? Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie die weitere Zukunft unserer Landesorganisation mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen! Willkommen im Unternehmensbereich eCommerce Solution (eCS) von Deutsche Post DHL Group! Mit 45.000 Mitarbeiterinnen...

  • Financial Controller

    vor 6 Stunden

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    Sie sind Ideengeber und begeistern sich für Innovationen und dynamische Märkte? Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie die weitere Zukunft unserer Landesorganisation mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen! Willkommen im Unternehmensbereich eCommerce (eCom) von DHL! Mit 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Road Freight Import

    vor 3 Wochen

    Pratteln, Schweiz Rhenus Group Vollzeit

    **Kontinuierliche Weiterbildung**: - Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen. **Großartiges Team**: - Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams. **Flache Hierarchien**: - Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Pratteln, Schweiz Rhenus Group Vollzeit

    **DEINE VORTEILE**: **Events**: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.**Exclusive Discounts**: Du kannst von attraktiven Ermässigungen in verschiedenen Bereichen profitieren ( Flottenrabatte, Natel Abos, Gym usw... ).**Großartiges...

  • Digital Product Leader, Scd Logistics and

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz IKEA Vollzeit

    **Job ID**: REF17761J **Date posted**: 22/03/2024 **Company description** You see things a little differently. So do we. We believe that what you value is more important than what your CV says. We offer positions that will challenge your skills and let you grow. Come see things a little differently with us! **Job description** Within the Fulfilment...

  • Treasury Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz IKEA Vollzeit

    **Company description** The IKEA Supply AG Treasury, part of Inter IKEA group, is a globally well-recognized Treasury that manages multi-billion currencies risks. Our team is responsible for managing and minimizing Foreign Exchange Risk and Cash Management at ISAG Treasury at the same time supporting the organization with Treasury advisory. We are now...

  • Workplace Operations Manager, Supply Area South

    vor 1 Monat

    Pratteln, Schweiz IKEA Vollzeit

    **Job ID**: REF19930W **Date posted**: 06/12/2024 **Company description** You see things a little differently. So do we. We believe in discovering and developing the talent in each of us. We invest in your passions and encourage you to grow with them. **Come and see things a little differently with us!** The IKEA vision is to create a better everyday life...

  • Cash Manager

    vor 1 Woche

    Pratteln, Schweiz IKEA Vollzeit

    **Company description** About us** The IKEA Supply AG Treasury, part of Inter IKEA group, is a globally well-recognized Treasury that manages multi-billion currencies risks. Our team is responsible for managing and minimizing Foreign Exchange Risk and Cash Management at ISAG Treasury at the same time supporting the organization with Treasury advisory. We...

  • Category Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Pratteln, Schweiz IKEA Vollzeit

    **Job ID**: R0009615 **Date posted**: 17/10/2024 **Company description** Supply Chain Operations (SCO)** leads the planning and execution of the IKEA goods flow, connecting partners and stakeholders in a seamless way. More than 1000 colleagues in Supply Chain Operations (SCO) connect our customers with IKEA products in a simple, affordable, and sustainable...

  • Plant Manager

    vor 2 Wochen

    Pratteln, Schweiz Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior are currently looking for a Plant Manager to join a fantastic pharmaceutical organisation on a contract basis located in Pratteln. Our client is focused on lengthening and enhancing the lives of many. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location. **Key Responsibilities**: - For this...

  • Head Quality Management

    vor 4 Wochen

    Pratteln, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Come and join our team to contribute to providing treatment options for patients with rare diseases that have a severe impact on the lives of affected children and adults. You can make a difference as:Head Quality ManagementScope of WorkThe Head of Quality Management (QM) serves as a key organisational leader, responsible for defining, implementing, and...