Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Amt für Jugend und Berufsberatung

**Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien, befristet, 60 - 80%**:
**Fürs Leben gut** - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Die Abteilung Stipendien des AJB prüft Gesuche um Ausbildungsbeiträge für Personen mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Zürich. Jährlich bearbeitet die Abteilung rund 9‘500 Gesuche. Haben Sie Lust, sich in diesem produktiven Umfeld zu engagieren und als erste Anlaufstelle für Personen in Ausbildung zu fungieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Mai 2024 befristet bis 31. Oktober 2024 eine motivierte Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützen Sie die Sachbearbeitenden und nehmen zwei Rollen wahr: Sie sind einerseits zuständig für eine leistungsstarke, fristgemässe Erfassung der eingehenden Stipendiengesuche und andererseits sind Sie erste Ansprechperson während der Telefon-/Schalteröffnungszeiten und verantwortlich für die vielseitigen administrativen Aufgaben im Fachsekretariat.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Freude am Kontakt mit Personen in Ausbildung via Telefon und E-Mail sowie Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit zur Abdeckung von Arbeitsspitzen (Hochsaison in den Sommermonaten)
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Offenheit für Veränderungen und Interesse diese mitzugestalten
- Und ganz viel: Kollegialität, Humor und Optimismus

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben, eingebettet in einem lebhaften Umfeld und einem grossen Team
- eine sorgfältige Einarbeitung und Betreuung
- eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon
- und noch einiges mehr

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien 60 - 80%**: **Fürs Leben gut** - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeitende/r Kundenberatung Abteilung Stipendien, befristet bis Ende 2024 80 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie in der...


  • Zurich, Schweiz Abteilung Personal Vollzeit

    Personal_ **Studentische*r Mitarbeiter*in** **30-40 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Amt für Landschaft und Natur **Finanzverantwortliche/-r der Abteilung Wald 80 - 100%**: Der Zürcher Wald ist Erholungsraum für die Bevölkerung, Lebensraum für Flora und Fauna und Holzproduzent. Die rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Wald sind stolz, die Pflege und Nutzung des Waldes im Kanton Zürich zu unterstützen...


  • Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...


  • Zurich, Schweiz Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene, Abteilung Veterinärbakteriologie Vollzeit

    Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene, Abteilung Veterinärbakteriologie_ **Biomedizinische/r Analytiker/in HF (w/m/d)** **100 % **:Wir sind ein nach ISO/IEC 17025 akkreditiertes Labor und führen umfangreiche mikrobiologische Analysen zur Klärung der Krankheits - bzw. Todesursache bei Tieren durch. Wir sind das nationale Referenzlabor für...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Teilzeit - Zürich, Schweiz - Mit Berufserfahrung < 2 Jahre - 23.01.24 Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld....


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Teilzeit - Zürich, Schweiz - Mit Berufserfahrung < 2 Jahre - 11.03.24 Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld....


  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_ - Universitäres Tierspital Zürich_ **Tiermedizinische*r Praxisassistent*in Empfangsmitarbeiter*in** **80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Leiter/-in Abteilung Nachlass 80 - 100%**: Rund 800 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich und sorgen für den korrekten und rechtsgleichen Vollzug der Steuergesetze. Die Abteilung Nachlass veranlagt einerseits die Erbschafts - und Schenkungssteuern. Andererseits nimmt sie die Einschätzungen von verstorbenen unselbständig und...


  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät, Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät, Universitäres Tierspital Zürich_ **Tiermedizinische*r Praxisassistent*in Empfangsmitarbeiter*in Temporäranstellung** **80 - 100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte...


  • Zurich, Schweiz Nachhaltigkeit Vollzeit

    Nachhaltigkeit_ **Mitarbeiter*in in der Abteilung Sustainability: Schwerpunkt Koordination der Nachhaltigkeit im operativen Betrieb** **ca. 50 % **:Die Abteilung Sustainability hat die Aufgabe, Aspekte der Nachhaltigkeit in Forschung, Lehre und operativem Betrieb der Universität Zürich zu koordinieren und zu fördern. Hierfür stehen ihre Mitarbeitenden...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **Studentische*r Mitarbeiter*in HR Kommunikation** **20 % **:Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 27'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» (LERU) gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten. Die...


  • Zurich, Schweiz Abteilung Strategische Projekte Vollzeit

    Abteilung Strategische Projekte_ **Microsoft 365 & SharePoint Administrator:in** **80-100 % **:Die Abteilung Strategische Projekte ist direkt beim Rektor angesiedelt und verantwortet das Strategische Projektportfolio der Universitätsleitung. Mit diesem Projektportfolio stellt die Universitätsleitung Weichen für die UZH der Zukunft. Die Themen...

  • Controller in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Abteilung Finanzen | Controlling Vollzeit

    Abteilung Finanzen | Controlling_ **Controller*in** **80-100 % **:Die Universität Zürich (UZH) ist mit beinahe 28'000 Studierenden, rund 9'900 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1'580 Mio. Fr. die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen...


  • Zurich, Schweiz Abteilung Equality, Diversity, Inclusion (EDI) Vollzeit

    Abteilung Equality, Diversity, Inclusion (EDI)_ **Mitarbeiter*in im Bereich Vereinbarkeit von Familie, Studium und Beruf** **80 % **:Die zukünftige Abteilung Equality, Diversity, Inclusion ist die zentrale Stelle der UZH zur Förderung dieser Themen. Sie koordiniert die Umsetzung universitätsweiter Policies und Massnahmen und berät UZH-Gremien und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Fallverantwortliche/r Alternativer Strafvollzug 80 - 90%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist das JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen...