Facility Management Assistant
vor 1 Woche
**Unternehmensbeschreibung**
PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.
Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.
Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:
Shape your own career
Grow in a supportive environment
Connect with a community of experts
Make an impact
View The PartnerRe Experience e-book to find out more about what it’s like to work at PartnerRe.
**We are always looking for bright, proactive individuals to join our team**
**PartnerRe is an equal opportunities employer.**
Please join our company LinkedIn Page for all updates on new positions that are coming live.
**Stellenbeschreibung** About this job**:
- Büro
- und Infrastrukturunterhalt
- Selbständiges Ausführen von Reparaturen
- Mängelmeldungen / Reparaturkontrolle von externen Handwerkern
- Handwerkerbegleitungen (Überprüfung von Sicherheitsstandards)
- Sanitärräume, Siphons überprüfen & Instandhaltung
- SLA-Management (Dienstleistungsvereinbarungen überprüfen, umsetzen)
- Raumbereitstellungen, (v.a. Events)
- Instandhaltung von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
- Interne Umzüge (Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
- Gebäuderundgänge Ordnung/Sauberkeit/Sicherheit sicherstellen
- Parkplatz Management (Zusammenarbeit mit Rezeption, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
- Post Verwaltung (Waren verpacken, Pakete auf Post bringen, Zusammenarbeit mit der Rezeption, Nutzung Internet Portale, z.B. My Post)
- Druckerpapier bestellen und auffüllen
- Wasserspender prüfen (Mängelmeldungen, Gasflaschen, etc.)
- Wartungen / Störungen an Kaffeemaschinen beheben, bzw. Reparaturen veranlassen
- Betreuung von Garderoben und Fitnessgeräten (Regelmässige Kontrolle, Wartung, Reparaturen)
- Schlüsselverwaltung (Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, Inventar)
- Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, übrige Abfälle)
- Sicherheitsstandards überwachen
- Einhaltung von betrieblichen & gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
- Evakuationsübung durchführen mit Vor
- und Nachbereitung
- Ansprechperson für Erste Hilfe
- EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung führen und umsetzen
- Regelmässiges Reporting
- Einführung neuer Mitarbeiter (Gebäude, Services, Sicherheit)
- Administratives
- Lagepläne / Stockwerkübersichten aktualisieren (Sitzpläne, Layoutpläne, etc.)
- Büromaterial bewirtschaften, Meetingräume bewirtschaften (Whiteboards, etc.)
- Tägliches Prüfen und Bearbeiten Reparaturaufträgen
- Regelmässiges Reporting
- Botengänge (Post, etc.)
- Je nach Eignung/Interesse allenfalls zusätzlich nach Absprache:
- Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
- Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)
**Qualifikationen** About you**:
- Fähigkeiten, Kompetenzen:
- Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
- Hohe Flexibilität, kunden
- und serviceorientiert
- Gute Kommunikation im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, inkl. Feedback/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Breite handwerkliche Fähigkeiten insbesondere in Bezug auf Wartung und/oder Reparatur von haustechnischen Anlagen und Einrichtungen.
- Sprachen: Deutsch fliessend in Wort und Schrift, englisch umgangssprachlich sowie einfache Korrespondenz
- Microsoft 365 Applikationen - geübter Umgang insbesondere mit Outlook, Word, Excel. Weitere IT Kenntnisse von Vorteil.
- Teamplayer
- Gutes Sicherheitsbewusstsein, inkl. Einhaltung von SUVA- und EKAS-Vorschriften
- Qualifikationen
- Handwerkliche Ausbildung auf Niveau EFZ oder eidg. Fachausweis und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Sanitärinstallateur oder Hauswart. Einsteiger/Umsteiger willkommen mit Bereitschaft zur selbständigen Weiterentwicklung
- Ausgebildeter Ersthelfer (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)
**Zusätzliche Informationen**
PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to
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Assistant to Facility Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Ass im Organisieren und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie. **Assistant to Facility Manager**: **Ihre Herausforderung** - Allg. administrative und organisatorische Aufgaben - Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur - Erstellen der monatlichen...
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Assistant to Facility Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Ass im Organisieren und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie. **Assistant to Facility Manager**: **Ihre Herausforderung** - Allg. administrative und organisatorische Aufgaben - Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur - Erstellen der monatlichen...
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Leitung Facility Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Leitung Facility Management
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Objektmanager:in Facility Management 80% Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Zentrale Ansprechperson vor Ort in den zugewiesenen Objekten für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtliche Themen des Facility Managements (Gebäude - und Medizintechnik, Reinigung, Wäscheservice, Logistik, Gastronomie, Sicherheit usw.). - Verantwortungsübernahme für...
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Objektleiterin Facility Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitObjektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf 3 Standorte in der Region Zürich - Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme und...
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Objektleiterin Facility Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitObjektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme an regelmässigen Meetings mit dem Kunden vor...
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Assistent in Facility Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**: - Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich** **Ab 1. Oktober 2024 oder nach...
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Betriebsleiterin Facility Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitBetriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...
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Betriebsleiterin Facility Management
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitBetriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...
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Facility Services Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG VollzeitFacility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...
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Teamleiterin Im Facility Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...
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Teamleiterin Im Facility Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...
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Facility Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitTo strengthen our team in Zurich, we are looking for a service-oriented employee to work on Mondays and one other day of the week in the area of Facility Management (40%) We offer a varied field of activity which, in addition to the maintenance of our office premises and archive management, also includes the independent completion of administrative tasks....
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Leitung Facility Management 100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Hiltl AG VollzeitDu bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Leitung Facility Management 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Hiltl AG VollzeitDu bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Product Manager Facility Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Swisscom VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Swisscom Swisscom Description du poste In Abstimmung mit verschiedenen Anspruchsgruppen stellst Du die geforderten FM-Services in Bezug auf die Qualität, Quantität und Kosten sicher und initialisierst bei Bedarf entsprechende Massnahmen. Du übernimmst die eigenständige Produktverantwortung Du bist zuständig...
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Leiter:in Des Instituts Für Facility Management 80
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitSie gestalten aktiv die Gegenwart und Zukunft des Instituts und des Departements mit. **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: Nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Sie leiten das Institut für Facility Management (IFM) und haben die Gesamtverantwortung für Lehre, Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Beratung...
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Facility Services Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG VollzeitFacility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...
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Leiter Facility Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...
