Mitarbeiter/-in Empfang

vor 16 Stunden


Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

Ihre Herausforderung

Erledigen von allgemeinen Administrations
- und Sekretariatsaufgaben

Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme

Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben

Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen

Büromaterialbewirtschaftung

Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)

Telefonische Entgegennahme der Kundenanliegen und Dokumentation der Meldungen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil

Dienstleistungs
- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Möglichkeit zum Ferienkauf

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice

Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen

Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme



  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten. **Ihre Aufgaben** - Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Funktion arbeiten Sie vor Ort für unseren Kunden aus dem Bereich Beratungsunternehmen mit internationalen Arbeitsumfeld. Folgende Tätigkeiten gehören unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet: -...


  • Zurich, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotellerie abgeschlossen und konntest bereits ein bisschen Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt! **Über die Position**: Unser Kunde, ein führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister welcher Wohnungen, Arbeitsstätten und Infrastrukturen für künftige...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Loge

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Hassler AG Vollzeit

    Die Parkett-Maier AG ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in der Boden - und Vorhangbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Mitarbeiter/-in Sekretariat / Empfang 80 - 100%** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung- Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung,...


  • Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende - Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten - Begleitung von stationären Patientinnen und Patienten auf die Bettenstation - Klärung der Versicherungsdeckungen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur seit dem ersten Tag....

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **80 - 100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: In...


  • Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An 11 Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Freilager AG Vollzeit

    Für unseren Standort in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene, kompetente und engagierte Persönlichkeit als - Ihre Hauptaufgaben: - Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern - Bedienung der Telefonzentrale (Klärung Sachverhalte, Anrufvermittlung, Auskunftserteilung) - Unterstützung im Backoffice - Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...