Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 4 Wochen

Le GrandSaconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

**Fondée en 1924, la Fondation de l’École Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles est dédiée au développement de sept compétences mondiales viables et prêtes pour l’avenir : nous développons l’apprentissage tout au long de la vie, l’autonomie, la capacité d’interagir avec le monde, avec les autres et avec les ressources afin de développer la transdisciplinaire, pensée multialphabétisée. Grâce à cela, nous menons notre mission, qui est d’éduquer les étudiants à être des citoyens du monde avec le courage et la capacité de créer un lendemain juste et joyeux ensemble. Ecolint s’appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s’enorgueillit de sa longue histoire d’innovation pédagogique, y compris la création du système modèle des Nations Unies et du Baccalauréat international. Nous avons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, unis comme un noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.**
***
**Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation de l’École Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s’est rapidement imposé comme une école pionnière de l’éducation, engagée à mettre l’apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Campus des Nations est fier d’être une École Internationale du Baccalauréat. Nos programmes sont fondés sur le « Profil de l’apprenant » de l’IB, un ensemble d’idéaux qui inspirent, motivent et orientent le travail de l’école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, moraux, cultivés et bienveillants.**:

- PlaceCampus des Nations (Primary)
- Contrat- Part-time- Début le- 19/08/2024-
- 13/06/2024**Assistant(e) Administratif(ve)**:
**Temps partiel - 28 heures (poste à 70 %)**:
**Objectif du poste**:

- Faire partie d’une équipe au sein du bureau administratif de l’école primaire, sous la responsabilité de l’administrateur.trice du bureau de l’école

**Principales responsabilités**:
**Contribuer au bon fonctionnement du bureau dans les domaines suivants (les tâches peuvent inclure notamment)**
- Gestion des absences des enfants
- Gestion des professeurs remplaçants
- Organisation de voyages
- Correspondance scolaire (lettres, attestations, courriels, etc.)
- Support pour la constitution des dossiers d’admission des étudiants
- Réservations de salles, calendrier et logistique au besoin (y compris l'installation, la commande de rafraîchissements, etc.)
- Commande d’équipement pour le département et suivre les commandes
- Autres tâches administratives, y compris la création de feuilles de calcul, de présentations
- Toute autre tâche déléguée par l’administrateur.trice du bureau de l’école

**Orienter et soutenir les élèves**
- Accessible et disponible pour soutenir les enfants dans le besoin grâce à une personnalité bienveillante
- Participer à l’admission des élèves (création et mise à jour des données relatives aux élèves)
- Faire un suivi auprès des parents et des enseignants à des fins de protection (p. ex., données manquantes sur les cartes d’urgence)
- Créer des fichiers électroniques pour tous les nouveaux élèves et les tenir à jour, en ajoutant des rapports scolaires et d’autres rapports supplémentaires
- Création d’attestations et de certificats d’inscription

**Veiller à ce que les technologies soient à jour et fonctionnelles**
- Publier et mettre à jour les calendriers scolaires, en interne et en externe

**Soutenir la gestion de la communication et le développement des relations**
- Aider à l’organisation d’événements scolaires : conférences des parents enseignants, cérémonies de remise des diplômes, journées pédagogiques, etc.

***:

- Formation de secrétariat / Diplôme technique dans le domaine concerné
- Au moins 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve
- Bilingue français/anglais. Autres langues un atout
- Personnalité attentionnée qui aime travailler avec de jeunes enfants
- Bon travail d’équipe et écoute active
- Flexibilité et adaptabilité
- Solides compétences en TIC (environnement Google)
- Excellentes compétences organisationnelles afin d’augmenter les performances du département
- Capacité à travailler de manière autonome, à examiner le travail et à fournir des commentaires
- Capacité de réflexion et de résolution de problèmes complexes
- Expérience du soutien budgétaire et comptable
- Possibilité de travailler sur 2 sites situés à moins de 10 minutes à pied les uns des autres

**A noter**:

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    vor 3 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 5 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location:- Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector:- Public Administration- Role:- Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update:- 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**:- Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise :...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    Vor 5 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant **À propos du rôle**:Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Le Vaud, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Responsabilités : Assurer une transition efficace des responsabilités administratives. Rédiger et documenter les processus et procédures internes. Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes. Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise. Collaborer avec les différents départements pour assurer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Le Vaud, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

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  • UN(E) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 1 Monat

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • UN(E) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    Vor 5 Tagen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats renommée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle propose ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales, aussi bien au niveau national qu'international.Nous sommes à la recherche d'un ou...

  • Assistant-e Administratif-ve, RH Et Vente à 50%

    Vor 5 Tagen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve, RH et vente à 50% avec possibilité d'évolution**Nous aimerions vous rencontrer si vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes:- Secteur d'activité dans le service aux entreprises- Société fondée en 2002 à Genève, reconnue par l'Etat de Genève comme entreprise responsable-...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) Ã 100%

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

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  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) Ã 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

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  • Assistant-e Projet

    vor 1 Monat

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...

  • Assistant-e Projet

    vor 3 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...

  • Assistant-e Projet

    Vor 5 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études JuridiquesType de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité)Taux d'activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-SaconnexAssistant-e Projet & Etudes juridiquesDescription de la société:GARAMA SA...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all

    vor 2 Monaten

    Grand-Lancy 2, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Votre mission** - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous - la gestion des mails et du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la communication d’informations en interne **Votre profil** - CFC...

  • UN ASSISTANT ADMINISTRATIF à 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Nous recherchons pour notre bureau...

  • UN ASSISTANT ADMINISTRATIF à 100%

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Nous recherchons pour notre bureau...