Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Wochen

Le GrandSaconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**

**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**

**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
***
**Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, soucieuse de placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le « profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, plus moraux, plus cultivés et plus attentifs aux autres. Encourager ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons. Le Campus des Nations est le plus petit des trois campus de l'Ecole Internationale de Genève. Il a ouvert ses portes en septembre 2005 et compte aujourd'hui plus de 500 élèves de l'école secondaire, représentant plus de 90 nationalités.**
***:

- PlaceCampus des Nations
- Contrat- Part-time- Début le- 28/08/2024-
- 17/05/2024**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - BUREAU D'ORIENTATION UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNELLE**:
**Poste à temps partiel (50%)**:
**Responsabilités**:

- Filtrer et gérer les courriels et les appels téléphoniques adressés au bureau d'orientation.
- Création et gestion de documents (relevés de notes, notes prédites, recommandations, déclarations de diplôme, documents marketing pour les visites d'universités, etc.)
- Superviser le suivi des données pour le département et produire des rapports si nécessaire.
- Gestion des informations destinées au public : Site Google, calendrier des visites universitaires, newsletters, etc.
- Assister les étudiants dans leurs recherches de documents.
- Coordonner les visites universitaires, les salons et les ateliers.
- Aider au fonctionnement quotidien du bureau, en fonction des tâches à accomplir, notamment en supervisant les examens d'entrée et/ou les entretiens universitaires, en effectuant les recherches nécessaires, etc.
- Soutenir les conseillers universitaires dans leurs tâches et les projets du département.
- Expérience dans la gestion précise des données et des systèmes.
- Certification Google Educator de niveau I.
- Solides compétences en matière de technologies de l'information et de la communication.
- Capacité avérée à accomplir des tâches à un très haut niveau de qualité et de précision, tout en respectant des
des délais difficiles et en garantissant une confidentialité et une discrétion totales.
- Capacité à travailler de manière indépendante (et à demander de l'aide si nécessaire), à revoir le travail et à fournir, ainsi qu'à recevoir, un retour d'information constructif.
- Capacité à prendre des initiatives autour de l'apprentissage de nouvelles compétences et de la résolution de problèmes, et à agir de manière proactive.
- Parler couramment l'anglais et avoir une excellente connaissance pratique du français.
- Énergie, patience, sens de l'humour et capacité à rester calme dans des situations stressantes.
- Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler en collaboration avec les conseillers universitaires.

**A noter**:

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 22 Stunden

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...

  • Assistant(e) gestionnaire de portefeuille d'assurance back office à 100%

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Courtier en assurance Vollzeit

    Un courtier en assurance établi depuis 2008 à Genève conseillant des entreprises et privés de la région lémanique recherche un/une assistant(e) gestionnaire de portefeuille d'assurance back office à 100%.Assistant(e) gestionnaire de portefeuille d'assurance back office à 100%• Collaboration avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Kummler+Matter AG Vollzeit

    Votre défi Coordination et planification de nos ressources humaines et de notre logistiqueImputation des heures et des frais de nos collaborateurs Rédaction d’offres et édition des facturesCommande de matériel en interneParticipation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offresVos compétencesTitulaire d’un CFC ou...

  • Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFC

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz International School of Lausanne Vollzeit

    Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCHomeAbout usJobs and careersExtended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCThe International School of Lausanne (ISL) is a leading non-profit, International Baccalaureate (IB) World School set in the French-speaking part of Switzerland. Our school is committed to excellence in education. We...

  • Assistant(e) gestionnaire de portefeuille d'assurance back office à 100%

    vor 2 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Courtier en assurance Vollzeit

    • Collaboration avec nos partenaires asssureurs• Traitement administratif d’assurance toutes branches y compris la prévoyance professionnelle (offres, propositions, polices, couvertures provisoires, attestation, décomptes définitifs, décomptes indemnités journalières, avis de prime, rappels et...

  • Assistante Administrative 100%

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisés dans les domaines de l'électricité et de la fibre optique, nous sommes à la recherche d'un/une: **Assistant(e) administratif/ve 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil clients et des visiteurs - Organiser et tenir les tableaux de suivi - Gérer le courrier et le standard téléphonique -...

  • Gérant(e) Administratif de Gérance

    vor 1 Woche

    Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

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  • Un(e) juriste ou avocat(e) à 80

    Vor 3 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    avec un intérêt prononcé pour le droit administratif et le droit constitutionnel.Intégré(e) dans notre équipe dynamique, vous aurez la possibilité d’être actif(ve) dans des domaines variés et de vous développer dans un environnement très stimulant au sein d'une Etude à...

  • Un(e) juriste ou avocat(e) à 80

    Vor 3 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une Etude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national...

  • Comptable Confirmé(E)

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Hively Hospitality Holding Vollzeit

    **Hively Hospitality**, acteur majeur dans l’hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe, recherche **son futur(e) comptable confirmé(e) **pour notre bureau administratif et comptable situé à Genève-Palexpo**.** Nous opérons 17 établissements en Suisse. **Vos missions**: Au sein de notre petite équipe de 3...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIAssistant RH (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIVotre missionVos responsabilités :- Gestion des tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs- Rédaction des documents administratifs...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Gestionnaire Administratif (H/F)Pour notre client, maison horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F). - Préparation de divers documents: courriers, présentations, procès-verbaux, etc.- Collecter, établir, contrôler les documents propres à son activité.- Support administratif à l'équipe.- Gestion des agendas et des...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIAssistant RH (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIVotre missionVos responsabilités :- Gestion des tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs- Rédaction des documents administratifs...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Le Lieu, Schweiz Tec Ebauches SA Vollzeit

    Situé au **LIEU** à la Vallée de Joux, Watch Déco assure la réalisation complète de vos besoins en fabrication et décoration horlogère tout en respectant des valeurs humaines et les traditions de l’horlogerie. Dans le cadre du développement de nos activités en pleine expansion, nous recherchons: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À...

  • Assistant RH

    Vor 5 Tagen

    Le Locle, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client, industrie horlogère situé aux Brenets, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant RH**: **Votre défi** - Travaux administratifs - Gestion téléphonique - Gestion des absences et annonce auprès des assurances - Assurer le remboursement des APG maladie et accident - Gérer les demandes d'allocations familiales et assurer leur...

  • Assistante administratif

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Gess-multiservices sarl Vollzeit

    Gess Multiservices sàrl est une entreprise familiale, jeune et dynamique, bien implantée dans le secteur multiservices en Romandie. Afin de continuer notre expansion nous recherchons un(e) : Assistante RH/ComptaDate d’entrée : de suite et/ou à convenir Taux d’activité : 40%Type de contrat : CDI,...

  • Assistant(e) Commercial(e) 100%

    vor 3 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    Nous sommes un prestataire de services moderne et orienté client opérant dans les domaines du diagnostic médical, des sciences de la vie et des solutions logicielles pour le domaine de la santé. En collaboration avec des partenaires internationaux renommés, nous distribuons des systèmes innovants aux cliniques, aux médecins, aux pharmacies et...

  • Assistant Administratif Département Produit

    Vor 4 Tagen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l’entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l’histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises...

  • Un(e) juriste ou avocat(e) Ã 80

    Vor 2 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

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  • Gestionnaire Administratif

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Gestionnaire Administratif (H/F)Pour notre client, maison horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F). - Préparation de divers documents: courriers, présentations, procès-verbaux, etc.- Collecter, établir, contrôler les documents propres à son activité.- Support administratif à l'équipe.- Gestion des agendas et des...