Assistant (M/w) Event Und HR

vor 3 Wochen

Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Assistentin Administration 100%**

Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event:
**Personalabteilung**:

- Erstellen von Verträgen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Führen von Mitarbeiterverzeichnissen sowie diversen Listen
- Unterstützung der Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen HR-Prozesse
- Mithilfe in der Buchhaltung

**Event**

Administration
- Offerten, Bestätigungen, gesamte Korrespondenz in zwei Sprachen (DE/EN)
- Erstellung und Aktualisierung sämtlicher Bankett Menu
- und Getränkekarten, Ausschilderungen und Namenskärtchen bei Spezialanlässen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Rechnungsstellung und Kontrolle der zu versendenden Rechnungen im Bereich Event inkl. Korrekturen
- Stetiges einwandfreies und regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event

Bankette/Seminar
- Planung kleine Anlässe
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Nachbetreuung der Gäste

**Das bringen Sie mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst zudem bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Mirus von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- Belastbar und auch in hektischen Situationen sicher, genau und gut organisiert
- Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.

Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Management Assistant Cso/ Cmo 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant CSO / CMO 80-100% (w/m/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen den Chief Sales Officer, Chief - Marketing...

  • HR-spezialist (M/w/d) 80-100%

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Luzern, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Spezialist (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Mitverantwortung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Meeting & Event Sales Coordinator (/)

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Radisson Blu Hotel, Lucerne - Meeting & Events Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Generalist (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...

  • Stv. Leitung Veranstaltungen

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, einen innovativen Gastro - und Eventbetrieb in der Zentralschweiz **Stv. Leitung Veranstaltungen & Events (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** Stellvertretung der Leitung Veranstaltungen & Events Mitverantwortung für Bankette, Kongresse und Veranstaltungen Führen der Servicemitarbeitenden im...

  • HR Berater/ Spezialist

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Berater/ Spezialist (m/w)**: **Anstellung**:...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    Wir suchen dich als: HR Generalist (m/w/d) Arbeitsort: in Luzern Arbeitszeit: 80-100% Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind stolz auf unsere großartige BachMANNSCHAFT und unsere langjährigen Mitarbeitenden, die mit...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    Wir suchen dich als: HR Generalist (m/w/d) Arbeitsort: in Luzern Arbeitszeit: 80-100% Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind stolz auf unsere großartige BachMANNSCHAFT und unsere langjährigen Mitarbeitenden, die mit...

  • HR Generalist 100%

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Generalisten 100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für den administrativen Prozess von Eintritt bis zum...

  • Assistant Exec. Housekeeper M/w/d

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Assistant Exec. Housekeeper m/w/d**: **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Hotel der gehobenen Kategorie - Organisationsstarke Führungspersönlichkeit - Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, von Vorteil 4-5* Hotellerie - Auge für Details - Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und...

  • HR Business Partner 100%

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Business Partner 100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umsetzung der strategischen HR Prozesse und Tools - Sie sind der Partner von...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein renommiertes Schweizer Unternehmen aus der Zentralschweiz suchen wir ab sofort einen erfahrenen **HR Business Partner (m/w/d) 80%** **Ihre Aufgaben** - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche lokale und...

  • HR-generalist (M/w/d) 100%

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Luzern? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR-Generalist (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie -...

  • HR Beraterin M/w

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Geregelte Arbeitszeiten und Menschen eine Perspektive schaffen? Wir verstärken unser Team! **HR Beraterin m/w**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von Kandidaten/-innen - Direktansprache von geeigneten Kandidaten/-innen - Führen von Vorstellungsgesprächen und Lohnverhandlungen - Beratung von Firmenkunden bei der Besetzung von geeigneten...

  • HR Business Partner 70

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Business Partner 70 - 100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umsetzung der strategischen HR Prozesse und Tools - Sie sind der Partner von...

  • Assistant HR

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: -...

  • HR-manager (M/w/d) 80-100%

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und suchen nun eine neue Herausforderung, bei welcher Sie die Mitarbeitenden von Einstellung bis zum Austritt begleiten dürfen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR-Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und...

  • HR Business Partner 80

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schweizweites Unternehmen aus der Finanzdienstleistung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Person in **Luzern** als **HR Business Partner (m/w/d)**. Das Arbeitspensum liegt bei 80-100%. Als **HR Business Partner (m/w/d) 100%** haben Sie die Möglichkeit, das gesamte Spektrum der HR-Lebenszyklusprozesse und...