Mitarbeiter in Backoffice 15%
vor 3 Stunden
SMA ist ein unabhängiges Consulting
- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris.
Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Mitarbeiter*in Backoffice 15% (m/w/d)**:
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
**Deine Aufgaben**
- In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die kompetente Anlaufstelle für Externe und Mitarbeitende
- Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Anliegen und leitest diese in deutscher, englischer oder französischer Sprache weiter
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Post und bist für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mails verantwortlich
- Du unterstützt beim Erfassen von Spesen
- und Kreditkartenbelegen
- Ferien
- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Backoffice
**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zahlenflair
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Erfahrung in der Administration oder Empfang
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und flexibel
**Deine Vorteile bei SMA**
- Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage in Zürich Oerlikon
- Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem erstklassigen und motivierten Team
- Teamevents, jährlicher Company-Trip und vieles mehr
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Beteiligung an den ÖV-Kosten
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 1 Monat
8001 Zürich, ZH, Schweiz Houzy AG VollzeitWir sind Houzy - die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder Lebensphase...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 5 Monaten
8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich VollzeitRund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...
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Mitarbeiter/-in Backoffice Saldierungen
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du wickelst Saldierungen in unserem Banken - und Portfolio-Management-System ab. - Du prüfst und verarbeitest Austritte der VZ Vorsorgestiftungen und erstellst die dazugehörige Korrespondenz. - Du koordinierst und verarbeitest Nachlassfälle unserer Bank - und Stiftungskunden. - Du stehst in Kontakt mit externen Stellen sowie...
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Mitarbeiter/-in Backoffice Saldierungen
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du wickelst Saldierungen in unserem Banken - und Portfolio-Management-System ab. - Du prüfst und verarbeitest Austritte der VZ Vorsorgestiftungen und erstellst die dazugehörige Korrespondenz. - Du koordinierst und verarbeitest Nachlassfälle unserer Bank - und Stiftungskunden. - Du stehst in Kontakt mit externen Stellen sowie...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Monaten
Nänikon, ZH, Schweiz JKS Engineering AG VollzeitJKS Group - Transforming Your Good Ideas Into Great Solutions Die JKS Group ist ein Schweizer Unternehmen, welcher das Engineeringunternehmen **JKS Engineering AG**, die **NEUMA AG** und die **Maprox AG** zugehören. Mit unseren Firmen **in Nänikon und Wetzikon **entwickeln wir Produkte, Automationslösungen, Sondermaschinen und Betriebsmittel im Auftrag...
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Mitarbeiter Rückwärtige Dienste
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Carlton Restaurant VollzeitCARLTON ZÜRICH Stil, Eleganz & Genuss Das bekannte Carlton Restaurant & Bar an der Zürcher Bahnhofstrasse kombiniert gekonnt hochstehende Kulinarik mit grenzenlosem Wohlbehagen. Küchenchef Philipp Heering zaubert mit seinem Küchenteam zeitlose und klassische Gerichte internationaler Herkunft mit 15 GaultMillau Punkten. Kombiniert mit den edelsten...
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Hms+ Praktikum Front-/backoffice
vor 4 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Aroma AG VollzeitAroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil unseres Teams zu werden? Zur...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitWillkommen in unserer Universitätsklinik Balgrist, einer der führenden orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und übernimmt alle administrativen Aufgaben rund um das Arztsekretariat.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60'000 bis...
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Mitarbeiter/-in Backoffice 80
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Verein Lunge Zürich VollzeitIhr Aufgabenbereich:Administrative Aufgaben für den Bereich HeimtherapieSicherstellung des Empfangs in unseren vier BeratungsstellenEntgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICHEntgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und BerichteKoordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und...
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Avaloq Parametrierungs-spezialist in Backoffice
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Bleicherweg 21 - Arbeit in der Finanzbranche durch starre Hierarchien, wenig Freiheiten und fehlende Innovationen gekennzeichnet ist? Wir sind hier, um Sie vom Gegenteil zu überzeugen! Als Avaloq Parametrierungs-Spezialist*in unterstützen Sie den Ausbau, den Betrieb und die Wartung unseres Kernbankensystems Avaloq bei Vontobel. Sie arbeiten...
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Mitarbeiter/-In Backoffice 80
vor 18 Stunden
Zürich-Flughafen, Schweiz Verein Lunge Zürich VollzeitIhr Aufgabenbereich:Administrative Aufgaben für den Bereich HeimtherapieSicherstellung des Empfangs in unseren vier BeratungsstellenEntgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICHEntgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und BerichteKoordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und...
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Mitarbeiter in Reinigung
vor 3 Stunden
8008 Zürich, ZH, Schweiz Fitnesspark VollzeitDie movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Aufsicht/Reinigung. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnessparks Zürich Stadelhofen & Puls5...
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Backoffice Aftersales Und Einkauf 100%
vor 3 Stunden
8048 Zürich, ZH, Schweiz UnexLED VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf und Aftersales für unser Büro in Zürich. **Mitarbeiter/in Backoffice Aftersales und Einkauf 100% (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: **Einkauf: ca. 20 - 40%**: - Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Warenlieferung -...
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Mitarbeiter in Kinderparadies 5%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitDu bist fürsorglich und betreust gerne kleine Kinder? Du bist verantwortungsbewusst und behältst auch bei einer grösseren Gruppe von Kindern den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ACTIV FITNESS Zürich Oerlikon 8050 Zürich Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen...
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Avaloq Parametrierungs-spezialist in Backoffice
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitSie interessieren sich für IT-Themen in der Finanzbranche, möchten aber nicht mit veralteten Technologien, IT-Infrastrukturen und Methoden arbeiten? Vielleicht glauben Sie, dass die Arbeit in der Finanzbranche durch starre Hierarchien, wenig Freiheiten und fehlende Innovationen gekennzeichnet ist? Wir sind hier, um Sie vom Gegenteil zu überzeugen! Als...
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Mitarbeiter in Kinderparadies Aushilfe 5%
vor 3 Stunden
8712 Stäfa, ZH, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitDu bist fürsorglich und betreust gerne kleine Kinder? Du bist verantwortungsbewusst und behältst auch bei einer grösseren Gruppe von Kindern den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ACTIV FITNESS Stäfa 8712 Stäfa Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen....
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Mitarbeiter Abwasch
vor 4 Monaten
8001 Zürich, ZH, Schweiz Carlton Zurich AG VollzeitWird gesucht im Sablier **WAS DICH AUSZEICHNET** - Erfahrung als Office - und Buffetmitarbeiter - Verlässliche, flexible und belastbare Persönlichkeit - Saubere, organisierte und speditive Arbeitsweise - Deutschkenntnisse **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien - Aufräum - und Reinigungsarbeiten - Sauberkeit...
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Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich **wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 60 - 80%**: Ein Arbeitsschwerpunkt im Zug der digitalen Transformation ist die Nacherschliessung und digitale Aufbereitung ausgewählter Bestände mit Machine Learning-Verfahren. Zur Neubesetzung einer vorerst bis Ende 2026 befristeten Stelle in der Abteilung Nacherschliessung und...
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Mitarbeiter/in Sales Support
vor 5 Monaten
Dübendorf, ZH, Schweiz Unilabs VollzeitÜber uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...