Mitarbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29‘800 Versicherte, rund 4‘300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 8,7 Milliarden Franken.
Zur Ergänzung des Teams des Ressorts Immobilien in der Stadt Bern suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.
Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Ressorts Immobilien bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams mit zwei Kolleginnen
- Koordination und Verteilung der Aufgaben sowie laufende Optimierung der Arbeitsprozesse
- Verwalten der Büroinfrastruktur, Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Koordinieren von Terminen, Planen von Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen und Hotels
- Unterstützen der Buchhaltung; d.h. Zahlungen erfassen und Belegflusses sicherstellen
- Ansprechperson für das Arbeitszeit
- und Absenzenmanagement sowie Koordination mit HR am Hauptsitz in St. Gallen
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Koordination der Schnittstelle zum IT Support
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU
- Kunden
- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Systematische, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse
**Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Moderne Infrastruktur, schnell erreichbarer Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter 034 420 01 29.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter/in Administration 20%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitREHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre Arbeit...
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Mitarbeiter in Administration Und
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz reCIRCLE AG VollzeitDas Mehrwegsystem reCIRCLE ist das weltweit erste, grossflächige System für Mehrwegverpackung in der Unterwegsverpflegung. Mit cleveren, in der Schweiz produzierten Produkten und einem grossen und vielfältigen Netzwerk von Partner-Takeaways ist reCIRCLE ein einfacher, logischer und grosser Schritt in Richtung nachhaltigeren Konsum. Du magst leckeres...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Elektro Burkhalter AG VollzeitDie Elektro Burkhalter AG Bern ist mit rund 130 Mitarbeitenden eine der führenden Anbieterinnen für Elektroinstallationen, Informatik und Telematik (ICT), Automation sowie Service und Unterhalt im Raum Bern. Zur Ergänzung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration.Sie können sich in unserem agilen...
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Mitarbeiter/in Administration Online Gaming
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG VollzeitMitarbeiter/in Administration Online Gaming (80-100 %) **Administration, Finanzen, Human Resources** / **Mitarbeiter** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Mit seinem eigenen Online Casino 7melons.ch ist das Grand Casino Bern auf dem Schweizer Markt aktiv. Zur weiteren Entwicklung dieses wichtigen, neuen Geschäftsbereiches suchen wir Unterstützung per sofort...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut VollzeitWohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Aufgaben - Beim Empfang und am Telefon bist du der erste...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Domicil Bern VollzeitDomicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...
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Mitarbeiter in der HR-Administration
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz OK Job SA VollzeitBeschreibung des UnternehmensWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere HR-Administration unterstützt und leitet. Hauptaufgaben: • Bearbeitung von Mitarbeitenden-Dossiers und -Angelegenheiten • Führung und Organisation von Aufgaben in der HR-Administration • Koordination mit anderen AbteilungenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter Administration Backoffice
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter Administration Backoffice, BernUnsere Kundenfirma ist ein schweizweit tätiges Unternehmen in der Medizinbranche. Für die Verstärkung des Backoffice-Teams suchen wir eine tatkräftige, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.Ihre Aufgaben:Telefonische Beratung der...
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Mitarbeiter/in Administration 60-80%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter/in Administration 60-80%, BerneSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenBetreuen und Beraten von KundenErstellen und Versenden von OffertenBearbeiten von ReklamationenVerantwortlich für die AuftragsabwicklungKoordination von...
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Zentrale Administration sucht Mitarbeiter*in 100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Globetrotter Travel Service AG VollzeitUmgeben von tollen (Arbeits) Kolleg*innen Zentraler Arbeitsort direkt beim Bahnhof und Aare Helle und moderne Arbeitsplätze ohne Dresscode Flexibles Arbeitsmodell möglich Die Aareschlaufe bietet dir viele Möglichkeiten für aktive Mittagspausen Mittags ein Sprung ins kühle Nass - nur ein Steinwurf vom Headoffice entfernt Aareschwumm Du sorgst für...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 14 Stunden
Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2025 (oder nach Vereinbarung) dich, unsere/n nächste/n **MITARBEITER/IN ADMINISTRATION / PR (60 - 100%)** Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitDie Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch. Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare...
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Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit**Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...
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Mitarbeiter Administration Finanzen 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter Administration Finanzen 80-100% (m/w), BernStellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden ein neues Teammitglied in einem Teilzeit- oder Vollzeitpensum.Bist du bereit deinen nächsten Karriereschritt zu machen und dich im Bereich der Administration sowie Finanzen gezielt einzubringen?Wir habe eine spannende Stelle zu vergeben im Raum...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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Mitarbeiter/in HR-administration 80-100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit**Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes. **Line of Business**: Public administration/Associations **Details about the job**: **Duties**: - Unterstützung der Abteilung TAO in der Personaladministration und -betreuung - Zuständig für die zeitnahe Bearbeitung der...
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Fachkraft für Logistik und Administration
vor 23 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich in den Bereichen Logistik und Administration engagieren möchte.JobbeschreibungSortierung und Verteilung von Brief- und PaketpostFrankieren der ausgehenden Post (Briefe und Pakete)Auslieferung, Abholung und Administration der interne Post am StandortDiverse administrative ArbeitenKoordination von externen...
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Administration und Projektarbeit in Bern
vor 1 Tag
Bern, Bern, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften VollzeitBei Fachportal Kulturen und Gesellschaften suchen wir nach einer hilfskräftigen Person, die unsere Arbeit unterstützt.AufgabenAdministration und organisatorische UnterstützungMitarbeit bei Projekten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieRedaktion von Factsheets und anderen TextenKontaktpflege zu Unternehmen und BehördenVerantwortung...
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Leiter/in Sales
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Leiter/in Sales & Administration 100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **112061-211**: **Aufgabenbereich**: - Führung der Abteilung Sales Administration in personeller, fachlicher und finanzieller Hinsicht als Drehscheibe von Sales...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter/in Administration & Empfang 100%, BerneSie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeitende, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen.Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann...