Mitarbeiter/in Administration

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29‘800 Versicherte, rund 4‘300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 8,7 Milliarden Franken.

Zur Ergänzung des Teams des Ressorts Immobilien in der Stadt Bern suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Ressorts Immobilien bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams mit zwei Kolleginnen
- Koordination und Verteilung der Aufgaben sowie laufende Optimierung der Arbeitsprozesse
- Verwalten der Büroinfrastruktur, Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Koordinieren von Terminen, Planen von Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen und Hotels
- Unterstützen der Buchhaltung; d.h. Zahlungen erfassen und Belegflusses sicherstellen
- Ansprechperson für das Arbeitszeit
- und Absenzenmanagement sowie Koordination mit HR am Hauptsitz in St. Gallen
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Koordination der Schnittstelle zum IT Support

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU
- Kunden
- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Systematische, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Moderne Infrastruktur, schnell erreichbarer Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter 034 420 01 29.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    Die Elektro Burkhalter AG Bern ist mit rund 130 Mitarbeitenden eine der führenden Anbieterinnen für Elektroinstallationen, Informatik und Telematik (ICT), Automation sowie Service und Unterhalt im Raum Bern. Zur Ergänzung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration.Sie können sich in unserem agilen...


  • Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.** Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juli 2023 (oder nach Vereinbarung) Dich, unsere/n nächste/n**MITARBEITER/IN ADMINISTRATION** %)**:Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und Dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Du sollst nicht...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind Dienstleister mit Leidenschaft und lieben den abwechslungsreichen Alltag am Empfang? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung! Für unsere Kunden in Bern suchen wir stetig nach aufgeweckten Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/in Empfang & Administration**: **Ihre Herausforderung** Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind Dienstleister mit Leidenschaft und lieben den abwechslungsreichen Alltag am Empfang? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung! Für unsere Kunden in Bern suchen wir stetig nach aufgeweckten Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/in Empfang & Administration**: **Ihre Herausforderung** Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und...


  • Bern, Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten**:Bei uns steigen Sie als Hochschulabsolvent direkt in das spannende Beratungsgeschäft ein. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und lernen mit wachsender Erfahrung, bei unseren Kunden Projekte erfolgreich durchzuführen. Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre proaktive und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen...


  • Bern, Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.**Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit

    Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29'800 Versicherte, rund 4'300...


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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Herausforderung und mögen den Mix aus Administration und Warenkontrolle? Unser Kunde in Bern, ein traditionelles Familienunternehmen, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administration der Warenannahme**: **Ihre Herausforderung** Sie erfassen,...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeiter, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen. Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann bewerben Sie sich noch heute...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeiter, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen. Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann bewerben Sie sich noch heute...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie wollen in einem Marktführerunternehmen arbeiten, welches weltweit vertreten ist? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unser Kunde im ländlichen Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als **MItarbeiter/in Verkauf und Administration Kundendienst 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Beratung und den Verkauf der Produkte...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie wollen in einem Marktführerunternehmen arbeiten, welches weltweit vertreten ist? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unser Kunde im ländlichen Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als **MItarbeiter/in Verkauf und Administration Kundendienst 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Beratung und den Verkauf der Produkte...