Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche


Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29‘800 Versicherte, rund 4‘300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 8,7 Milliarden Franken.

Zur Ergänzung des Teams des Ressorts Immobilien in der Stadt Bern suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Ressorts Immobilien bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams mit zwei Kolleginnen
- Koordination und Verteilung der Aufgaben sowie laufende Optimierung der Arbeitsprozesse
- Verwalten der Büroinfrastruktur, Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Koordinieren von Terminen, Planen von Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen und Hotels
- Unterstützen der Buchhaltung; d.h. Zahlungen erfassen und Belegflusses sicherstellen
- Ansprechperson für das Arbeitszeit
- und Absenzenmanagement sowie Koordination mit HR am Hauptsitz in St. Gallen
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Koordination der Schnittstelle zum IT Support

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU
- Kunden
- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Systematische, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Moderne Infrastruktur, schnell erreichbarer Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter 034 420 01 29.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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