People & Operations Manager

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

**Description**:
Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft

Wir sind Legartis, ein LegalTech-Startup, das mit unserem SaaS Produkt die Vertragsprüfung mithilfe von Künstlicher Intelligenz revolutioniert. Wir sind ein Team von hoch motivierten Mitarbeitenden, das eng zusammen arbeitet und die kollegiale Kultur des Experimentierens, Vertrauens und der Transparenz lebt. Die Arbeit bei Legartis soll erfüllend sein und Spass machen.

Du möchtest Teil davon sein? In der Rolle als People & Operations Manager erwartet Dich eine dynamische Schnittstellenfunktion, mit vielseitigen Aufgaben. Du identifizierst und löst betriebliche sowie personelle Herausforderungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

**Your mission**:
People
- Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration.
- Du unterstützt das Team in der Rekrutierung von neuen Talenten in allen Departements und sorgst letztlich für ein erfolgreiches Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Du hast ein offenes Ohr für internes Feedback, förderst eine positive Unternehmenskultur und erhältst ein erfolgreiches Arbeitsumfeld für das Team.
- Du organisierst Teamevents, Reisen an Events und Geschenke für Mitarbeitende.

Operations
- Du analysierst und optimierst fortwährend unsere bestehenden Geschäftsprozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
- Du stellst sicher, dass sich die Teams auf die wesentlichen Unternehmensziele fokussieren und dabei die OKR-Methodik (Objectives and Key Results) erfolgreich anwenden.
- Du förderst eine effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams.
- Du sensibilisiert Deine Mitarbeiter:innen für den Zusammenhang ihrer Arbeit und den allgemeinen Zielen und der Strategie des Unternehmens.
- Du organisierst Team-Meetings, Workshops und andere interne Veranstaltungen.
- Du unterstützt das Management sowie das Team in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäftes.
- Du kümmerst Dich um unser (digitales) Büro, damit die internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Dich? Dann reiche Deinen CV inkl. Motivationsschreiben, indem Du auf den unteren Link klickst. Du bist unsicher, ob Du Dich bewerben sollst, weil Deine Erfahrungen nicht exakt mit unseren Anforderungen übereinstimmen? Lass Dich davon nicht aufhalten. Lass’ uns stattdessen wissen, warum Du glaubst, den Job trotzdem machen zu können.

**Your profile**:

- Du hast ein tiefgehendes Verständnis für betriebliche Prozesse und Best Practices und Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen in einem Start-up Umfeld.
- Du bringst praktische Erfahrung in der Rekrutierung und HR Administration nach Schweizer Arbeitsrecht mit.
- Die Arbeit nach OKRs ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und Du kennst Dich in der Implementierung solcher aus.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Projektmanagement mit und besitzt die Fähigkeit, Projekte fristgerecht und im Budgetrahmen abzuschliessen.
- Du bist fähig, innerhalb funktionsübergreifender Teams und auf allen Stufen eines Unternehmens hervorragend auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren (mind. C1).
- Du hast Unternehmergeist, eine lösungsorientierte Denkweise sowie die Bereitschaft, neue Themen anzugehen.
- Du bist eine empathische Person, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams gut zu funktionieren
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen, bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist diskret in vertraulichen Angelegenheiten.

**Why us?**:

- Du trägst einen wesentlichen Teil bei zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Legartis Organisation bei;
- Eine Vollzeitposition in einem agilen Startup mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen;
- Möglichkeit zur Teilnahme am Employee Stock Option Plan (ESOP) und damit die Möglichkeit, Dich direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen;
- 5 Wochen Urlaub mit der Möglichkeit, zusätzlich 2 Wochen unbezahlten Urlaub zu nehmen;
- Junges, talentiertes, motiviertes, positives und humorvolles Team;
- Unterstützende Arbeitskultur, in der sich jeder für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens einsetzt;
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direktem Feedback;
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & zentral gelegenes, modernes Büro in Zürich;
- Regelmässige Teamaktivitäten in der Schweiz wie Apéros, Mittagessen, Restaurant-Testen, Wanderungen.

**Process**:
Gegenseitiger Respekt und Transparenz sind zwei Grundwerte von Legartis, die sich durch den gesamten Einstellungsprozess ziehen sollen. Deshalb ist es uns w

  • People & Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    **People & Operations Manager** 100%, Schweiz oder Deutschland (remote), ab sofort - _____________________ Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer...

  • People Operations Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz BridgeBio Vollzeit

    **About BridgeBio** **BridgeBio** is a biopharmaceutical company founded to discover, create, test, and deliver transformative medicines to treat patients who suffer from genetic diseases and cancers with clear genetic drivers. We bridge the gap between remarkable advancements in genetic science in academic institutions and the delivery of meaningful...

  • People & Key Account Manager 100-80%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **People & Key Account Manager 100-80%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...

  • People & Key Account Manager 100-80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **People & Key Account Manager 100-80%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...

  • People & Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    Description Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die...

  • People & Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    Description Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die...

  • Manager People Operations

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    Seit 1993 hat EPAM Systems, Inc. (NYSE: EPAM) sein fortschrittliches Software-Engineering-Erbe wirksam eingesetzt, um zum führenden globalen Anbieter von Dienstleistungen für die digitale Transformation zu werden - führend in der Branche für digitale und physische Produktentwicklung und digitale Plattform-Engineering-Services. Mit einer innovativen...

  • People Operations Champion

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • People Operations Generalist

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We make digital assets bankable, secure and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. For the first time with Sygnum, major currencies and digital assets, including Bitcoin,...

  • HR People Operations Delivery Leader

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • People Operations Generalist

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics gestaltet die Zukunft mit Ideen und Technologien, die unser tägliches Leben verbessern. Von Fernsehern über Smartphones bis hin zu LED-Lösungen - es ist unser erklärtes Ziel, Menschen auf der ganzen Welt zu inspirieren. Für eine unbefristete Festanstellung in unserem People Team in Zürich suchen wir per sofort...

  • People Experience Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Experience Manager (PX)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • Is Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **IS Operations Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Head of People Operations

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Nexxiot Vollzeit

    Nexxiot is a TradeTech pioneer with a mission to enable easier, safer and cleaner transportation for all stakeholders in the global supply chain. Nexxiot's IoT hardware, software, and analytics create transparency to improve efficiency and preserve value across supply networks. The technology mitigates risks to people, infrastructure, and cargo and reduces...

  • People Experience Manager

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 90 people and work on cutting-edge robot technology. **The Opportunity** As **People Experience Manager (PX)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • Technology Operations Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: At On, the most exciting and fastest-growing global sports brand, we are seeking an experienced Technology Operations Manager to join our Global Technology Service and Operations team. The Technology Operations Manager will be part of the Global Technology Services and Operations leadership, with responsibility to drive technology improvement...

  • Business Manager Operations

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders**, with headquarters in London, employs over 6100 talented people worldwide, operating in 38 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

  • Business Manager Operations

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders**, with headquarters in London, employs over 6100 talented people worldwide, operating in 38 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

  • Manager, Global Labeling Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine? Join us as a **Manager, Global Labeling Operations**, based in Zurich. **Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission.** **Objective/Purpose**: - The Global Labeling Regulatory Operations Lead will provide strategic and...

  • People (HR) Operations Generalist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Für eine unbefristete Festanstellung für unser People Team in der Schweiz bieten wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als People (HR) Operations Generalist. Role and Responsibilities- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Verantwortlich für die Datenaufbereitung der Lohnbuchhaltung inkl. Koordination mit...