Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

vor 2 Monaten


Geneve, Schweiz QF Vollzeit

Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire.

**Tâches**:

- Effectuer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer les contrats de travail suisses et internationaux
- Effectuer les formalités liées à l’embauche des nouveaux salariés en fonction des différentes législations ainsi que le suivi (permis de travail, détachements, déclarations auprès des différents organismes sociaux, visites médicales etc )
- Effectuer le traitement des tickets (enregistrement de factures sur logiciel de gestion, redirection des tickets etc )
- Veiller à la mise à jour de la base de données sur logiciel de gestion
- Rédiger divers courriers et attestations
- Effectuer des commandes de matériel
- Effectuer les rapports journaliers des mouvements bancaires
- Transmettre les ordres de paiements à la banque
- Traiter les demandes de la banque (remplissage de divers formulaires etc )
- Organiser les déplacements
- Effectuer le classement et l’archivage

**Profil**:

- Brevet fédéral ou équivalent minimum
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Très bonne capacité d’organisation et sens des priorités
- Rigueur et précision
- **Ténacité et bonne résistance au stress**:

- Autonomie et polyvalence
- Excellente capacité rédactionnelle
- Maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel)

**Langues**:

- Français : Courant
- Anglais : Courant
- Allemand : Un atout

**Conditions de travail**:

- Travail à 100 %
- Horaires flexibles
- Rémunération en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)



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  • Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...


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    Tu as effectué tes études en administration ou commerce? Tu es disponible du 1er juin au 31 août à 100%? On dit de toi que tu es organisé-e, polyvalent-e et toujours de bonne humeur? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle tu auras des tâches variées? N'attends plus et postule! **À propos du rôle**: Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...


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    Léman Emploi est une association, spécialisée dans l’accompagnement des demandeurs d’emploi de tous les secteurs économiques. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif (ve) et Communication digitale 100%** **Votre mission**: Administration ❑ Gestion des inscriptions dans notre base de données ❑...


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    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...


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