Fachspezialist/-in Finanzen Und Administration

vor 2 Wochen

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz
- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
- Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
- Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
- Die Fortschritte der einzelnen Programmphasen verfolgen und kontrollieren;
- Auf OE-Ebene die Umsetzung der Projekt
- und Programmphasen überwachen und kontrollieren (PCM);
- Die Informations
- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, QlikSense usw.);
- Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.

**Ihr Profil**:

- Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
- Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
- Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer
- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova usw.);
- Gute Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
- Ausgeprägtes Organisations
- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
- Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Pia Hänni, Tel. +41 58 480 09 39, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 14. April 2024

Stellenantritt: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: keine

Referenznummer: JRQ$540-9810

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...

  • Fachspezialist in Beiträge

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden AUSGLEICHSKASSE PANVICA eine/n Fachspezialist\*in Beiträge (80-100%) Aufgaben - Erheben und Verfügen von persönlichen Beiträgen - Prüfen und Erstellen der Jahresrechnungen AHV/IV/EO-Beiträge inkl. Beiträge der Kranken - und Unfallversicherung - Kontrolle der Lohnbescheinigungen innerhalb des Beitragsteams - Verarbeitung...

  • Fachspezialist/in HR-services

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • Fachspezialist/in Kauffrau/Kaufmann und Verwaltungsdienste 80%-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Teilzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht: Fachspezialist/in Kauffrau/Kaufmann und Verwaltungsdienste80%-100% (Jobsharing möglich) / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Werde Teil des aufgeschlossenen sowie motivierten Geschäftssteuerungs-Teams der Plattform Defense und unterstütze die Abteilung und unsere Sektionen im...

  • Director Sales Administration

    vor 1 Tag

    Zollikofen, Schweiz Securiton Vollzeit

    Zollikofen **Gemeinsam für eine sichere Zukunft** Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit unserer Kunden und Kundinnen ein. Die...

  • Fachspezialist/in Projekte

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - vor 2 Wochen

    Zollikofen BE, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    und Kantonale Steuern, etc. ~ Unterstützung bei Endjahresarbeiten und Abrechnungen mit den Sozialversicherungsinstituten ~ Organisation und Ansprechpartner der Prüfgesellschaften ~(Teil-)Führung und Begleitung diverser ERP-Projekte Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhandausbildung Ausgewiesene...

  • Hochschulpraktikant/in Business Administration

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium...

  • Ict Service Manager/in Iii

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Expertise gesucht! Wir, das ist das BIT Team "SAP Service Management" sehen unsere Kernkompetenz in der Umsetzung von Aufgabenstellungen rund um die Kosten-/Erlösstruktur unserer Marktleistungen sowie der Finanzplanung zugunsten der SAP Produkte. Hast du ein Flair für Zahlen und bist du an Themen rund um die Informatik interessiert? Unser Team freut sich...

  • Spezialist/in operatives Rechnungswesen

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Verstärke unser Finanzteam: Gemeinsam in die digitale Zukunft! Deine Aufgaben Zentrale/r Superuser/in Kreditorenworkflow im BIT; Kreditorenrechnungen mittels Reporting überwachen und BIT-Mitarbeitende bei...

  • Praktikumsstelle in Interlaken Ab Sommer 2023

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Schweiz 360 Consulting AG Vollzeit

    **360 Consulting AG** **Kirchlindachstrasse 2** **3052 Zollikofen** +41 31 911 13 60 360-consulting.ch **Wir freuen uns auf dein Dossier mit** **Motivationsschreiben, Lebenslauf,** **Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen.** **Du möchtest die ersten Karriereschritte in der** **Finanzbranche gehen und hälst Ausschau nach einem** **Praktikum? Wir suchen...

  • Hochschulpraktikant/in Backoffice Business

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du möchtest aktiv die Prozesse im BIT mitgestalten und weiterentwickeln? Im Rahmen des einjährigen Hochschulpraktikums im Bereich Business Administration Management der Abteilung Account Management, Marketing und Consulting (AMC) hast du die Möglichkeit, dein in der Theorie erlerntes Wissen und Erfahrungen einzubringen...

  • Product Manager/in Architektur

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Du denkst in übergreifenden end-to-end Lösungen und suchst nach Optimierungen im Bereich Plattformarchitektur? Du bist begeisterungsfähig und arbeitest gern in einem interdisziplinären Team? Dann erwartet dich eine spannende Stelle, im Rahmen derer du die Zukunft der Hauptabteilung Platform Services mitgestalten kannst. ...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...

  • PowerUser Power Platform

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir als Not-for-Profit-Organisation Organisationen und Unternehmen inzahlreichen Branchen. Heute ist die SQS...