Secrétaire de Direction Au Sein Du Département

vor 5 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Depuis sa création à Lausanne en 2007, **l’Institut universitaire de formation et de recherche en soins - IUFRS **contribue à répondre à ces enjeux:

- Il permet aux infirmier.ère.s de Suisse romande et au-delà de poursuivre leur formation académique en sciences infirmières (Master et Doctorat ) et d’exercer un leadership clinique et scientifique (pratique infirmière avancée)
- Il s’engage dans la recherche pour développer des pratiques cliniques innovantes, efficaces et efficientes.

Pour remplir sa mission, l’IUFRS entretient un réseau dense de partenariats institutionnels, scientifiques et cliniques au niveau local, régional, national et international.

**Mission**:

- Vous assurez le secrétariat de direction et des relations externes pour l’agenda, les déplacements, les téléphones, la correspondance en français et anglais ainsi que la préparation de dossiers
- Vous préparez et assistez à certaines séances administratives, rédigez et diffusez les ordres du jour, procès-verbaux et autres documents y relatifs
- Vous soutenez et coordonnez les différentes activités de communication, rapport annuel, newsletter, fichier d’adresses, rédaction de texte ad hoc, mise en forme des documents, suivi des échéances
- Vous assister le vice-directeur et la vice-directrice de l'IUFRS dans la gestion et l'organisation administrative
- Vous soutenez le suivi de la démarche qualité de l’institut et êtes une personne ressource pour les différents outils informatiques
- Vous supervisez et formez les stagiaires MPC 3+1.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
- Vous êtes au bénéfice d'un Brevet fédéral d'assistante de direction, souhaité
- Vous avez une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu académique et/ou hospitalier
- Vous attestez d’une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais. Connaissance de base en allemand, un atout
- Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils de bureautique standards (Word, Excel, Powerpoint, Internet et messagerie électronique)
- Vous possédez un sens développé des responsabilités, de l'organisation et des priorités
- Vous avez la capacité d'adaptation et flexibilité et proactivité
- Entregent.e, vous avez une aisance relationnelle et d'esprit d’équipe
- Vous avez une expérience en tant que formateur.trice d’apprenti.e.s et/ou stagiaires un atout.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Karine Henchoz, Administratrice, au 021 314 05 88

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous assurez la liaison avec le secrétariat général du département et gérez l'entier des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions principalesVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général, en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général dans l'ensemble des tâches administratives, dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure...

  • Secrétaire de Desk Au Département

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire D'école

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Secrétaire de Direction à L'institut Des

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Administrateur de direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions clésVous êtes chargé de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure comparable...

  • Médicale Secrétaire pour le Département d'Oncologie

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    MissionVous rejoignez notre équipe comme Secrétaire Médical au sein du Département d'Oncologie du Centre Hospitalier Universitaire Vaudois. Vous serez chargé de gérer le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients du dicastère, ainsi que la planification des rendez-vous patients et la dactylographie des rapports...

  • Chef de l'État-Major de la Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la FonctionL'État-Major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal Fédéral, responsable de la gestion des services scientifiques et administratifs. En tant que Première Adjointe au Secrétaire Général et Chef de l'État-Major de la Direction, vous serez membre de la direction et responsable de la gestion des tâches...

  • Secrétaire de Direction Au Service Orthopédie Et

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Secrétaire de Desk Au Département

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...

  • Secrétaire Médical-e Aux Départements

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission**: -...

  • Chef de l'État-major de la Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la fonctionL'État-major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal fédéral suisse. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Chef de l'État-major de la Direction.ResponsabilitésConduire l'État-major de la Direction et coordonner les affaires et les projets...