Admin Partner Pharmacy

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for an

**Admin Partner Pharmacy (M/F/d) 100%**:
**Background**:
You would be working within the Manufacturing Science & Technology and Global Engineering group (PTT) as well as Digital Analytics & Operational Excellence (PTE). As a key strategic enabling function for the Roche Manufacturing network, they support the changing product mix, new modalities and investments for the internal manufacturing capabilities and assets that ultimately bring the Roche pipeline to commercial production to deliver for patients.

**Tasks & Responsibilities**:

- Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for all associated training
- Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
- Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners and recruiting activities
- Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meeting management
- Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needs with appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/non-routine needs and willingness to learn through problem solving)
- Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables through completion
- Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensure business needs are met with high quality and on time
- Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respectand consideration throughout all interactions
- Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well as sharing ideas and support amongst colleagues
- Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities, preparing team stand-ups, retrospectives and more

**Must haves**:

- Bachelor’s Degree (or equivalent experience)
- Min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations
- Gsuite, Concur, MyBuy experience
- Fluent English skills
- Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
- Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competing priorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
- Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/or non-public

**Nice to haves**:

- German skills

**Our offer**:

- Flexible workplace model
- A modern workplace with many social
- and green zones
- A familiar, small team
- Very good remuneration
- Educational resources

Pharma Chemie Expert Professional Senior Basel Stadt Vollzeit Admin Assistant Assistent Empfang

**Ihr direkter Ansprechpartner**:
Selina Schumacher

ELAN Personal AG
Frau Selina Schumacher
Personalberaterin
+41415451010

  • Key Account Manager Pharmacy

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Teva Pharmaceuticals Vollzeit

    Über Mepha und Teva in der Schweiz Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das...

  • HR Admin China

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship. Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world. We are looking for a Human Resources Administrative (China) to join our...

  • Sachbearbeiter/in Admin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Admin (m/w). **Aufgaben**: Allgemeine...

  • HR Admin China

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship. Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world.We are looking for a Human Resources Administrative (China) to join our HR...

  • Junior System Admin

    vor 1 Woche

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern.Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen.Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten Herausforderungen...

  • Sachbearbeiter/in Admin, Einkauf Und Verkauf 80

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir freuen uns auf Dich! Wir sind ein bevorzugter Partner im Grosshandel und Logistik von frischen Früchte & Gemüse. Zu unseren Kunden zählen Grossverteiler und Discounter, Grosshandelskunden, Industriekunden sowie unabhängige Läden und Franchisenehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter/in Admin, Einkauf Und Verkauf 80

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir freuen uns auf DichWir sind ein bevorzugter Partner im Grosshandel und Logistik von frischen Früchte & Gemüse.Zu unseren Kunden zählen Grossverteiler und Discounter, Grosshandelskunden, Industriekunden sowie unabhängige Läden und Franchisenehmer.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine/nSachbearbeiter/in Admin,...

  • Admin Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Talent Acquisition Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    For one of our international well-known Swiss pharmaceutical clients we are looking for a highly motivated Talent Acquisition Business Partner (M/F/d) in Basel.Tasks Manage and drive appropriate sourcing, assessment, selection and preon boarding strategies for EMEA based X roles Drive the talent acquisition strategy for positions across all divisions by...

  • Global Administrative Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Global Administrative Partner (M/F/d) 100%**: **Background**: The pRED Business Operations department is looking for new team members. The...

  • Talent Acquisition Business Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    For one of our international well-known Swiss pharmaceutical clients we are looking for a highly motivated Talent Acquisition Business Partner (M/F/d) in Basel. Tasks - Manage and drive appropriate sourcing, assessment, selection and pre-on boarding strategies for EMEA based X roles - Drive the talent acquisition strategy for positions across all divisions...

  • Talent Acquisition Business Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    For one of our international well-known Swiss pharmaceutical clients we are looking for a highly motivated Talent Acquisition Business Partner (M/F/d) in Basel. **Your Responsibilities** - Manage and drive appropriate sourcing, assessment, selection and pre-on boarding strategies for EMEA based X roles - Drive the talent acquisition strategy for positions...

  • Administrative Support Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...

  • System Admin

    vor 1 Woche

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern.Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen.Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten Herausforderungen...

  • Talent Acquisition Business Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz eTeam UK Vollzeit

    **Job Title: Talent Acquisition Business Partner** **Duration: 6 Months (Possibility of Extension)** **Location: Basel, Switzerland - Remote (** **1-2 times per month the worker has to come to Client Campus in Base** **)** **Pharma Exp. is a must have for this role.** We are at an exciting time in our Talent Acquisition (TA) journey as a geography, our...

  • .speditionskaufmann/ -frau Deutschland Imp

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    betreuen eines eigenen Aufgabengebietes im Import (vorwiegend Sammelgut Deutschland) termingerechte Erfassung und Ausführung der Aufträge Kontakt mit Kunden / deutschen Partner-Speditionen abrechnen der Sendungen allgemeine Admin rund um die erbrachte Spedi-Dienstleistung Speditionskauffrau/-mann, mit Erfahrungen im Bereich Landverekehre

  • speditionskaufmann/ -frau Deutschland Imp

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    betreuen eines eigenen Aufgabengebietes im Import (vorwiegend Sammelgut Deutschland)termingerechte Erfassung und Ausführung der AufträgeKontakt mit Kunden / deutschen Partner-Speditionenabrechnen der Sendungenallgemeine Admin rund um die erbrachte Spedi-DienstleistungSpeditionskauffrau/-mann, mit Erfahrungen im Bereich Landverekehre

  • .speditionskaufmann Reederei Crosstrade

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    bearbeiten von Crosstrade-Sendungen pflegen von Kontakten mit Kunden/ Partnern/ Hafenagenten/ Lieferanten per E-Mail/ per Phone beauftragen und fakturieren von Transportdienstleistungen zuordnen und überwachen von Speditionsrechnungen abfangen und erledigen von Rückfragen/ Reklamationen erledigen von Admin-Tätigkeiten rund ums...

  • .speditionskaufmann Reederei Crosstrade

    vor 21 Stunden

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    bearbeiten von Crosstrade-Sendungen pflegen von Kontakten mit Kunden/ Partnern/ Hafenagenten/ Lieferanten per E-Mail/ per Phone beauftragen und fakturieren von Transportdienstleistungen zuordnen und überwachen von Speditionsrechnungen abfangen und erledigen von Rückfragen/ Reklamationen erledigen von Admin-Tätigkeiten rund ums...