Admin Partner Pharmacy

vor 7 Monaten

Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for an

**Admin Partner Pharmacy (M/F/d) 100%**:
**Background**:
You would be working within the Manufacturing Science & Technology and Global Engineering group (PTT) as well as Digital Analytics & Operational Excellence (PTE). As a key strategic enabling function for the Roche Manufacturing network, they support the changing product mix, new modalities and investments for the internal manufacturing capabilities and assets that ultimately bring the Roche pipeline to commercial production to deliver for patients.

**Tasks & Responsibilities**:

- Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for all associated training
- Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
- Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners and recruiting activities
- Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meeting management
- Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needs with appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/non-routine needs and willingness to learn through problem solving)
- Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables through completion
- Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensure business needs are met with high quality and on time
- Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respectand consideration throughout all interactions
- Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well as sharing ideas and support amongst colleagues
- Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities, preparing team stand-ups, retrospectives and more

**Must haves**:

- Bachelor’s Degree (or equivalent experience)
- Min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations
- Gsuite, Concur, MyBuy experience
- Fluent English skills
- Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
- Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competing priorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
- Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/or non-public

**Nice to haves**:

- German skills

**Our offer**:

- Flexible workplace model
- A modern workplace with many social
- and green zones
- A familiar, small team
- Very good remuneration
- Educational resources

Pharma Chemie Expert Professional Senior Basel Stadt Vollzeit Admin Assistant Assistent Empfang

**Ihr direkter Ansprechpartner**:
Selina Schumacher

ELAN Personal AG
Frau Selina Schumacher
Personalberaterin
+41415451010

  • Talent Acquisition Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...

  • Sachbearbeiter/in Admin, Einkauf Und Verkauf 80

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir freuen uns auf Dich! Wir sind ein bevorzugter Partner im Grosshandel und Logistik von frischen Früchte & Gemüse. Zu unseren Kunden zählen Grossverteiler und Discounter, Grosshandelskunden, Industriekunden sowie unabhängige Läden und Franchisenehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Administrative Assistant to Supplement Pts Admin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant to supplement PTS Admin Team** for a temporary contract of one year with option for extension. The administrative team supports the Global Supply Chain department, which consist of about 55 people. The department is...

  • .speditionskaufmann Reederei Crosstrade

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    bearbeiten von Crosstrade-Sendungen pflegen von Kontakten mit Kunden/ Partnern/ Hafenagenten/ Lieferanten per E-Mail/ per Phone beauftragen und fakturieren von Transportdienstleistungen zuordnen und überwachen von Speditionsrechnungen abfangen und erledigen von Rückfragen/ Reklamationen erledigen von Admin-Tätigkeiten rund ums...

  • Quality Assurance Manage

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Quality Assurance Manager** You will support and oversee the end to end cGMP activities in implementation of Annex 1 requirements at the Clinical Supply Centre Basel, take care that the Right to Operate can be maintained by ensuring that quality and compliance requirements according to Health Authority expectations and Company Standards for IMP products...

  • Sachbearbeiter/in Admin, Einkauf Und Verkauf 80

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir sind ein bevorzugter Partner im Grosshandel und Logistik von frischen Früchte & Gemüse. Zu unseren Kunden zählen Grossverteiler und Discounter, Grosshandelskunden, Industriekunden sowie unabhängige Läden und Franchisenehmer. Ihre Aufgaben - Auftragsbearbeitung, Erfassung der Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Kundenkontakt im Bereich...

  • Sachbearbeiter/in Admin, Einkauf Und Verkauf 80

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir freuen uns auf Dich! Wir sind ein bevorzugter Partner im Grosshandel und Logistik von frischen Früchte & Gemüse. Zu unseren Kunden zählen Grossverteiler und Discounter, Grosshandelskunden, Industriekunden sowie unabhängige Läden und Franchisenehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Ihre Aufgaben -...

  • Motorrad Fahrlehrer in Auf Stundenbasis

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Blink AG Vollzeit

    BLINK! Eine junge Fahrschule gegründet von einem jungen, dreiköpfigen IT-Unternehmerteam: Christian, Arben und Tobias. Gemeinsam wollen wir den Fahrschulmarkt revolutionieren und setzen dabei auf eine starke Marke, eine umfassende digitale Strategie mit eigenentwickelten Apps und einer wertschätzenden (Team-)Kultur. Nun suchen wir zur Erweiterung unseres...

  • Documentation and Compliance Manager

    vor 15 Stunden

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...

  • QA Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: We are looking for a motivated and committed **QA Manager** for our client, F. Hoffmann-La Roche Ltd. based in Basel, for a 12 month assignment with the option to extend. The IMP Quality Operations Unit Switzerland in Global Technical Operations is the Quality partner for all Manufacturing Units and Clinical Packaging in Pharmaceutical...

  • HR Allrounder:in Mit Schwerpunkt HR-admin Und

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Pantex AG Vollzeit

    Wir sind Pantex. Wir sichern. Unser Hauptsitz ist in Basel und unsere Sicherheitsprofis sind in der ganzen Region Nordwestschweiz und in Bern im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. **Als HR Allrounder**: in hältst Du den Kolleg: innen an der Front den Rücken frei und sorgst für die reibungslose HR-Administration. Zudem...

  • QA Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: As a preferred supplier for F. Hoffmann - La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a motivated **QA Manager (M/F/d)** *** This is a full-time position, with a 12-months duration with a very likely possibility of extension. The earliest start date is as soon as possible. Home Office is allowed only by...

  • Jira and Confluence Operations Manager Mit Guten

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist ein...

  • QA Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **QA Manager** for a temporary contract of 18 months. **Tasks**: - Acts as a delegate of the Swiss RP for IMPs - Has the QA responsibility for GMP compliance of manufacture and analysis of IMP batches (in particular...

  • Marktexpansionsmanager SIXT Ride

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sixt rent-a-car AGSA Vollzeit

    **Überblick:**SIXT rent-a-car AG/SA strebt eine erfolgreiche Expansion ihrer Fahrdienstanbieter-Partnerschaften an.**Gehalt:**Das monatliche Gehalt für diese Position liegt bei etwa 8000 Euro (netto). Die genaue Höhe des Gehalts wird sich nach Erfahrung, Qualifikation und Standort richten.**Jobbeschreibung:Als Marktexpansionsmanager bist du für die...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant** for a temporary contract of 6 months. In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organisation (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle...

  • Azure DevOps Admin

    vor 15 Stunden

    Basel, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Automate infrastructure provisioning, deployment, and delivery in the Azure Cloud - Support and troubleshooting and cloud deployment and environment issues - Automate DB schema creation and test data population - Assist the development team with monitoring - Participate in cross-functional projects, and take ownership of individual feature...

  • Leiter Administration

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Betriebsleitung 1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie - und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns...

  • Quality Assurance Specialist

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a Quality Assurance Specialist to join our team at Gi Group SA in Basel. The successful candidate will play a key role in the implementation of Annex 1 requirements at our Clinical Supply Centre for sterile Drug Product (Parenterals).About the RoleSupport and drive the implementation of Annex 1 requirements, working closely with...

  • Internship in Biologics Drug Product Development

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    390832BR **Internship in Biologics Drug Product Development**: Switzerland **About the role** We’re looking for an enthusiastic and motivated Master Student or recent postgraduate in a pharmaceutical sciences-related field (e.g., pharmacy, biology, chemistry, biotechnology), preferably with general experience and knowledge in biologic / protein...