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Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 2 Monaten

Montreux, Schweiz Ecole Riviera Vollzeit

Située à Montreux, l’Ecole Riviera School jouit d’une excellente réputation, tant par son ambiance familiale, son cadre sécurisant et sécurisé, que par l’obtention d’excellents résultats pour nos élèves. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) - Travail à 60% (CDD)**

**I. Assistanat de Direction / Secrétariat**
- De manière générale, soutenir la directrice et faciliter son travail au quotidien : anticiper l'agenda, prévenir les problèmes, suivre les délais, avoir une vision globale, proposer des solutions de manière proactive. Constituer ainsi une ressource, une personne de référence et un point de contact. _
- Gestion de l'agenda et du registre
- Appels téléphoniques
- Visites, invitations
- Traitement du courrier/courriel & classement
- Assurer les activités administratives pour la Direction
- Documents et classement / Base de données

**II. Gestion de la vie scolaire**
- Veiller au bon déroulement de la vie scolaire en organisant les activités parascolaires, les sorties, les transports, la cantine, etc. Gérer les inscriptions/jotforms et créer des listings à transmettre aux enseignants responsables._
- Cantine
- Sorties scolaires / Evènements
- Jotform
- Clubs
- Summer Camp

**III. Admissions**
- Premier contact de la procédure d'admission jusqu'à l'arrivée de l'enfant au sein de l'établissement. Gestion administrative des dossiers des nouveaux arrivants et des élèves internes._
- Gestion des admissions
- Documents et données
- Réinscriptions / Désinscriptions

**VI. Ressources Humaines**
- Du côté des RH, nous gérons les bases de données en veillant à ce que les bons documents soient enregistrés, nous rédigeons des documents relatifs aux RH et nous recrutons de nouveaux membres du personnel._
- Gestion administrative
- Recrutement
- Gestion opérationnelle

**Qualités de l'employé(e)**:
Ø Maîtrise du français et de l'anglais (B2 /C1 minimum)

Ø Organisé(e)

Ø Multitâche

Ø Minutieux

Ø Proactif(ve)

Ø Autonome

**Nous offrons**:
Ø L’opportunité de travailler dans une école privée bénéficiant d’un magnifique cadre proche du lac Léman.

Ø Les atouts d’une petite structure tels qu’une bonne ambiance, équipe investie et dynamique.

Entrée en fonction **:01.04.2024**

**Il ne sera répondu qu’aux profils correspondants au profil recherché.**

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : CHF2 900,00 à CHF3 100,00 par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- l'anglais (B2 /C1 minimum) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01.04.2024

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