Assistant(e) Adminitratif(ve) polyvalente

vor 3 Wochen


Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

Mon client recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe pour une mission temporaire de minimum deux mois. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de gestion. Voici un aperçu de vos missions :

  • Distribution du courrier le matin et envoi du courrier le soir
  • Archivage de documents divers
  • Déclaration et suivi des sinistres sur les véhicules de flotte
  • Traitement des avis d'infractions
  • Demandes d'immatriculation
  • Suivi des inspections de contrôle technique
  • Suivi des stocks de l'économat
  • Commandes de matériel et équipement bureautique divers
  • Mises à jour de la base de données Outlook
  • Gestion de la boîte e-mail Outlook générale
  • Réservations de billets d'avion et de train
  • Réservations d'hôtels et de restaurants
  • Demandes de visas internationaux
  • Inscriptions à des conférences et des évènements
  • Organisation de séminaires et sessions de formation pour l'équipe négoce
  • Suivi de la facturation des voyages
  • Suivi des dossiers de réclamations auprès des différentes compagnies
  • Organisation de réunions pour les parties prenantes du département négoce
  • Préparation des salles de réunion internes pour l'accueil des contreparties négoce
  • Préparation des courriers d'accompagnement des contrats et accords légaux
  • Traduction de documents négoce




  • Français et anglais courant
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook
  • Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout

  • Poste temporaire de deux mois minimum
  • Environnement de travail dynamique et stimulant
  • Opportunités de développement professionnel
  • Avantages sociaux compétitifs


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  • Montreux, Waadt, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Mission Temporaire de Deux MoisEntreprise Suisse spécialisée dans le secteur de l'énergieMissions PrincipalesNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe lors d'une mission temporaire d'au moins deux mois. Vous serez en charge d'une variété...


  • Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mon client recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe pour une mission temporaire de minimum deux mois. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de gestion. Voici un aperçu de vos missions :Distribution du courrier le matin et envoi du courrier le soirArchivage de documents...


  • Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mon client recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe pour une mission temporaire de minimum deux mois. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de gestion. Voici un aperçu de vos missions :Distribution du courrier le matin et envoi du courrier le soirArchivage de documents...


  • Montreux, Waadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mon client recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe pour une mission temporaire de minimum deux mois. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de gestion. Voici un aperçu de vos missions :Distribution du courrier le matin et envoi du courrier le soirArchivage de documents...


  • Montreux, Schweiz Ecole Riviera Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'école Riviera à Montreux. **Profil**: - Appels téléphoniques - Courriels et lettres - Accueil de visiteurs - Gestion de la base de données en ligne - Gestion des dossiers et des documents administratifs - Maîtrise du français et de l'anglais **Qualités**: - Organisé(e) - Multitâche -...


  • Montreux, Schweiz Star Bridge SA Vollzeit

    Nous sommes une société dynamique et en pleine croissance spécialisée dans l'immobilier, la rénovation et la construction. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e). Assistant(e) administratif(ve)Responsabilités:Gestion...


  • Montreux, Schweiz Ecole Riviera Vollzeit

    Située à Montreux, l’Ecole Riviera School jouit d’une excellente réputation, tant par son ambiance familiale, son cadre sécurisant et sécurisé, que par l’obtention d’excellents résultats pour nos élèves. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Travail à 60% (CDD)** **I. Assistanat de...


  • Montreux, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    secrétaire médicale Assistant(e) administratif(ve) médical(e)Clinique de renommée mondiale MissionsAu sein d'un service de 30 personnes, vous travaillerez en binôme au sein du département rhumathologie. Vos missions principales seront les suivantes : Gérer l'assistanat et le secrétariat du médecin attitré avec une prise en charge de qualité des...


  • Montreux, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    secrétaire médicale Assistant(e) administratif(ve) médical(e)Clinique de renommée mondiale MissionsAu sein d'un service de 30 personnes, vous travaillerez en binôme au sein du département rhumathologie. Vos missions principales seront les suivantes : Gérer l'assistanat et le secrétariat du médecin attitré avec une prise en charge de qualité des...


  • Montreux, Schweiz EUROTEL MONTREUX Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft **Du 1er mai 2024 au 30 septembre 2024**, rejoignez l'équipe de l'Hôtel Eurotel Montreux en tant qu’**assistant/e gouvernant/e** et contribuez au confort et au bien-être de nos clients dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons une personne expérimentée en hôtellerie qui collaborera avec...


  • Montreux, Schweiz EUROTEL MONTREUX Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft **Du 1er mai 2024 au 30 septembre 2024**, rejoignez l'équipe de l'Hôtel Eurotel Montreux en tant qu’**assistant/e gouvernant/e** et contribuez au confort et au bien-être de nos clients dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons une personne expérimentée en hôtellerie qui collaborera avec...


  • MONTREUX, Schweiz BEM Riviera Sàrl Vollzeit

    Entreprise active dans le domaine des expertises médicales, nous sommes à la recherche d’un/e collaborateur/trice à 100% pour le poste de secrétaire administratif/ve.Pour plus d’informations sur notre activité, faites une visite sur notre page internet : www.bem-riviera.ch Secrétaire...


  • Montreux, Schweiz LabPoint Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Notre laboratoire central médical polyvalent, situé à Montreux, Quai Santé, recherche de suite ou à convenir **Un-e assistant-e médicale (H/F)** **à 100% Notre laboratoire d'analyses médicales sera à même de vous proposer une activité dans les différentes spécialités médicales : Réceptionner et enregistrer les demandes d’ana - lyses dans...


  • Montreux, Schweiz LabPoint Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Notre laboratoire central médical polyvalent, situé à Montreux, Quai Santé, recherche de suite ou à convenir **Un-e assistant-e médicale (H/F)** **à 100% Notre laboratoire d'analyses médicales sera à même de vous proposer une activité dans les différentes spécialités médicales : Réceptionner et enregistrer les demandes d’ana - lyses dans...