Assistenz / Sekretariat (Architektur)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH Vollzeit

Unser Kunde entwickelt und realisiert Projekte für private und öffentliche Auftraggeber sowie für institutionelle Projektentwickler in der ganzen Schweiz sowie in Europa. Idealerweise sind sie bereits im Vorfeld involviert, lange bevor ein konkretes Projekt feststeht. In der Regel betreut das Unternehmen Projekte bis zur Baueingabe und der Ausführungsplanung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Sekretariat.

**Aufgaben**:

- Telefon / Empfang
- Post
- Büro Administration
- Versicherungen/Banken
- Kundenanlässe
- Personaladministration
- Abschluss
- Rechnungen
- Bürokasse
- Kommunikation
- Web, Interent, E-Mail
- Projekte
- Kostenzusammenstellungen
- Planerverträge / Generalplanerverträge
- Objektversicherungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Architektur

**Angebot**:

- Position mit Eigenverantwortung
- Kreatives Arbeitsklima
- Kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbeding



  • Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Wissenschaftliche Assistenz** **50 % **:Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung ist am Lehrstuhl von Prof Brigitte Tag im Bereich Strafrecht, Strafprozessrecht und Medizinrecht eine Assistenzstelle zu besetzen. Die Anstellung ist befristet. **Ihre Aufgaben**: Unterstützung in Forschung und Lehre **Ihr Profil**: - Sie...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    20.02.2023 - Führungsposition, 100%, Festanstellung - Zürich-City - Dienstleistungen allgemein **KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ im juristischen Bereich 80% -100% (m/w/d)**: Individuelle Leistung in einem gut funktionierenden Team! Rechtsberatung für Unternehmen und Privatpersonen auf höchstem Niveau zeichnen die Dienstleistungen meiner Mandantin aus. Von...


  • Zurich, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit

    Burckhardt+Partner ist ein international bedeutendes und technologisch führendes Architekturunternehmen für überzeugende Lösungen in allen Geschäftsfeldern des Hochbaus. Unsere rund 400 Mitarbeitenden sind an acht Standorten in der Schweiz und in Deutschland tätig. Assistenz Standortleitung (m/w/d) 80 - 100% Stellenbeschreibung: Als zentrale...


  • Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**: Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet...


  • Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Persönliche Assistenz 60 - 80%**: Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an ruhiger Lage in **Basel** jongliert die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit - und in geringerem Umfang auch ihren Sohn -...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als ...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Zürich Nord **Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang - und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Zürich Nord **Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang - und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Individuelle Leistung in einem gut funktionierenden Team! Rechtsberatung für Unternehmen und Privatpersonen auf höchstem Niveau zeichnen die Dienstleistungen meiner Mandantin aus. Von einer international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz in ZÜRICH-CITY (nähe Bahnhofstrasse), bin ich exklusiv mit der Suche nach einer vertrauenswürdigen,...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Assistant Event

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Seebad Enge Vollzeit

    Organisation / Assistenz Assistenz / Sekretariat Das Seebad Enge sucht Verstärkung **Stv. Event - & Cateringleitung 80-100% (m/w/d)** Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung Das Seebad Enge ist eine privat geführte Badi am Rande des Seebeckens. Wir bieten unseren Gästen Ferienfeeling mit einzigartigem gastronomischem Angebot von hoher Qualität....


  • Zurich, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...

  • Disponent Leitstand

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat weitere: Geschäftsführung / Management Gate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, sowohl an über 200 Flughäfen als auch in Flughafenlounges. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Airline-Kunden und ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Erlebnis zu bieten - von der Menügestaltung über die...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten,...

  • Graphic Designer

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz 4Spaces GmbH ZigZagZurich Vollzeit

    **Job description** 4spaces / ZigZagZurich ist ein dynamisches und innovatives Textilunternehmen mit einem internationalen Netzwerk, das zeitgenössische und innovative Textilien für Wohn - und Geschäftsräume / öffentliche Einrichtungen an die Architektur - und Designbranche anbietet und verkauft. Unser kleines Team mit Sitz in 8037 Zürich Wipkingen...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...


  • Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    **Med. Praxisassistent:in/Fachperson Gesundheit Endokrinologie/Diabetologie 50 - 70 %**: **Wir halten einen Platz für Sie frei.**: - Das Spital Bülach, in der Nähe des Flughafens Zürich gelegen, stellt im Zürcher Unterland mit 170 Betten und rund 1‘200 Mitarbeitenden eine erstklassige medizinische Versorgung für 180‘000 Menschen sicher. In der...